Diferencia entre la gestión del cambio y la gestión de proyectos

La gestión de procesos y las personas en una organización puede ser una tarea cuesta arriba. Esto también puede afectar el crecimiento organizacional, la satisfacción del cliente y la facilidad de administrar una entidad, lo que requiere la necesidad de estructuras de gestión. La gestión del cambio y la gestión de proyectos son algunas de las disciplinas comunes cuando se trata de establecer estrategias de ejecución. Aunque son vitales en la implementación y el éxito de los proyectos y el trabajo de la mano, son diferentes de varias maneras.

¿Qué es la gestión del cambio??

Este es el uso de personas, herramientas y procesos para ayudar de manera efectiva a las empresas a administrar los cambios que ocurren debido a las iniciativas del proyecto, así como a otros factores que pueden afectar el funcionamiento del negocio o el resultado de una iniciativa.

Entre los tipos de cambio organizacional incluyen:

• Cambio de desarrollo: este es un cambio que optimiza y mejora en estrategias, procesos y procedimientos ya establecidos.
• Cambio de transición Para resolver problemas, las organizaciones pueden verse obligadas a adoptar un cambio de transición. Esto mueve una empresa de su antiguo estado a uno nuevo, como a través de adquisiciones, automatización y fusiones.
• Cambio transformador: este es un cambio que altera los valores centrales, la cultura y las operaciones dentro de una organización.

Aunque la gestión del cambio no implica hitos o tareas formalizadas, se ha convertido en un proceso vital en las organizaciones. Independientemente de los objetivos establecidos, los procesos de gestión del cambio pueden variar con las organizaciones.

Los gerentes de cambio son vitales en el proceso a medida que gestionan, guían, documentan, comunican e implementan estrategias para ayudar a los empleados, la gerencia y otras partes interesadas durante las transiciones. También ayudan a reducir la resistencia y desempeñan el papel de enlace y abogan por las actividades.

Entonces, ¿qué papel juega la gestión del cambio en una organización?? La gestión del cambio aborda el impacto de los proyectos en procesos y personas en una organización. Dado que los proyectos no solo afectan a las partes interesadas clave, equipos y otras personas que pueden no participar en la implementación del proyecto, la gestión del cambio entra en juego para abordar el impacto de dicho proyecto.

Por lo tanto, un profesional de gestión de cambios puede manejar la incertidumbre, la ansiedad y la preocupación como resultado de la implementación de un proyecto. Esta persona puede ayudar en la transición sin problemas y ayudar a los empleados a lo largo de los cambios.

Ejemplos de escenarios en los que la gestión del cambio puede ser vital en una organización incluyen:

• Adquisiciones y fusiones
• Durante una crisis
• Al implementar una nueva tecnología
• Un cambio en el liderazgo o la cultura organizacional

¿Qué es la gestión de proyectos??

Esta es la aplicación de habilidades, conocimientos, técnicas y herramientas para iniciar, planificar, monitorear, ejecutar un proyecto. La gestión de proyectos tiene una fecha de inicio y finalización específica que incluye tareas, hitos, entregables finales y procesos, objetivos y requisitos identificados.

A menudo se asocia con ingeniería, atención médica, tecnología de la información y campos de atención médica porque implican componentes complejos que deben completarse para crear un producto en funcionamiento final.

Los gerentes de proyecto juegan un papel vital en este. Sus roles implican definir los objetivos del proyecto, determinar cuándo y quién completará procesos específicos y garantizar que las verificaciones de calidad estén en línea con ciertos estándares.

Entre los tipos de gestión de proyectos incluyen;

• Gestión de proyectos de cascada: similar a la gestión tradicional de proyectos, cada tarea debe completarse antes del inicio del siguiente. Además, dado que los pasos son lineales, el progreso fluye en una dirección. En este tipo de gestión de proyectos, los plazos y la atención a la secuencia de tareas son primordiales.
• Gestión de proyectos ágiles: como un proceso interactivo, se centra en la mejora continua y el monitoreo de entregables. Los proyectos se completan paralelos entre sí. Permite la rectificación de errores sin reiniciar todo el proyecto.
• Gestión de proyectos Lean: este método tiene como objetivo reducir el desperdicio de recursos y tiempo. Por lo tanto, se utilizan menos recursos para crear más valor para los consumidores.

Similitudes entre la gestión del cambio y la gestión de proyectos

• Ambos son vitales en la ejecución de iniciados o proyectos

Diferencias entre la gestión del cambio y la gestión de proyectos

Definición

La gestión del cambio se refiere al uso de personas, herramientas y procesos para ayudar de manera efectiva a las empresas a administrar los cambios que ocurren debido a las iniciativas del proyecto, así como a otros factores que pueden afectar el funcionamiento del negocio o el resultado de una iniciativa. Por otro lado, la gestión del proyecto se refiere a la aplicación de habilidades, conocimientos, técnicas y herramientas para iniciar, planificar, monitorear, ejecutar un proyecto.

Enfocar

Si bien la gestión del cambio se centra en los empleados afectados por los cambios como resultado de iniciados o proyectos, la gestión de proyectos se centra en las actividades y tareas necesarias para implementar y crear soluciones técnicas como resultado de un cambio.

Factores de escala

Los factores de escala en la gestión del cambio incluyen atributos de una organización, grado de cambio requerido y características del cambio. Por otro lado, los factores de escala en la gestión de proyectos incluyen el grado y la complejidad del cambio técnico que viene con una determinada iniciativa o proyecto.

Herramientas utilizadas

Entre las herramientas utilizadas en la gestión del cambio incluyen planes de entrenamiento, modelos de cambio individual, planes de comunicación, gestión de resistencia y planes de capacitación. Por otro lado, entre las herramientas utilizadas en la gestión de proyectos se implementa utilizando la carta del proyecto, la estimación del presupuesto, el caso de negocios, la asignación de recursos y el estado de trabajo.

Implementadores

La gestión del cambio es practicada por líderes principales y ejecutivos, así como supervisores y gerentes. Por otro lado, la gestión de proyectos es implementada por los gerentes de proyectos y el equipo del proyecto.

Medida de éxito

Una iniciativa exitosa de gestión de cambios incluye la velocidad de adopción, utilización, competencia y rendimiento de los resultados por todo el equipo. Por otro lado, la gestión exitosa de proyectos se basa en elementos de cambio técnico, incluido el tiempo, el presupuesto, el cumplimiento de los requisitos técnicos y el logro de los resultados y los resultados.

Socios

Un gerente de cambio trabaja en estrecha colaboración con el equipo de gestión de proyectos para administrar efectivamente todos los aspectos del proyecto y cómo afectarán a todos los interesados. Por otro lado, un gerente de proyecto trabaja de la mano con un equipo de gestión de proyectos para ejecutar la implementación y el desarrollo del proyecto.

Gestión de cambios vs. Gestión de proyectos: tabla de comparación

Resumen de la gestión del cambio vs. Gestión de proyectos

La gestión del cambio se refiere al uso de personas, herramientas y procesos para ayudar de manera efectiva a las empresas a administrar los cambios que ocurren debido a las iniciativas del proyecto, así como a otros factores que pueden afectar el funcionamiento del negocio o el resultado de una iniciativa. Se centra en los empleados afectados por los cambios como resultado de iniciados o proyectos.

Por otro lado, la gestión del proyecto se refiere a la aplicación de habilidades, conocimientos, técnicas y herramientas para iniciar, planificar, monitorear, ejecutar un proyecto. Se centra en actividades y tareas necesarias para implementar y crear soluciones técnicas como resultado de un cambio.