Diferencia entre presupuesto y pronóstico

Presupuestación vs pronóstico

El presupuesto y el pronóstico son dos actividades que a menudo se usan en ventas y en el entorno empresarial general.  Aunque ambos tratan la administración del dinero y son parte de la gestión empresarial, la presupuestos y los pronósticos son dos actividades completamente diferentes y no deben usarse indistintamente.

Presupuestación

El presupuesto tiene como objetivo determinar los gastos de la empresa proporcionando un indicador o punto de referencia para que la compañía no gaste demasiado y, sin embargo, le permita realizar otras actividades comerciales cruciales. Toma la forma de una hoja de cálculo que muestra una contabilidad detallada de los gastos en un período determinado. Específicamente, implica registrar los gastos, fondos y ganancias esperadas para servir como referencia para la planificación futura, la evaluación y otras funciones.

El presupuesto se realiza idealmente anualmente, aunque en algunos casos se puede hacer semanalmente, mensualmente o trimestralmente dependiendo de la naturaleza del negocio. Puede conducir a ahorros o gastos futuros dependiendo de las figuras presentadas. No hace falta decir que los planes de contingencia (como fuentes alternativas de fondos o ingresos anticipados) pueden desarrollarse durante este proceso.
El presupuesto es de diferentes tipos categorizados según la función y el contexto donde se usa. Incluye presupuesto comercial, presupuesto familiar y presupuesto personal.

Pronóstico

El pronóstico, por otro lado, es el acto de predecir las tendencias y la actividad futura en una determinada industria o empresa. Por lo general, el pronóstico implica ingresos potenciales o esperados o el origen de dichos ingresos. El pronóstico ayuda en el presupuesto proporcionando el monto esperado para el presupuesto real. Según la información prevista, las personas pueden tomar las medidas necesarias para mantener o aumentar la productividad.

El pronóstico implica comparar datos y hacer escenarios alternativos. Los factores externos e internos pueden afectar el pronóstico, por lo que es importante tener en cuenta la condición financiera, el estado y muchas otras cosas de la empresa en la industria.

A diferencia del presupuesto que generalmente se realiza anualmente, el pronóstico se puede hacer con más frecuencia. Pero al igual que el presupuesto, toma la forma de una hoja de cálculo o un informe escrito que consiste en predicciones, movimientos y recomendaciones.

El pronóstico puede caer en diferentes tipos: métodos cualitativos, cuantitativos, explicativos y basados ​​en el tiempo.

En pocas palabras, el presupuesto define el objetivo financiero al tiempo que pronostica a los bancos sobre una predicción del desempeño futuro con respecto al estado histórico y contemporáneo del esfuerzo.

Resumen:

1. El presupuesto y el pronóstico son dos actividades comerciales diferentes pero relacionadas que una empresa hace en un momento determinado. Ambas actividades se consideran herramientas internas que trabajan juntas dentro de una organización. Las dos actividades suelen ser parte de la gestión y las operaciones de un negocio determinado.
2. El presupuesto es la práctica de evaluar el dinero de la empresa y sus ingresos futuros. Por lo general, implica calcular los fondos actuales de la compañía, los ingresos esperados y los gastos. Por otro lado, el pronóstico es la práctica de predecir de dónde vendrán los ingresos esperados y si es necesario aumentar los esfuerzos para lograr un cierto objetivo.
3. El presupuesto tiene una fórmula, y generalmente implica dinero y términos financieros como efectivo, gastos y fondos. El pronóstico también implica dinero hasta cierto punto, pero no requiere una fórmula con informes generalmente realizados de manera narrativa. En el pronóstico, también existe el problema del esfuerzo y la mano de obra para crear los ingresos necesarios o mantener los esfuerzos actuales establecidos en un objetivo de ingresos particular.
4. El presupuesto determina la cantidad de dinero en la empresa y qué acciones apropiadas deben tomarse bajo las circunstancias. A menudo se presenta en forma de hoja de cálculo. Mientras tanto, el pronóstico determina si el esfuerzo es suficiente o no. Un pronóstico a menudo se ve como hoja de cálculo o como un informe escrito.