Diferencia entre una oficina virtual y una oficina física

Las tendencias en los espacios de trabajo y las culturas de la organización han cambiado enormemente en el pasado reciente. Lo que se consideraría anormal se ha convertido ahora en la norma nueva e incluso preferida para muchos trabajadores y empresas. Con la pandemia Covid-19, la tendencia en las oficinas virtuales ha ganado impulso, con menos uso de oficinas físicas para evitar la propagación del virus. Y ahora, las empresas están adoptando oficinas virtuales al ver que reducen muchos costos, sin olvidar el surgimiento de la economía del concierto. Los empleados también se inclinan más hacia la tendencia dada la libertad que viene con ella. Entonces, ¿cuáles son las diferencias entre las oficinas virtuales y las oficinas físicas??

¿Qué es la oficina virtual??

Una oficina virtual es una opción utilizada por las empresas que les dan acceso a un espacio de trabajo remoto y acceso a actividades relacionadas con la oficina sin la necesidad de un arrendamiento largo de la oficina. Con una oficina virtual, los empleados pueden acceder a salas de reuniones, servicios de respuesta telefónica y videoconferencia. Las oficinas virtuales han ganado popularidad en una pequeña empresa y nuevas empresas. Esta tendencia se ha acelerado por el desarrollo de servicios de mensajería y aplicaciones de videoconferencia.

Empresas que utilizan el beneficio de la opción de oficina virtual por:

• Gastos generales más bajos: el uso de oficinas virtuales significa que las empresas pagan costos significativamente más bajos para los espacios de oficina. Por lo tanto, estos fondos pueden ser impulsados ​​a otros sectores comerciales esenciales, como la gestión y el marketing.
• Menos conflictos de oficina: dado que todo se maneja a través de mensajes en línea y aplicaciones de videoconferencia, los empleados pueden ser productivos sin muchos conflictos como se habría visto con las oficinas físicas.
• Menos necesidades de gestión: con las oficinas virtuales, las empresas no tienen muchas necesidades de gestión, ya que las oficinas virtuales tienen menos necesidades de gestión.
• Aumento de la productividad: las oficinas virtuales conducen a una mayor productividad entre los empleados. La falta de viaje también ahorra tiempo y mejora la productividad de los empleados.
• Aumento de la flexibilidad: dado que los empleados no tienen que trabajar desde una oficina física, son más flexibles para trabajar desde cualquier lugar siempre que realicen el trabajo.
• Expansión fácil: con una oficina virtual, las empresas pueden expandirse fácilmente a otros lugares, ya que no necesitan mudarse a una oficina más grande.

Sin embargo, las oficinas virtuales tienen varias desventajas que incluyen:

• Falta de espacio físico de oficinas: aunque muchas empresas se están adaptando a operar sin espacio físico, algunas configuraciones comerciales pueden no ser sostenibles sin espacios de oficina.
• Falta de estructura: cuando se operan en oficinas virtuales, las empresas deben tener una estructura que debe seguirse a la letra. La falta de esto puede incluso conducir a una disminución de la productividad entre los empleados.
• La falta de conectividad y la comunidad entre los empleados: las oficinas virtuales disminuyen el contacto entre los trabajadores. Como tal, puede haber una disconectividad, falta de confianza y compañía que viene con oficinas físicas. Las empresas deben promover una cultura que mejore las relaciones interpersonales y la conectividad.
• Distracciones: las oficinas virtuales a menudo conducen a la distracción. Por ejemplo, trabajar desde casa o la cafetería a menudo tiene muchas distracciones que pueden reducir la productividad.

¿Qué es la oficina física??

Esta es la opción de una ubicación de trabajo central para las tareas cotidianas en un entorno comercial. A pesar de la exageración en torno a las oficinas virtuales, muchas empresas aún prefieren cumplir con la opción de oficinas físicas. Esto depende en gran medida del tipo de negocio, la cultura y la disponibilidad de fondos.

