Diferencia entre la orden de compra y la factura
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- Maricarmen Moya
Orden de compra o PO es el primer documento de oferta formal creado por el comprador y entregado al vendedor, con el objetivo de realizar la compra. Cuando el vendedor acepta el documento, se convierte en un contrato legalmente vinculante entre las dos partes. Indica el tipo, calidad, cantidad y tarifa de los bienes deseados por el comprador. Una vez, los bienes se entregan la factura se emite al comprador para el pago. Factura es un documento comercial, que es utilizado por el vendedor para notificar al comprador que el pago se debe.
La principal diferencia entre la orden de compra y la factura es que, si bien una orden de compra es solo para pedir bienes al vendedor y, por lo tanto, define los términos de venta. Por otro lado, la factura se usa para autorizar la venta, es un documento de confirmación. Lea la lectura del artículo presentado para tener una mejor comprensión de los dos temas.
Contenido: orden de compra vs factura
- Cuadro comparativo
- Definición
- Diferencias clave
- Similitudes
- Conclusión
Cuadro comparativo
| Base para la comparación | Orden de compra | Factura |
|---|---|---|
| Significado | La orden de compra es un instrumento comercial utilizado para pedir bienes al proveedor. | Una factura es un instrumento comercial que indica el pago 'debido' contra los bienes vendidos. |
| Criado por | Comprador | Vendedor |
| Enviado a | Vendedor | Comprador |
| Efecto de aceptación | Contrato de venta | Confirmación de venta |
Definición de orden de compra
Un documento utilizado por el comprador para ordenar los bienes requeridos del proveedor se conoce como orden de compra. El pedido consta de la lista de productos o servicios junto con su precio acordado que el vendedor ofrecería. Si se acepta, se convierte en un contrato vinculante entre ambas partes. La orden de compra es producida por el comprador y se emite al proveedor para su aceptación. Se envía una copia de la orden de compra al departamento de cuenta por pagar para que pueda igualarse con la factura en el futuro.
Lleva los siguientes detalles:
- Fecha de emisión
- Número de orden de compra
- Detalles de bienes
- Nombre y dirección del comprador
- Nombre y dirección del vendedor
- Términos y condiciones
- Firma de autoridad emisora
Definición de factura
Cuando los bienes han sido entregados al comprador, el vendedor emite un documento al comprador, para solicitar el pago de los bienes entregados. Este documento se conoce como la factura. Es el indicador del endeudamiento del comprador al vendedor, yo.mi. Los bienes de algún valor se han entregado al comprador en el que el pago aún se debe. Crea una relación deudor-acreditante entre el comprador y el vendedor.
Los tipos de factura son factura pro forma, factura comercial, factura de impuestos, factura aduanera, etc. Lleva los siguientes detalles:
- Fecha de emisión
- Número de factura
- Número de orden de compra
- Cantidad de bienes vendidos
- Precios acordados
- Descuento (si lo hay)
- Impuestos (si los hay)
- Cantidad total adeudada
- Nombre y dirección del comprador
- Nombre y dirección del vendedor
- Firma del vendedor o su agente autorizado
Diferencias clave entre la orden de compra y la factura
Los puntos que se detallan a continuación explican la diferencia entre la orden de compra y la factura en detalle:
- La orden de compra es creada por el comprador mientras el vendedor crea una factura.
- La orden de compra se emite al vendedor, mientras que la factura se emite al comprador.
- La orden de compra contiene solo el número de pedido de compra, mientras que la factura incluye tanto el número de pedido de compra como el número de factura.
Similitudes
- Documento comercial legal
- Número de orden de compra
- Detalles del comprador y el vendedor
Conclusión
La orden de compra es un tipo de propuesta para el vendedor realizado por el comprador por celebrar un contrato en venta. La emisión de la orden de compra es el comienzo del contrato que se completa con la liquidación final de la transacción. Cuando los bienes se envían al comprador, el vendedor emite una factura en la que se especifican los detalles de los bienes entregados. Sobre la aceptación de la factura se confirma la venta, después de eso, cuando se realiza el pago, el acuerdo se completa.