Diferencia entre efectivo y contabilidad de acumulación

Efectivo vs contabilidad de acumulación

Es muy importante comprender la diferencia entre la base de contabilidad en efectivo y la acumulación de contabilidad independientemente de si está administrando las cuentas usted mismo o ha contratado a alguien para que haga ese trabajo por usted. Estará en una mejor posición para evaluar la rentabilidad y la posición de efectivo de su negocio si sabe qué es el efectivo y la contabilidad de acumulación, y cuál es la diferencia entre los dos. La principal diferencia radica en los tiempos para registrar las ventas y las compras de un negocio. Veamos cómo la contabilidad basada en efectivo es diferente de la contabilidad basada en acumulación.

Contabilidad en efectivo
En la contabilidad en efectivo, los ingresos se reconocen en un estado financiero cuando se recibe efectivo contra las ventas, mientras que los gastos se reconocen cuando realmente se les paga. Por lo tanto, ninguna cuenta por cobrar y la cuenta por pagar están involucradas en este método. La mayoría de las empresas prefieren usar la base de contabilidad en efectivo, ya que no requiere mucho mantenimiento y es fácil de usar. En segundo lugar, es más fácil saber cuándo ocurrió la transacción, y no hay necesidad de rastrear las cuentas por cobrar o realizar un seguimiento de las cuentas por pagar.

Además, la base de contabilidad en efectivo también es útil en términos de calcular la cifra de efectivo que realmente posee una empresa en un período particular de tiempo. Los dueños de negocios simplemente pueden revisar sus extractos bancarios para averiguar la fuente exacta de efectivo recibido. Además, los ingresos no se pueden imponer en impuestos hasta que se haya realizado el recibo o el pago real, porque no se ejecutan transacciones sin efectivo.

Contabilidad de precisión
Por otro lado, los ingresos y los gastos se reconocen y registran en un estado financiero cuando se realizan, sin considerar cuándo se recibirá o pagará el efectivo relacionado con esa transacción. Este método de contabilidad es utilizado por una gran cantidad de organizaciones en el sector corporativo para estar en armonía con los estándares contables reconocidos internacionalmente. El beneficio de utilizar la base de acumulación de contabilidad es que proporciona una imagen más realista de los ingresos y los gastos en un período determinado.

Sin embargo, la contabilidad base de acumulación no proporciona ninguna información sobre la situación de flujo de efectivo de una empresa. Es posible que una empresa con una muy buena cifra de ganancias no tenga efectivo en sus cuentas bancarias. Por lo tanto, debe evaluar cuidadosamente la posición del flujo de efectivo de una empresa con contabilidad basada en el acumulación para evitar repercusiones graves.

Principio de congruencia
Una de las diferencias clave entre estos dos métodos radica en el concepto de principio coincidente. La contabilidad de acumulación utiliza el principio de correspondencia, pero la contabilidad de la base de efectivo no sigue este principio. De acuerdo con este principio, se requiere que un contador registre los ingresos y todos los gastos relacionados con esos ingresos en el mismo período para asegurar que las ganancias (ingresos - gastos) se informen con precisión en el período financiero correcto. Esta es la razón por la cual generalmente se requiere que los ajustes del período final se realicen en ingresos y gastos ajustando los ingresos no ganados y los gastos prepagos respectivamente.

El efecto contable de cada método
El efecto del efectivo y la contabilidad base de acumulación en los flujos de efectivo y los impuestos se puede explicar con la ayuda de un ejemplo. Supongamos que envió una factura de aproximadamente $ 10,000 para un proyecto que se completó este mes, y hubo una tarifa de desarrollador de $ 2,000 para la tarea completa este mes. Ya ha realizado un pago de $ 150 por la factura del mes pasado y recibió $ 2,000 del cliente contra la factura que se envió el mes pasado. Ahora, el efecto de esta transacción sobre el flujo de efectivo y el impuesto será el siguiente:

Flujo de fondos - Según la contabilidad en efectivo, la ganancia en el período actual será de $ 1,850 ($ 2,000 - $ 150), pero de acuerdo con la contabilidad basada en acumulación, serán $ 8,000 ($ 10,000 - $ 2000). Muestra cómo las ganancias y la posición del flujo de efectivo pueden verse afectados por el proceso de contabilidad utilizado.

Implicaciones fiscales - Supongamos que la transacción anterior tuvo lugar en noviembre y diciembre de 2014, y el próximo año financiero comenzará a partir del 1 de enero de 2015. En una contabilidad base de acumulación, la factura de $ 10,000 realizada en diciembre de 2014 se registrará como parte de los ingresos obtenidos en 2014 y se le cobrará a impuestos en consecuencia, incluso si recibe el efectivo contra esta factura en enero de 2015.

Al final del día, ambos métodos solo le muestran parte de la imagen comercial, y puede elegir uno de los dos métodos que prefiere usar para su negocio. Sin embargo, hay ciertas empresas que deben utilizar el método de acumulación para estar en línea con las directrices del marco de contabilidad internacional.