Auditoría VS. Evaluación

Mientras auditoría y evaluación son dos medios para evaluar procesos, productos y métricas, existen diferencias entre auditorías y evaluaciones en términos de por qué se realizan y la metodología de realizar la evaluación.

Cuadro comparativo

Diferencias en la definición

Un Auditoría es la evaluación de una persona, organización, proyecto, producto o principalmente con el fin de determinar su validez y autenticidad, o para verificar el cumplimiento de un conjunto de procesos predefinidos.

Por otro lado, un evaluación es la determinación del mérito utilizando un conjunto de estándares. Aunque ambos son un tipo de evaluación, las auditorías se realizan principalmente para que las instituciones financieras se aseguren de que estén libres de declaraciones erróneas y errores, mientras que las evaluaciones se pueden hacer para diferentes esferas como la atención médica, las artes y las agencias gubernamentales para juzgar la eficiencia de un trabajo de trabajo sistema. Anteriormente, las auditorías eran una forma importante de evaluar los sistemas financieros solo. Ahora también se realizan para evaluar los riesgos de seguridad, el desempeño ambiental y de otro tipo de sistemas.

Tipos de auditorías y evaluaciones

Las auditorías son principalmente de dos tipos, calidad e integradas. Auditorías de calidad Evalúe la eficiencia de los sistemas de gestión y realice las siguientes funciones bajo una certificación: eficiencia del sistema, capacidad para alcanzar los niveles objetivo, la efectividad de poder eliminar o abordar problemas/obstáculos y apunta hacia la mejora de un sistema. Auditorías integradas son auditorías de empresas que cotizan en bolsa y se realizan bajo el PCAOB (Junta de Supervisión de Compañías de Contabilidad Pública). Según esto, junto con la información financiera, el control interno de la compañía también se evalúa.

Otra clasificación diferencia la auditoría en auditorías personales, internos, externos, estatuarios, no estatuarios, sociales, finales y de rendimiento.

• Personal - Auditoría para evaluar el rendimiento personal y las áreas de crecimiento
• Interno: auditoría coductada en la compañía internamente por un equipo designado. Generalmente se siguen los estándares de las regulaciones gubernamentales de la empresa
• Externo - realizado por un gobierno u otra agencia de acuerdo con las regulaciones estipuladas
• Estatutary - Auditoría gobernada por la Ley de una empresa
• No legal: no requerido por ninguna ley
• Social - Auditoría para monitorear y verificar los reclamos de desempeño social de las organizaciones
• Audición final de declaraciones anuales
• Rendimiento: auditoría de un sistema en una organización para evaluar si las fuentes disponibles se están utilizando de manera efectiva.

Hay dos tipos principales de evaluación dependiendo del objeto y el propósito de la evaluación: formativo y sumativo. Evaluaciones formativas examinar la calidad y la implementación, y la entrega y evaluar el contexto organizacional, los procedimientos, etc. Evaluaciones sumativas están más orientados a examinar el resultado de un objeto en particular que incluye juzgar el efecto y los impactos del objeto en cuestión en el resultado, y también estimar el costo asociado con él.

Diferencias en estrategias y metodologías

Métodos de auditoría están bien documentados e incluyen algunos pasos planificados. Comienza con el estudio y la evaluación del control interno de un sistema que comprende áreas de contabilidad y administrativa. El siguiente paso es validación o prueba de los procedimientos y registros del sistema. Las metodologías incluyen una base (confirmación de totales de figuras en columnas verticales) y una punzada cruzada (confirmando totales de figuras en filas horizontales), compitiendo (examinando los registros en papel para determinar la precisión de las entradas en el libro, etc.), la reconciliación (comparando y confirmando datos obtenidos de dos diferentes registros), que conducen a un análisis contable, confirmación, escaneo y revisión, y un examen físico y un recuento, que se utilizan para sumar, total y verificar los registros establecidos. La estrategia y la metodología varían según el proyecto y el área de la auditoría.

Hay cuatro principales Estrategias de evaluación. Estos son modelos científicos-experimentales, modelos de sistemas orientados a la gerencia, modelos cualitativos/antropológicos y modelos orientados a los participantes. Los modelos científicos-experimentales se centran en la imparcialidad, precisión, objetividad y validez de los datos generados. Los modelos orientados a la gerencia son un método de evaluación más completo. Los modelos cualitativos/antropológicos se centran en la importancia de la observación durante el proceso de evaluación. Los modelos orientados a los participantes resaltan a los participantes de los usuarios del programa. Los métodos de evaluación dependen en gran medida del requisito y la pregunta que se hacen. Algunas de las metodologías utilizadas son métodos Delphi, análisis de entrada-salida, mapeo conceptual, encuestas de muestra, investigación cualitativa y otros métodos cualitativos y cuantitativos.

Similitudes

Aunque la auditoría y la evaluación difieren en las habilidades y métodos utilizados y practicados, también hay algunas similitudes básicas entre los dos. Ambos métodos analizan los datos objetivamente y dentro de los estándares y protocolos definidos. Ambos son realizados por profesionales y bajo los comités. Estos son de apoyo mutuo y organizalmente cerca. Los resultados de ambos deben publicarse y ser fácilmente accesibles.