Diferencia entre el escritorio caliente y el escritorio dedicado

Los espacios de trabajo conjunto se han vuelto comunes en el pasado reciente. Las empresas, así como los trabajadores remotos, incluidos trabajadores independientes y contratistas, ya no necesitan alquilar una oficina, gracias a la variedad de diferentes opciones de trabajo remotas. Esta flexibilidad reduce los costos del espacio de la oficina, lo que permite a las pequeñas empresas y nuevas empresas canalizar sus fondos a otros sectores esenciales, como el marketing y la consultoría. Los espacios de trabajo conjunto ofrecen a las personas diferentes planes de trabajo basados en sus necesidades. En este artículo, veremos dos tipos de arreglos de espacio de trabajo conjunto, a saber: escritorio caliente y escritorio dedicado.

Escritorio caliente

Esta es una opción de trabajo flexible que permite a los trabajadores elegir cualquier escritorio en el espacio de trabajo de la oficina. Esto significa que los trabajadores no tienen un escritorio permanente. Puede ser utilizado por empresas, trabajadores independientes y otros trabajadores remotos.

Si bien Hot Desking ofrece muchos beneficios para las empresas, también tiene desventajas.

Comencemos con las ventajas

Los escritorios calientes ofrecen flexibilidad muy necesaria en términos de utilización del espacio. Debido a los arreglos de escritorio flexibles, la desactivación en caliente permite que los espacios acomoden a más personas.
Ofrece el espacio de trabajo perfecto para consultores, trabajadores remotos e incluso trabajadores a tiempo parcial, ya que no necesitan sus escritorios de trabajo.
La asequibilidad que viene con la desactivación es inigualable. Las empresas también obtienen más productividad incluso mediante el uso de un espacio de trabajo más pequeño. Esto significa que las empresas que aprovechan la escritura caliente tienen mejores posibilidades de supervivencia e incluso expansión debido a la reducción de los gastos generales.
Escritorios calientes significa que los trabajadores no están acostumbrados a las rutinas. Esto los mantiene alerta y les ayuda a adaptarse fácilmente a los nuevos entornos de trabajo y desafíos.
Aumento de la colaboración, dado que los trabajadores no se confían en una pequeña oficina, pueden moverse e interactuar con otros. Esto aumenta la colaboración entre los empleados.
Reducir el desorden de la oficina: es poco probable que los trabajadores dejen el escritorio abarrotado al final del fin.

Aquí vienen los inconvenientes;

Con el diseño en caliente, la comunicación puede ser difícil, especialmente cuando el espacio de trabajo no se organiza correctamente. Es posible que encuentre que algunos días tiene más empleados de lo esperado, dejando algunos sin espacios.
Es fácil para la jerarquía de ser ignorado. Esto se debe a que el acuerdo elimina la autoridad de liderazgo tradicional. Esto puede conducir a la interrupción entre los subordinados y la gerencia.
Configurar herramientas de TI puede ser difícil.
Para los empleados, sentarse en un escritorio diferente puede estar interrumpiendo. Más, por lo que puede ser perjudicial especialmente para las personas que aman sus espacios personales.

Escritorio dedicado

Este es un acuerdo de trabajo donde los trabajadores pueden reservar el mismo espacio de trabajo para trabajar cada día. En la mayoría de los espacios de trabajo dedicados, los trabajadores pueden disfrutar de otras comodidades, como bebidas gratuitas, equipos de oficina compartidos como impresoras e instalaciones de almacenamiento privado.

Estas son las ventajas de un escritorio dedicado;

Proporciona a los equipos un espacio personal, ya que cada persona informa a un escritorio dedicado cada día, los equipos pueden disfrutar de un espacio privado. En la mayoría de los acuerdos de escritorio dedicados, los trabajadores pueden incluso dejar sus objetos de valor, documentos y otros artículos relacionados con el trabajo.
Mejora la colaboración eficiente: los escritorios dedicados aseguran que los equipos sigan siendo colaborativos. Es fácil identificar diferentes departamentos y recursos de canal y ayudar a los equipos cuando se agrupan.
Personalización: los trabajadores pueden personalizar sus escritorios. Por ejemplo, un trabajador que no es tan productivo mientras usa el teclado de la oficina puede traer la suya.

Sin embargo, los escritorios dedicados tienen algunas desventajas.

Los trabajadores son menos flexibles cuando se trata de los espacios de trabajo. Como tal, la productividad puede disminuir si los empleados se colocan en estaciones de trabajo que no se adaptan a su estilo de trabajo.
Hay una disminución significativa en la interacción social interdepartamental

Similitudes entre el escritorio caliente y el escritorio dedicado

Ambos ofrecen espacios de trabajo flexibles para empresas, trabajadores independientes y otros trabajadores remotos

Diferencias entre el escritorio caliente y el escritorio dedicado

Definición

Costo

Los escritorios calientes son opciones de trabajo más baratas, especialmente para trabajadores remotos. Por otro lado, los escritorios dedicados son más caros.

Flexibilidad

Si bien los escritorios en caliente proporcionan la flexibilidad para trabajar desde cualquier escritorio en un espacio de trabajo, los escritorios dedicados no proporcionan flexibilidad ya que los trabajadores reservan el mismo espacio de trabajo todos los días.

Espacio personal

Con un escritorio caliente, los trabajadores no pueden disfrutar del espacio personal. Por otro lado, los trabajadores tienen espacio personal si usan un espacio dedicado.

Colaboración

Los escritorios calientes pueden aumentar la colaboración entre los trabajadores, ya que comparten un espacio. Por otro lado, es difícil para los trabajadores colaborar en un espacio de trabajo de escritorio dedicado, especialmente donde los departamentos tienen diferentes oficinas.

Escritorio caliente vs. Escritorio dedicado: tabla de comparación

Resumen del escritorio caliente vs. Escritorio dedicado

Los escritorios en caliente se refieren a una opción de trabajo flexible que permite a los trabajadores elegir cualquier escritorio en el espacio de trabajo de la oficina. Por otro lado, los escritorios dedicados se refieren a un acuerdo de trabajo donde los trabajadores pueden reservar el mismo espacio de trabajo para trabajar cada día. Mientras que ambos tienen pros y contras, ambos proporcionan excelentes opciones de trabajo mientras ayudan a las empresas y trabajadores remotos a ahorrar costos.