Diferencia entre Microsoft Excel y Microsoft Access

Microsoft Excel vs Microsoft Access

Excel y Access son dos aplicaciones del gigante del software, Microsoft, para tratar los datos tabulares de manera eficiente y conveniente. El acceso es un software de gestión de bases de datos relacionales o RDBMS que se utiliza para crear tablas donde los datos se pueden almacenar y relacionar entre sí. Cada una de estas aplicaciones tiene su propio propósito de servir, lo que hacen lo suficiente.

Excel se utiliza para documentos donde puede organizar y tabular datos correctamente para imprimir o presentaciones. Por esta razón, Excel es un elemento básico en las oficinas donde se deben recopilar y tabular muchos datos. El acceso se utiliza como un sistema de almacenamiento de datos para que pueda recuperarse más tarde. A menudo se configura para que los empleados puedan acceder a él desde algunas ubicaciones y consultas o ingresar nuevos datos cuando sea necesario. Una parte de cómo funciona el acceso es posible. El acceso no bloquea toda la base de datos cuando se accede, simplemente bloquea ciertos registros para evitar la ocurrencia de errores en la base de datos. Excel bloquea toda la hoja de cálculo una vez que se accede. Hacer que otras personas no puedan editar otras entradas o incluso agregar nuevas. Debido a esto, muchas personas pueden utilizar el acceso al mismo tiempo sin siquiera notar ninguna diferencia.

Excel también es mucho más fácil de aprender, ya que debe ser utilizado por mucha gente. La curva de aprendizaje para Excel no es realmente tan empinada como la mayoría de las cosas que necesitaría aprender están relacionadas con el procesamiento de palabras. Incluso los controles y opciones más avanzados no requieren mucho aprendizaje. El acceso también es fácil de usar cuando se ha configurado de antemano. Pero a diferencia de Excel, la curva de aprendizaje del acceso se vuelve bastante empinada rápidamente. Para implementar las capacidades de acceso más avanzadas, la persona que configuraría la base de datos e interfaces necesitaría conocer la programación. El conocimiento de Visual Basic y SQL es de gran ayuda al crear nuevas bases de datos de acceso.

Resumen:
1.Excel es una aplicación de hoja de cálculo, mientras que el acceso es un RDBMS
2.Excel generalmente se usa para el papeleo, mientras que el acceso se utiliza en el almacenamiento de información a la que muchas personas pueden acceder
3.Access bloquea los datos en el nivel de registro mientras Excel bloquea toda la hoja de cálculo
4.La mayoría de los usuarios de Excel realmente no conocen ninguna programación mientras lo necesita para aprovechar al máximo el acceso