Diferencia entre Dropbox y SharePoint

Anteriormente, teníamos que guardar un archivo o documento en una carpeta en una unidad de red cada vez que queríamos que algo se comparta con los miembros de nuestro equipo. Podrían abrir, ver, actualizar y editar esos archivos o documentos, si tuvieran derechos de acceso a esa carpeta. Esto creó muchos problemas en aquel entonces, ya que era difícil buscar los documentos fácilmente por fecha, título o por el contenido real del documento. Hoy tenemos opciones casi interminables cuando se trata de compartir archivos. En esta era digital, nos gusta llevar nuestro trabajo y dispositivos de trabajo con nosotros, por lo que a menudo necesitamos compartir archivos con otros mientras se mudan y colaboramos a medida que avanzamos. Aquí es donde las plataformas de intercambio de archivos como Dropbox y SharePoint llegan a la imagen.

Que es dropbox?

Dropbox es una popular plataforma de almacenamiento de documentos basada en la nube y una plataforma de intercambio que acerca sus archivos y contenido en la nube para que siempre pueda acceder a ellos en cualquier momento que desee con cualquier dispositivo que desee. Dropbox es una solución completa de almacenamiento en la nube que actúa como un repositorio que mantiene todos sus archivos privados, documentos, imágenes y videos para almacenamiento seguro. Mueve sus datos a la nube y los sincroniza a través de todos sus dispositivos móviles para que pueda acceder fácilmente a ellos desde cualquier lugar que desee e incluso. Simplemente vaya al sitio de Dropbox, inicie sesión y deje caer sus archivos en una página web, y sus archivos se almacenan de forma segura, y puede acceder a ellos desde cualquier dispositivo siempre que tenga una conexión a Internet.

¿Qué es SharePoint??

SharePoint es una plataforma de administración de documentos basada en la web que se integra con Microsoft Office y le proporciona un lugar donde puede compartir sus archivos o documentos confidenciales con los miembros de su equipo. SharePoint es un repositorio de documentos donde puede almacenar, organizar, compartir y acceder a sus archivos desde cualquier dispositivo que desee desde prácticamente cualquier lugar que desee. Es un sistema de carpetas de archivos donde puede registrarse y consultar documentos, dejando un rastro de quién cambió qué, lo que hace que sea más fácil controlar quién tiene acceso a los documentos.

Originalmente se desarrolló como plataforma de almacenamiento y intercambio de documentos, pero ahora se ha utilizado ampliamente entre las organizaciones más grandes como un sistema de gestión de contenido y colaboración altamente personalizable que permite a los equipos trabajar y colaborar juntos. SharePoint se puede utilizar para crear sitios web a través de los cuales puede compartir información con otros usuarios dentro o fuera de la organización. También puede usar SharePoint para configurar un sitio de Intranet donde usted y su equipo puedan personalizarlo sin preocuparse por ninguna codificación compleja. También puede publicar publicaciones de noticias para mantener a su equipo informado.

Diferencia entre Dropbox y SharePoint

Plataforma

- Dropbox es una solución completa de almacenamiento en la nube que actúa como un repositorio que mantiene todos sus archivos privados, documentos, imágenes y videos para almacenamiento seguro. Dropbox es un espacio de trabajo moderno que mantiene todo su trabajo o archivos personales automáticamente respaldados y sincronizados en todos sus dispositivos móviles, como teléfonos inteligentes, tabletas, computadora portátil y computadora personal. Microsoft SharePoint, por otro lado, se desarrolló originalmente como plataforma de almacenamiento de documentos e intercambio, pero ahora se ha utilizado ampliamente entre las organizaciones más grandes como un sistema de gestión de contenido y colaboración altamente personalizable.

Facilidad de uso

- Una de las principales diferencias entre las dos plataformas de intercambio de documentos es la facilidad con que puede comenzar a usar cada uno. Con Dropbox, simplemente puede ir a su sitio web, crear una cuenta, iniciar sesión y soltar sus archivos en una página web. Estás en funcionamiento en cuestión de minutos. Sus archivos se almacenan de forma segura en la nube y puede acceder a ellos desde cualquier dispositivo desde cualquier lugar que desee. SharePoint, por otro lado, no es tan fácil de usar como Dropbox. Simplemente no puede soltar archivos en él.

Fijación de precios

- Microsoft no ofrece una prueba gratuita de SharePoint Online, pero el Office 365 Enterprise E3 da acceso a SharePoint Online a través de su período de prueba gratuito de 30 días. Los planes pagados comienzan en $ 5 por usuario por mes en la facturación anual, que es ideal para las empresas de tamaño pequeño a medio, y sube a $ 10 para el compromiso anual que ofrece todo lo que ofrece el plan básico y más. También puede acceder a SharePoint a través de cualquiera de los planes empresariales en la suite Office 365.

Dropbox, por otro lado, ofrece una variedad de opciones cuando se trata de almacenamiento. Ofrece 2 GB de almacenamiento gratuito, y también ofrece 2 TB y 3 TB de opciones de almacenamiento con un precio de $ 12 y $ 20 por mes respectivamente. Dropbox divide sus planes en dos categorías: el negocio y el negocio. Los planes de negocios comienzan tan bajos como $ 12.50 por mes de usuario para equipos más pequeños si se facturan anualmente y sube a $ 20 para equipos más grandes.

Dropbox VS. SharePoint: Gráfico de comparación

Resumen

Si bien tanto Dropbox como SharePoint son excelentes plataformas de intercambio de documentos, hay algunas diferencias sutiles pero notables entre los dos que hacen que cualquiera de ellos se destaque. Dropbox es una solución completa de almacenamiento en la nube que mantiene todos sus archivos personales y de trabajo seguros en un repositorio seguro al que puede acceder desde cualquier lugar que desee desde cualquier dispositivo que desee. Es fácil de configurar y todos pueden terminar y comenzar a usarlo en cuestión de minutos. SharePoint era originalmente una solución de software local, pero ahora las organizaciones de todo el mundo la usan como una plataforma de gestión de contenido segura y una plataforma de colaboración para mejorar su efectividad para optimizar el flujo de gestión de contenido.