Diferencia entre asistente administrativo y secretario

Asistente administrativo vs Secretario

Asistente administrativo y secretario son aquellas personas que ayudan a los altos funcionarios de una empresa o una institución. Anteriormente solo había secretaria y con el paso del tiempo llegó asistentes administrativos.

Un secretario es una persona cuyo trabajo es estrictamente clerical. Una secretaria tiene que hacer trabajos como escribir y copiar dictaciones, asistir a llamadas telefónicas y arreglar citas. Una secretaria no tendrá ningún otro papel importante que desempeñar y él o ella no tiene poder para tomar ninguna decisión de forma independiente.

Un asistente administrativo tiene más deberes que realizar que un secretario. El trabajo de un asistente administrativo está muy por encima de los trabajos administrativos. A diferencia de un secretario, un asistente administrativo tiene la libertad de tomar decisiones independientes. Un asistente administrativo también puede emitir juicios independientes. A diferencia del Secretario, un asistente administrativo puede incluso conocer las preferencias de su jefe, incluidas las preferencias personales.

Un asistente administrativo también puede ser confiado la responsabilidad de proyectos a largo plazo que sea de interés para el jefe. Sin embargo, el jefe no compartiría esta responsabilidad con un secretario. En cambio, el secretario solo se le daría la tarea de ayudar al asistente administrativo en caso de obras importantes.

A diferencia de los Secretarios, los asistentes administrativos supervisan a otro personal, organizan conferencias, revisan presentaciones, notas e informes importantes. Es responsabilidad de los asistentes administrativos organizar reuniones entre los miembros ejecutivos y otros diversos comités. Algunos de los asistentes administrativos también se les confía la preparación de informes estadísticos, que los secretarios no pueden hacer.

Los graduados de secundaria con capacitación vocacional en la administración de la oficina generalmente son preferidos para trabajos de secretaria. Por otro lado, una persona con un título es más preferida para un trabajo de asistente administrativo.

Resumen

1. Un secretario es una persona cuyo trabajo es estrictamente clerical. El trabajo de un asistente administrativo está muy por encima de los trabajos administrativos.

2. Una secretaria tiene que hacer trabajos como escribir y copiar dictaciones, asistir a llamadas telefónicas y arreglar citas. Una secretaria no tendrá ningún otro papel importante que desempeñar y él o ella no tiene poder para tomar ninguna decisión de forma independiente. A diferencia de un secretario, un asistente administrativo hace que la libertad tome decisiones independientes y tome juicios independientes

3. A diferencia del Secretario, un asistente administrativo puede incluso conocer las preferencias de su jefe, incluidas las preferencias personales.

4. El Secretario solo se le daría la tarea de ayudar al Asistente Administrativo en caso de obras importantes.