Diferencia entre periódico y perpetuo

Cualquier entorno empresarial donde se compren o vendan los bienes físicos requiere un sistema de gestión de inventario. En las prácticas contables, existen dos sistemas para la gestión de inventario: el sistema periódico y el sistema perpetuo.

¿Cuál es el sistema periódico??

El sistema de inventario periódico se basa en contar acciones físicas para determinar los costos de los bienes vendidos y las existencias disponibles; Las entradas generales del libro mayor se realizan periódicamente. Dado que el sistema de inventario periódico requiere una acción física para determinar la mercancía disponible, es adecuado para su uso con pequeñas cantidades de existencias.

Para determinar el valor de los bienes disponibles para la venta, tome el inventario de apertura + compras. Para determinar los costos de los bienes vendidos, use el costo de los bienes disponibles para la venta - Inventario de cierre.

Se pueden realizar muchas compras durante el período, pero la toma de acciones solo se realizará varias veces por período. Hay algunas desventajas del uso del sistema periódico:

• El sistema no es adecuado para grandes compras de inventario.
• Poca información sobre el inventario está disponible en cualquier momento.
• Entre las tomas de existencias, los niveles de inventario deben estimarse y las estimaciones a menudo son diferentes a las existencias.
• El stock y las pérdidas obsoletos no se contabilizan hasta el final del período.

¿Cuál es el sistema perpetuo??

El sistema de inventario perpetuo es un método de contabilidad para empresas que mueven grandes cantidades de acciones. Las cuentas de inventario se actualizan constantemente al comprar o vender acciones. También se registra otro movimiento en stock, como stock obsoleto o dañado, materias primas utilizadas en producción y stock transferido a una ubicación diferente.

Un sistema perpetuo administrado adecuadamente proporcionará al usuario datos precisos relacionados con el stock disponible y el costo de los bienes vendidos. Los recuentos de acciones físicas aún se requerirán de vez en cuando para determinar si las acciones han sido robadas o dañadas. Esto asegurará que los valores en los libros de contabilidad sean un verdadero reflejo de la acción real disponible.

Diferencia entre periódico y perpetuo

• Cuentas de periódica y perpetua

El sistema periódico solo registra el costo de los bienes vendidos una vez que se ha realizado una acción física y se ha realizado las entradas generales de la revista; El sistema perpetuo actualiza continuamente las cuentas relacionadas con las acciones en todo momento durante el período contable.

• Compras involucradas en periódica y perpetua

Con el sistema periódico, una sola entrada en una cuenta de compras (activos) para el monto total de compra se realiza cuando se compra el inventario. Las unidades de acciones individuales no se registran en ninguna cuenta basada en elementos.

El sistema perpetuo registra la cantidad total de acciones compradas, además de registrar la cantidad de unidades de artículos individuales comprados. La transacción se puede registrar en una cuenta de acciones terminada o una cuenta de materias primas.

• Cuentas de ventas de periódica y perpetua

Al usar el sistema periódico, se realiza una sola entrada cuando se venden los bienes que reflejan el monto de las ventas. Se registran dos transacciones cuando se usan el sistema perpetuo, el primero refleja el monto de las ventas y la segunda entrada refleja el costo de los bienes vendidos.

• Costo de los bienes vendidos

El sistema periódico calcula el costo de los bienes vendidos cuando se produce una acción utilizando el cálculo explicado anteriormente. Luego se ingresa una sola cantidad en los libros para reflejar la cantidad total de existencias vendidas durante el período.

El sistema perpetuo actualiza el costo de los bienes vendidos cada vez que se realiza una venta, creando así cambios en tiempo real.

• Entradas de cierre en periódico y perpetuo

Para el sistema periódico, las entradas de cierre se realizan para mostrar el costo total de los bienes vendidos y determinar el inventario a mano. Por el contrario, el sistema perpetuo actualiza continuamente las cuentas, por lo que no se requieren entradas de cierre para cuentas de inventario.

• Investigar transacciones en periódica y perpetua

El sistema periódico, que no registra las transacciones a nivel de unidad, dificulta la investigación de qué transacciones contienen errores con respecto al inventario; El sistema perpetuo registra cada unidad de inventario por transacción, lo que hace posible identificar errores cometidos con respecto al inventario.

• Tasas de facturación de acciones en periódica y perpetua

Los indicadores financieros son importantes para determinar qué tan exitoso está haciendo un producto y cuánto tiempo lleva vender un artículo específico (tasa de facturación de acciones).

El sistema periódico no permite los cálculos de la tasa de facturación de acciones, ya que solo registra los bienes vendidos a intervalos establecidos; Por lo tanto, solo se puede dar una visión general que indique que se vendió una cierta cantidad de artículos desde que se toman la última acción, sin considerar los productos que pueden haber sido robados o quedarse obsoletos.

En contraste, el sistema perpetuo con sus datos de stock precisos permite al usuario calcular fácilmente la tasa de facturación de stock para cualquier elemento de inventario. Esto da una imagen clara del éxito de los productos.

Periódico vs. Perpetual: tabla de comparación

Resumen de periódicos vs. Perpetuo

• El sistema periódico es para pequeñas cantidades de inventario; El sistema perpetuo es el mejor para grandes cantidades de inventario.
• El sistema periódico se actualiza por una toma de acciones físicas; El sistema perpetuo se actualiza continuamente.
• El sistema periódico se basa en cantidades totales por período; El sistema perpetuo considera transacciones individuales.
• El sistema periódico proporciona datos en retrospectiva, mientras que el sistema perpetuo proporciona datos en tiempo real.