Diferencia entre el pedido de compra y el pedido de ventas

A Orden de compra es simplemente un pedido realizado por la organización, que contiene información relacionada con el producto o la cantidad de productos que la organización desea comprar a un proveedor. Por el contrario, un Órdenes de venta implica un pedido generado por la empresa y entregado a su cliente que actúa como un documento de confirmación con respecto al suministro de la cantidad especificada de los bienes o servicios, en un momento específico, y acordó términos y condiciones.

Básicamente, la orden de compra transmite la lista de artículos que la compañía le gustaría comprar, según los términos negociados. Por el contrario, una orden de venta describe el número de orden de compra, contra el cual se emite la orden de venta, junto con otra información mencionada en la orden de compra.

Esta publicación lo ayudará a comprender la diferencia entre la orden de compra y el pedido de ventas, junto con su importancia en el campo de los negocios.

Contenido: pedido de compra vs pedido de ventas

1. Cuadro comparativo
2. Definición
3. Diferencias clave
4. Formato
5. Contenido
6. Conclusión

Cuadro comparativo

Definición de orden de compra

La orden de compra indica un autorización oficial de la intención del comprador en forma de documento escrito preparado por el departamento de compra de la compañía, que autoriza al proveedor a proporcionar la cantidad establecida de materiales de calidad especificada en los términos y precio acordados.

En la selección del proveedor de la lista de proveedores registrados disponibles, el departamento de compras pasa un pedido de materiales y, por lo tanto, se realiza la preparación de la orden de compra. La orden de compra debe prepararse cuidadosamente, ya que constituye un contrato legal Entre las partes contratantes, yo.mi. el comprador y el proveedor. Por lo tanto, solo los funcionarios responsables seleccionados están autorizados para firmar la orden de compra.

Nota:

1. La selección del proveedor se basa en una serie de factores que.mi. precio, calidad, confiabilidad, términos de crédito, etc.
2. La organización de proveedores recibe órdenes de compra a través de los clientes I.mi. la organización de compra en sí o a través de socios de canal como distribuidores.

Cuando se realiza el pedido, el proveedor está obligado a suministrar los materiales, tiendas, etc. en función de los términos y condiciones especificados en el orden en sí mismo. Además, el comprador también está obligado a aceptar la entrega de los bienes suministrados y pagar los materiales, que están acordados.

Copias de la orden de compra

La orden de compra se plantea en cinco copias, que se distribuye a:

• La copia original se envía al proveedor de los buenos.
• La segunda copia es mantenida por el Departamento de compras
• La tercera copia se emite al Departamento de recepción de bienes que actúa como una intimación previa para esperar los materiales.
• La cuarta copia se entrega al Departamento de contabilidad de costos o Departamento de cuentas Para grabar la entrada en la columna ordenada de la cuenta de Libro mayor de la tienda en cuestión.
• La copia final se emite al departamento iniciador solicitar el material como una indicación del pedido y la fecha esperada de recepción de materiales.

Al final, se toma el seguimiento de las órdenes de compra, para asegurarse de la entrega oportuna. Además, en el momento de la colocación del pedido, el departamento de compras de la organización debe garantizar que el El monto del pedido, no se excede el presupuesto de compra o el límite especificado a este respecto. Además, si la cantidad excede el límite especificado, primero se debe obtener la aprobación del departamento de finanzas.

Propósito de la orden de compra

1. La orden de compra (PO) sirve como prueba del contrato legal entre el comprador y el vendedor, que une a ambas partes.
2. Autoriza al proveedor a entregar el material especificado.
3. También autoriza al departamento de recepción de bienes a aceptar la entrega de los materiales que se solicitan.
4. También autoriza al departamento de cuentas a aceptar la factura del proveedor en cuestión, con respecto al pago de la entrega.

¿Qué es el formulario de orden de compra (POF)?

El formulario de orden de compra es un formulario utilizado por el departamento de compras para ordenar suministros y materiales especificados, del proveedor. Depende de las especificaciones mencionadas en el formulario de solicitud de compra, que lleva la firma del gerente de adquisición. El formulario de orden de compra incluye:

• Nombre y dirección de la empresa de compras.
• Nombre y dirección del proveedor.
• Fecha de pedido
• Condiciones de pago
• Precio
• Instrucciones de entrega
• Fecha de entrega

Lea también: Diferencia entre la orden de compra y la factura

Definición de pedido de ventas

El pedido de ventas (SO), se puede definir como un Documento comercial que se utiliza para confirmar los términos de la transacción. El vendedor lo prepara cuando recibe una orden de compra que especifica los detalles del producto. Por lo tanto, se prepara una orden de venta sobre la base de la orden de compra recibida del Comprador, que el cliente puede solicitar que coincida con los detalles de los productos que serán suministrados por el proveedor.

