Diferencia entre la agenda y las actas

¿Cuál es la diferencia entre una agenda y minutos?? Ambas palabras se utilizan en inglés de negocios cuando se habla de registros escritos relacionados con reuniones de negocios o cualquier otro tipo de reunión oficial. Por ejemplo: ¿Has visto la agenda para la reunión de hoy?? o has visto las actas de la reunión de ayer? Hay una diferencia significativa en el uso de estas palabras con respecto al marco de tiempo en el que se usan.

Una 'agenda' se refiere a lo que se planea discutir durante una reunión. Una agenda tiene una lista de temas o temas que se cubrirán. Sirve como un plan o un esquema de lo que sucederá. Por lo tanto, se realiza una agenda antes de que ocurra una reunión. Por ejemplo: nuestro gerente envió la agenda para la reunión de mañana para que supiéramos qué esperar. Otras palabras que se pueden usar son 'programa', 'programar' o 'expediente', aunque el 'expediente' generalmente se usa para referirse a una lista de casos legales que se juzgarán en la corte. Sin embargo, al referirse a algún tipo de reunión o reunión de personas para discutir los negocios, la "agenda" es la palabra comúnmente utilizada. 'Agenda' también se usa comúnmente en inglés cotidiano para referirse a cualquier momento del plan. Por ejemplo: ¿Qué hay en la agenda para que puedas hacer hoy??

La palabra, 'minutos' significa un resumen de los procedimientos o acontecimientos como se registra en breves notas. Cuando se usa en el contexto de una reunión, es el registro oficial de lo que sucedió, lo que se dijo o lo que se decidió en una reunión. Por lo tanto, las actas solo se pueden registrar después de que se haya producido una reunión. Muchas veces, una reunión de negocios u otra reunión oficial comenzará con una secretaria que lea las actas de la reunión anterior para recordar a los participantes de esa reunión o se distribuirá las actas después de la reunión con fines de referencia. Por ejemplo: la secretaria de Bob nos envía un correo electrónico las actas de la reunión del personal en caso de que nos perdamos algo. Si hay alguna pregunta o alguna confusión sobre lo que se decidió o se dijo en una reunión, las actas tienen un propósito valioso para registrar exactamente lo que ocurrió durante una reunión. Sin embargo, una cosa a tener en cuenta sobre el uso es que la palabra, 'minutos', rara vez se usa fuera del inglés de negocios.

Debido a su uso relacionado como documentos de reunión de negocios, estos dos términos a menudo se usan juntos en la conversación. Por ejemplo: el jefe le pidió a Sue que retirara las actas para enviar a la oficina corporativa para demostrar que estaba siguiendo la agenda que le enviaron para la reunión de negocios. Realmente, cuando se trata de decidir qué palabra usar para hablar sobre eventos en una reunión, depende del momento. Solo recuerde que las agendas llegan antes de que ocurra una reunión, como un plan, y se producen minutos después de que se haya producido una reunión, como un resumen. De esta manera las palabras, 'agenda' y 'minutos' se pueden usar correctamente en inglés de negocios.