Diferencia entre un aviso y una agenda
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- Elvira Arteaga
Aviso frente a la agenda
Las palabras "aviso" y "agenda" se usan comúnmente en las reuniones corporativas. Las personas generalmente malinterpretan estas dos palabras y las usan en su lugar, lo cual no es una práctica correcta, ya que ambos términos tienen diferentes significados y usos.
Aviso
"Aviso" es un anuncio que se utiliza para comunicar a todos los miembros deseables para asistir a una reunión. En un aviso, toda la información requerida, como la fecha, la hora y el lugar de la reunión, se otorga para la reunión. Para permitir que los miembros estén preparados para la reunión, el aviso debe enviarse adecuadamente al menos siete días de anticipación a la fecha de la reunión.
En el caso de los institutos educativos, la información importante como los cambios en la escuela o en los tiempos universitarios, la información sobre una función o algún otro evento importante como vacaciones o examen normalmente se dan un aviso para informar a los estudiantes sobre el evento. Emitir un aviso a los empleados también es una práctica común para obtener su explicación para cualquier robo o fraude. Emitir un aviso a una parte en un asunto judicial también es esencial para darle la oportunidad de defenderse.
Agenda
Una lista, un esquema o un plan de materia para discutir o las cosas que hacer en una reunión se denominan agenda de la reunión. Los temas o la agenda de la reunión se organizan en orden de preferencia que indican qué punto debe discutirse primero. Una agenda de antemano es obligatoria para el éxito de cualquier reunión. Sin una planificación adecuada y una agenda bien establecida, siempre existe la posibilidad de confusión y caos durante la reunión. Durante el proceso electoral, los partidos políticos también declaran su agenda. En la agenda declaran las políticas que siguen y los programas que planean, para educar al electorado para que puedan emitir votos en consecuencia. Una agenda también está programada para una reunión de la ONU.
Resumen:
- Un aviso es una declaración sobre una reunión o un evento, mientras que una agenda es una colección de cosas que hacer en una reunión.
- Para las reuniones de las empresas de la junta, se emite un aviso a todos los miembros elegibles que indican el lugar, la fecha y la hora de la reunión, mientras que una agenda tiene una lista de temas que se discutirán en esa reunión.