Diferencia entre factura y memorando en efectivo

Una transacción comercial es capaz de medirse en términos monetarios y que afecta las operaciones de la compañía. Hay cientos de transacciones comerciales que tienen lugar diariamente. Para registrar estas transacciones, se utilizan diferentes tipos de documentos comerciales. Uno de esos documentos es un factura, que puede entenderse como un instrumento legal y comercial, realizado por el proveedor y enviado al cliente o cliente, para autorizar la venta. Establece, todos los bienes enviados o servicios proporcionados, para los cuales el cliente no realiza el pago.

A diferencia de, memorando efectivo Alude a un cupón, que se usa en el momento de las ventas en efectivo al cliente. Enumera el nombre y la dirección del cliente, cantidad, descripción, precio del producto, descuento e impuestos al respecto. Muchos piensan que la factura es igual a la nota de efectivo, lo cual no es cierto, ya que hay una delgada línea de diferencia entre la factura y la nota de efectivo.

Contenido: factura vs en efectivo

1. Cuadro comparativo
2. Definición
3. Diferencias clave
4. Similitudes
5. Conclusión

Cuadro comparativo

Definición de factura

Una factura es un instrumento no negociable que indica el endeudamiento del comprador al vendedor. El vendedor se lo otorga al comprador por realizar una solicitud de pago por los bienes vendidos o los servicios prestados para él. Se usa para registrar día a día la transacción de venta.

Una factura típica puede contener los siguientes detalles:

• Fecha de emisión de la factura
• Número de factura
• Nombre y dirección del comprador
• Nombre y dirección del vendedor
• Precio unitario de los bienes
• Cantidad
• Descuento (si lo hay, pero solo descuento comercial)
• Impuesto (IVA o impuesto sobre el servicio según sea el caso)
• Cantidad total adeudada
• Firma del vendedor o su agente autorizado.

Definición de memorando en efectivo

El memorando en efectivo también es un instrumento comercial no negociable que indica que el efectivo ha sido recibido del comprador por los bienes que se le venden. Funciona como prueba de pago en efectivo realizado. Cuando se recibe el efectivo por los bienes vendidos, no se plantea ningún débito en su contra. El memorando en efectivo contiene la siguiente descripción:

• Fecha
• Número de serie
• Nombre y dirección del proveedor
• Nombre y dirección del comprador
• Precio unitario de los bienes
• Cantidad
• Descuento (si corresponde, tanto para el comercio como para el descuento en efectivo)
• Impuesto (IVA o impuesto sobre el servicio según sea el caso)
• Monto total recibido
• Firma del cajero.

Diferencias clave entre factura y memoria en efectivo

La diferencia entre la factura y la nota de efectivo se puede dibujar claramente por los siguientes motivos:

1. Un instrumento que indica el pago adeudado contra los bienes vendidos o los servicios prestados es la factura. Por el contrario, un instrumento que indica el pago en efectivo realizado para la mercancía se conoce como memorando en efectivo.
2. Se plantea una factura antes del pago mientras se recaudan la nota de efectivo cuando se realiza el pago.
3. Se emite una factura para la transacción de crédito como prueba de monto adeudado, mientras que la nota de efectivo se emite para transacciones en efectivo como prueba del monto recibido.
4. La firma del vendedor o su agente está allí en la factura. Por otro lado, la firma del cajero se encuentra en la nota de efectivo

Similitudes

• Documento comercial no negociable.
• Planteado por el proveedor de bienes o servicios.
• Enviado al comprador o receptor de bienes o servicios.

Conclusión

Factura y memorando en efectivo ambos son comprobantes de negocios recaudados en diferentes eventos. Una factura puede ser una factura de ventas de la percepción del vendedor y la factura de compra de la percepción de un comprador. Con la ayuda de la factura, el vendedor puede localizar rápidamente el pago en el que se realizan las facturas y que aún se deben.

Por otro lado, el memorando en efectivo es la prueba del monto pagado por el comprador. El vendedor conserva una copia para referencia futura.