Nota:

1. Cuando el cliente acepta el pedido de ventas, el vendedor está obligado a entregar dichos productos, en la fecha y el precio estipulados.
2. Una vez que el proveedor envía los productos, el pedido de ventas se usa para preparar una factura o factura, o podemos decir que se convierte en una factura.

El pedido de ventas proporciona información relacionada con el inventario con respecto a los productos en stock y cuántos productos hay en pedido de fondo. Facilita el departamento de compras de la organización para pronosticar más racionalmente mientras compra a los proveedores.

Ahora, la pregunta es - ¿Qué es un pedido de fondo?? Bueno, una orden de retención es el orden de los artículos que no se pueden enviar porque no están en stock actualmente.

Hay varias organizaciones que crean pedidos de ventas de larga data. Estos pedidos son para sus clientes regulares y entregar bienes y servicios a largo plazo contra tales órdenes. Los pedidos de ventas de larga data se generan en referencia a órdenes de la manta.

¿Qué es la orden general??

Una orden otorgada por el cliente para comprar un volumen específico de producto durante un período de tiempo específico en términos y condiciones que se negocian previamente se denomina un pedido general.

Propósito del pedido de ventas

• Se emite para confirmar el suministro de bienes y servicios, que una parte solicita la compra. Indica que el comprador ha revisado los artículos que se suministrarán.
• Documenta las necesidades del cliente y explica la venta.
• Enumera los detalles del pedido.

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Diferencias clave entre la orden de compra y el pedido de ventas

Los punteros que se detallan a continuación explicarán las diferencias entre la orden de compra y el pedido de ventas:

1. La orden de compra puede entenderse como una solicitud por escrito, realizada a un proveedor en particular, para proporcionar bienes de calidad, cantidad especificadas, a un precio, términos y condiciones acordados. En comparación, una orden de venta se puede describir como un documento comercial escrito, que confirma los términos y condiciones de la venta de bienes especificados en el lugar del cliente.
2. El pedido de venta es emitido por el vendedor como respuesta a la orden de compra del cliente. El comprador emite una orden de compra al vendedor que comprende los detalles sobre el tipo, cantidad, calidad, precio y otras especificaciones de los bienes, mientras que el vendedor emite el pedido del cliente que confirma la venta Una vez que el cliente acepta las cotizaciones de precios del vendedor.
3. Cuando el vendedor acepta la orden de compra, crea un contrato vinculante entre el comprador y el vendedor. En contraste, cuando el comprador acepta el pedido de venta, significa que el comprador ha acordado los términos de la transacción.
4. Un pedido de ventas es un documento interno que se puede enviar al cliente a pedido o puede usarse para su uso interno para transmitir información al personal. En comparación, una orden de compra es un documento externo que se utiliza para hacer una solicitud al vendedor para proporcionar bienes de calidad y cantidad especificadas.
   Nota: A medida que se genera la orden de venta, en respuesta a la orden de compra, el contrato se vuelve vinculante para las partes en cuestión y no se permite una mayor negociación.
5. Si bien una orden de compra es la intención del cliente de comprar ciertos bienes y servicios del vendedor, una orden de venta indica un acuerdo para vender ciertos bienes y servicios al comprador.
6. Se genera una orden de compra cuando el comprador acepta la oferta, propuesta o cotización del vendedor. Opuesto, se genera un pedido de ventas con respecto a la orden de compra.
7. La orden de compra tiene como objetivo autorizar la venta, mientras que el pedido de venta se utiliza para confirmar los términos de la transacción.

Formato de orden de compra

Formato de pedido de ventas

Contenido de la orden de compra

• Número de orden de compra
• Fecha de orden de compra
• Nombre y dirección del proveedor
• Nombre y dirección del comprador
• Número de código de los elementos requeridos
• Cantidad de cada artículo
• Descripción de los artículos
• Tasa de artículos
• Fecha, hora y lugar de entrega
• Cargos de flete, cargos de embalaje y términos de pago
• Método de embarque
• Firma del gerente de compra

Contenido del pedido de ventas

• Número de orden de ventas
• Fecha de pedido de ventas
• Nombre y dirección del cliente
• Nombre y dirección del vendedor
• Dirección de entrega
• Orden de compra de referencia
• Lista de materiales
• Cantidad de cada artículo
• Tasa de cada artículo
• Condiciones de pago
• Fecha, hora y lugar de entrega
• Ubicación de envío de material
• Modo de transporte
• Socio de entrega
• Firma de la persona autorizada

Conclusión

La orden de compra es un documento comercial, que vincula al comprador a tomar la entrega de los productos contenidos en el documento, si los términos así mencionados están satisfechos. Sin embargo, en la aceptación del pedido de ventas por parte del cliente (organización de compra), se vuelve vinculante para las partes interesadas. Se emite con respecto a la orden de compra.