La razón principal por la cual se prefieren en gran medida las oficinas físicas es la capacidad de proporcionar un espacio donde los trabajadores pueden separar su trabajo de otros aspectos de la vida. Las oficinas físicas también son una atmósfera que inculca y fortalece los objetivos de una organización.

Las ventajas de una oficina física incluyen:

• Las empresas obtienen un espacio y una perspectiva profesionales. Con las oficinas físicas, las empresas tienen un lugar físico donde los clientes pueden visitarlos y celebrar reuniones. Las empresas con oficinas físicas se benefician a través de la creación de una comunidad con los clientes y el desarrollo de la marca.
• Control sobre el entorno de oficina: las oficinas físicas otorgan a las empresas control del entorno empresarial. También es fácil establecer estructuras y culturas de la empresa.
• Facilidad de colaboración y comunicación entre empleados: empleados que comparten un espacio de trabajo físico pueden colaborar e intercambiar fácilmente ideas.
• Facilita el monitoreo del desempeño de los empleados
• Ayuda a los empleados a fomentar las habilidades sociales

Por otro lado, las desventajas incluyen:

• Es costoso: los arrendamientos de oficina pueden ser caros, sin mencionar los muebles de oficina, los suministros, los equipos y otros costos de gastos generales.
• Limita a las empresas a contratar personas en una ubicación determinada, aunque los empleados tienen la opción de mudarse a lugares cercanos a las oficinas, no todos serán lo suficientemente flexibles para esto. Como tal, las empresas terminan perdiendo en la contratación de talentos a nivel mundial.
• Puede limitar el desempeño de los empleados, especialmente debido a las largas horas de viaje para trabajar

Similitudes entre una oficina virtual y una oficina física

• Ambos apuntan a una mayor productividad en los trabajadores

Diferencias entre una oficina virtual y una oficina física

Definición

Una oficina virtual se refiere a una opción utilizada por las empresas que les dan acceso a un espacio de trabajo remoto y acceso a actividades relacionadas con la oficina sin la necesidad de un arrendamiento largo de la oficina. Por otro lado, una oficina física se refiere a la opción de un lugar de trabajo central para las tareas cotidianas en un entorno comercial.

Costo

Con una oficina virtual, las empresas pagan costos significativamente más bajos para los espacios de oficina. Por otro lado, una oficina física tiene muchos costos a medida que las oficinas incurren en los costos en la adquisición de muebles de oficina, suministros, equipos y otros costos generales que no olvidan el alquiler considerable.

Desplazarse

En un entorno de oficina virtual, los empleados no tienen que viajar a la oficina diariamente. Por otro lado, los empleados deben viajar a la oficina en un entorno físico.

Flexibilidad

Las oficinas virtuales proporcionan a los trabajadores la flexibilidad para trabajar desde cualquier ubicación. Por otro lado, las oficinas físicas no ofrecen la flexibilidad de trabajar desde ninguna ubicación.

Colaboración y comunicación de los empleados

Las oficinas virtuales promueven la disconectividad, la falta de confianza y la compañía, ya que hay un contacto limitado con otros empleados. Por otro lado, existe la facilidad de colaboración y comunicación entre los empleados en las oficinas físicas.

Oficina virtual y Oficina Física: Tabla de comparación

Resumen de la oficina virtual vs. oficina física

Una oficina virtual se refiere a una opción utilizada por las empresas que les dan acceso a un espacio de trabajo remoto y acceso a actividades relacionadas con la oficina sin la necesidad de un arrendamiento largo de la oficina. Por otro lado, una oficina física se refiere a la opción de un lugar de trabajo central para las tareas cotidianas en un entorno comercial. Si bien tanto las oficinas virtuales como las oficinas físicas tienen beneficios sorprendentes, asegúrese de elegir la opción de trabajar en función del tamaño de su equipo, la naturaleza del negocio, la disponibilidad de capital, la empresa y la cultura del equipo que no olvidan el estilo de vida y las preferencias. Si opta por oficinas virtuales, tener la estructura correcta mejora y mantiene la productividad de los empleados.