La diferencia entre responsabilidad y gasto

El núcleo de contabilidad es la presentación de tratos financieros de manera estructurada que lo hace fácilmente comprensible para el lector. Hay tres elementos básicos de la ecuación contable, yo.mi., activos, pasivos y patrimonio del propietario. La ecuación es la siguiente:

Activos = Pasivos + Patrimonio del propietario

El patrimonio del propietario se deriva de sumar la inversión realizada por los propietarios y los ingresos obtenidos por el negocio, y luego restando los gastos y retiros del total. Por lo tanto, los gastos y los ingresos constituyen una parte del patrimonio del propietario. En general, hay cuatro categorías principales bajo las cuales caen los artículos de los estados financieros, yo.mi., ingresos, gastos, activos y pasivos. Los ingresos y los activos representan la entrada de fondos en un período actual o en un período futuro. Los gastos y la responsabilidad son lo contrario; representan la salida de efectivo en el período actual y futuro. Pero, esto no significa que el gasto y la responsabilidad sean lo mismo. Son diferentes entre sí porque los componentes que caen en estas dos categorías tienen diferentes características y características.

Responsabilidad

La responsabilidad es una obligación o una deuda que una empresa toma para el funcionamiento sin problemas de sus operaciones. Hay pasivos a largo plazo y pasivos corrientes. Los pasivos corrientes generalmente deben pagarse dentro de un período de un período contable; Mientras que los pasivos a largo plazo se pagarán durante un período de más de un período contable. Los pasivos a largo plazo se resuelven con el tiempo transfiriendo beneficios económicos, como bienes, efectivo o servicios. La responsabilidad incluye cuentas por pagar, hipotecas, obligaciones, préstamos, gastos acumulados o responsabilidad fiscal diferida, etc.

La responsabilidad es un aspecto importante de las empresas que financia grandes inversiones para mantener las operaciones en funcionamiento. También permite transacciones eficientes entre empresas. Por ejemplo, si una empresa proporciona servicios de ingeniería a las compañías petroleras para la extracción de petróleo, una responsabilidad no solicita que el pago se realice al instante. En su lugar, una compañía de servicios envía una factura para los servicios prestados para facilitar que la compañía petrolera realice un pago en una fecha posterior. Por lo tanto, la responsabilidad es en realidad un monto pendiente adeudado por el negocio por un bien o servicio que ha recibido pero que aún no ha pagado por. Un proveedor puede proporcionar los bienes o servicios ahora, pero las empresas los pagan en una fecha posterior acordada.

Gastos

Un gasto es básicamente un costo incurrido por una empresa o dinero gastado para obtener ingresos de la venta de sus bienes o servicios. Gastos El capital del propietario inferior, pero se utilizan para obtener ingresos. El tipo común de gastos incluidos en los estados financieros de una empresa son los salarios de los empleados, la depreciación, los intereses sobre un préstamo, el alquiler, los gastos de servicios públicos, el costo de marketing, el costo del seguro para la investigación y el desarrollo, y otros gastos operativos. Esta categoría también incluye un monto en efectivo que se otorga a un vendedor o un empleado de una empresa para entretenimiento del cliente, comida, alojamiento, viaje, etc.

Una empresa incurre en un gasto en el período actual y su pago se realiza cuando se incurre. Los gastos se registran en el estado de resultados de una empresa, reduciendo el monto de las ganancias obtenidas por una empresa. Cuanto mayores serán los gastos, mayores serán las ganancias. Por lo tanto, es importante que cada empresa monitoree sus gastos regularmente para asegurarse de que no excedan sus ingresos dramáticamente. También es importante mantener un control de control sobre los gastos, especialmente cuando las ventas son lentas, lo que en consecuencia disminuye los ingresos. Hacerlo evitaría que la empresa entre en pérdidas por el período.

Diferencia entre responsabilidad y gasto

Las siguientes son algunas diferencias entre una responsabilidad y un gasto:

Tiempos

Como ya se discutió, una de las principales diferencias entre responsabilidad y gasto es el momento. Una de las características de los pasivos es que se paga dentro de un año de contabilidad o más de un período de contabilidad. Los beneficios de una responsabilidad se reciben en el período actual, pero se debe pagar en una fecha fija en el futuro. Por otro lado, se deben pagar los gastos a medida que se incurren, porque el propósito de los gastos es obtener ingresos por el período actual.

Premio

La recompensa recibida por los gastos de incursión es instantánea; Mientras que la recompensa de los pasivos se obtiene durante un período de tiempo, cuando se incurra, se pagará en una fecha posterior.

Artículo de estado de resultados. Artículo de balance

El estado de resultados es un estado financiero que presenta el desempeño financiero de una empresa durante un período contable específico. Incluye todos los elementos que se incurren para ejecutar actividades operativas y no operativas en la actual. Por lo tanto, los gastos se incluyen en los estados de cuenta de los ingresos.

El balance general, por otro lado, también se llama una declaración financiera porque le dice a la posición financiera de una empresa en una fecha determinada después de contabilizar el capital comercial, los activos y los pasivos. Este es uno de los principales estados financieros para las partes interesadas, especialmente para los inversores, porque ofrece una cuenta de lo que el negocio posee y debe junto con el monto invertido por los accionistas. Por lo tanto, la responsabilidad se presenta en el balance general porque es el monto adeudado por el negocio para los beneficios que obtuvo en el período actual.

Gasto de la nómina vs. Responsabilidad nómina

Los gastos de nómina son los gastos totales pagados a los empleados de una empresa como salarios a cambio de sus servicios. Estos gastos se agregan en el estado de resultados de una empresa. Sin embargo, estos gastos se convierten en pasivos si no se les paga, tomando la forma de un préstamo. Si se paga un salario cuando se debe, se convierte en un gasto para ese período contable, pero si no se paga, se convierte en un pasivo.

Otros

Los pasivos también pueden ser gastos, por ejemplo, facturas de tarjetas de crédito, en las que los servicios se utilizan en el período actual, pero el pago de esos servicios se realiza en una fecha posterior. La factura de la tarjeta de crédito generalmente se recibe en el mes siguiente. Entonces, el pago realizado, en este caso, es para la factura del mes anterior. El uso de la tarjeta de crédito da lugar a una responsabilidad por un mes, y se paga tan pronto como se recibe la factura.

Por otro lado, en caso de un préstamo, una parte es un gasto, mientras que la otra parte es una responsabilidad. Por ejemplo, la tarifa o el interés es un gasto, pero el monto principal que debe pagarse en el período futuro es un pasivo.

Por lo tanto, conocer la diferencia entre gastos y pasivos es muy importante para cada contador y estudiante de contabilidad porque hay una línea muy fina entre estos dos componentes. Si hace un gasto y no paga al instante por ello, no será su gasto, sino una responsabilidad que se pagará en una fecha posterior. Un ejemplo puede ser una póliza de seguro en la que no paga la prima de seguro hasta que finalice el año. Además, si una transacción financiera no se contabiliza correctamente, puede tener un efecto material en los estados financieros, y no presentará una imagen completa de la situación financiera. Esto afectará negativamente la reputación de una empresa y también puede dar lugar a perder la confianza de los accionistas involucrados.