Diferencia entre urgente e importante

Urgente vs importante

Mucha gente confunde entre lo urgente y lo importante. Incluso las personas que han estado en roles de gestión durante años y años en grandes empresas a veces sucumben a esta enfermedad en sus frentes profesionales o personales. Comprender la diferencia entre urgente e importante puede tener un gran impacto en la calidad y la productividad de su vida personal y profesional.

Las tareas urgentes son principalmente tareas que tienen una fecha límite inmediata o una fecha límite que ha pasado. No es necesario que estas tareas urgentes consuman mucho tiempo o tengan un esfuerzo intensivo. Tampoco es necesario que estas tareas tengan un impacto significativo en su vida ", de hecho, pueden ser muy triviales o tontos. La mayoría de las veces las cosas se vuelven urgente o se crea una situación urgente cuando una persona siempre sabe que algo tenía que lograrse, pero seguía diferiendo. Por ejemplo, reconocer la recepción de un correo electrónico o enviar un informe no tan importante "muy trivial pero si se ignora puede convertirse en una tarea urgente.

Las tareas importantes, por otro lado, no necesitan tener una fecha límite que se avecina sobre la persona. Son importantes debido al impacto que pueden tener en la vida de la persona. Una vez más, estos no necesitan llevar mucho tiempo o un esfuerzo intensivo y pueden no requerir que lo haga de inmediato. Por ejemplo, planifica su educación o carrera desde los días de su escuela "No es algo que necesite para ejecutarla en este momento, pero lo ayudará a trazar su dirección.

La urgencia de las tareas se basa en plazos. Decidir qué tarea es importante es relativa a los pensamientos y circunstancias de cada persona. En otras palabras, la urgencia está impulsada por factores externos y presión externa. Decidir la importancia de las tareas es un ejercicio introspectivo.

La dimensión adicional de esta diferencia es que algunas tareas pueden ser urgentes e importantes. Por ejemplo, si bien sabe que puede tener problemas relacionados con el colesterol, puede diferir la visita al médico o obtener un cheque de salud de cuerpo completo que es muy importante tanto para su familia como para usted. Entonces realmente obtienes un derrame cerebral o un ataque cardíaco que hace una consulta con un médico urgente. Si hubiera realizado estos chequeos de salud regularmente y de antemano, habría sido solo una de esas otras cosas en su lista de tareas pendientes. Se volvieron urgentes porque los ignoraste

El uso de una matriz urgente importante puede ayudar a las personas a decidir qué tareas requieren su enfoque y esfuerzo.

Resumen:
1.La urgencia de una tarea se rige en gran medida por los plazos, mientras que la importancia de una tarea se decide por el impacto o el cambio significativo que puede tener en su vida
2.La urgencia está impulsada por factores externos como los plazos, mientras que la importancia es más un ejercicio introspectivo. Lo que considera importante puede diferir de lo que otros consideran importante.