Diferencia entre factura y recibo

Comprar y vender son parte de la rutina diaria. De hecho, nos entregamos a transacciones comerciales incluso sin darse cuenta. En este contexto, la factura y el recibo son las dos terminologías comerciales que encontramos muy a menudo. ¿Sabe que la emisión de ambos está en diferentes eventos por parte del vendedor?? Un vendedor emite un factura al comprador cuando entrega los productos en el pedido del cliente, pero el monto se debe pagar.

Por otro lado, un vendedor emite un recibo Cuando el cliente paga el monto que se le debe. Tanto la factura como el recibo son instrumentos comerciales no negociables que las empresas usan durante el curso de una transacción. La diferencia entre una factura y un recibo se encuentra en el propósito para el cual se emite el documento.

Como hombre de negocios, siempre debe conservar estos documentos para fines fiscales. Esto se debe a que son necesarios al momento de presentar una declaración y también en el momento de la auditoría fiscal.

Contenido: factura vs recibo

1. Cuadro comparativo
2. ¿Qué es una factura??
   • Formato
3. Que es un recibo?
   • Formato
4. Diferencias clave
5. Similitudes
6. Ejemplo
7. Transacciones sin factura
8. Conclusión

Cuadro comparativo

¿Qué es una factura??

Una factura se refiere a un documento que el vendedor emite al cliente cuando los productos se proporcionan al cliente, y el pago se debe. El problema puede ser físico o electrónico. Entonces, podríamos decir que actúa como una solicitud formal de pago.

El vendedor lo envía, junto con los bienes, en el momento de la entrega. El objetivo es proporcionar los detalles al cliente sobre el monto total adeudado. Además, el cliente puede igualar los detalles de los productos que figuran en la factura con la orden de compra.

Actúa como un reconocimiento para solicitar el pago de bienes o servicios proporcionados.

Las facturas son muy comunes entre los empresarios que venden productos a granel, como proveedores, fabricantes y mayoristas. El instrumento se entrega antes del pago de los bienes para indicar el monto adeudado contra la mercancía.

Razones para emitir factura

1. Determinar las expectativas sobre la próxima venta de manera transparente.
2. Cuenta de los bienes entregados o prestados.
3. Mencionar los términos y condiciones de pago
4. Estimación de ingresos futuros

Contenido

• Nombre del vendedor, logotipo y datos de contacto
• Nombre del comprador y datos de contacto
• Número de registro de negocios
• Número de factura único
• Fecha de la factura
• Método de pago (cómo puede pagar el cliente?)
• Detalles de bienes y servicios proporcionados, como cantidad, precio, etc.
• Monto total adeudado para el pago, incluidos impuestos y tarifas.
• Firma del vendedor

Lea también: Diferencia entre la factura y la factura de Proforma

Formato

Que es un recibo?

Un recibo es otro documento que un vendedor emite a su cliente, ya sea de forma electrónica o física, cuando el cliente ha aclarado todas las facturas debido a él. En resumen, es una prueba de que el cliente es realizado por el cliente al vendedor de los bienes y servicios que figuran en él.

En el caso de las ventas en efectivo, los recibos se emiten instantáneamente. Sin embargo, en el caso de las ventas de crédito, los recibos se emiten sobre el pago de las facturas generadas a este respecto.

Un recibo es un instrumento legal comercial utilizado para afirmar que se han recibido algunos bienes o servicios de valor. El recibo puede ayudar a los clientes a rastrear los pagos por las cosas.

Uso de recibos

1. Las empresas a menudo usan los recibos como una herramienta para rastrear las ventas o incluso el inventario.
2. Valida la finalización de la venta.
3. Si el cliente desea devolver o intercambiar el producto, el recibo es necesario para verificar los detalles del producto.

Contenido

• Nombre del vendedor, logotipo y datos de contacto
• Fecha de venta
• Lista de los artículos vendidos con su cantidad y precio
• Descuentos o cupones, si los hay
• El monto total pagado, incluido GST.

Lea también: Diferencia entre el cupón y la factura

Formato

Diferencias clave entre factura y recibo

1. En general, un vendedor emite una factura al cliente cuando entrega los bienes, pero el pago se debe. Pero, un recibo es un documento de confirmación que establece que el vendedor ha recibido el monto adeudado a cuenta de los bienes vendidos o los servicios prestados al cliente.
2. Una factura es una demanda de pago. Por el contrario, un recibo es prueba de la transacción.
3. La factura insinúa al cliente el monto total adeudado para el pago y la fecha de vencimiento para el pago. En cuando el recibo destaca el monto real pagado por el cliente, junto con la fecha en que se paga el monto.
4. El objetivo de emitir una factura es dar al cliente una visión general de su pedido, la cantidad que deben y, por la cual deben realizar el pago. Por otro lado, un recibo actúa como evidencia legal de que el cliente se descarga de todos los pasivos, yo.mi. Ha realizado el pago al vendedor.
5. La factura indica el monto total adeudado, mientras que el recibo indica la suma total pagada junto con la fecha en que se realiza el pago.
6. El propósito de una factura es buscar el pago. Mientras se otorga el recibo para confirmar la finalización de la venta.

Similitudes

• Estos son documentos comerciales.
• Ambos son parte del ciclo de compra.
• Contienen detalles sobre el comprador y el vendedor.
• Ambos son instrumentos legalmente no negociables.

Ejemplo

Supongamos que es un gerente de eventos y ha organizado una función para su cliente en un hotel de cinco estrellas. Entonces, quieres que te paguen por eso. Por lo tanto, el documento que utilizará para buscar el pago de su cliente es la factura. Enumerará todos los costos relacionados con material, mano de obra y gastos generales. Además, mostrará la tasa y el monto de GST junto con la cantidad total adeudada del cliente.

Tan pronto como el cliente paga la factura, es su deber como vendedor enviar la recepción del pago al cliente. Actúa como prueba de pago.

Al igual que una factura, un recibo contiene algunos de los detalles, como el monto total pagado, los impuestos y los descuentos y la fecha en que se paga el monto.

Transacciones sin factura

¿Sabe que las transacciones también pueden ocurrir con solo un recibo y sin factura??

• No se requieren facturas si el pago de bienes y servicios se realiza por adelantado.
• En tal caso, el comprador recibe un recibo del vendedor, pero no se requerirá ninguna factura.

Ejemplo:

1. Comprar productos en una tienda departamental o centro comercial.
2. Compras en línea o pago de facturas

A medida que paga por los bienes y servicios por adelantado, no hay necesidad de una factura.

Conclusión

Sobre todo, la principal diferencia se encuentra entre los dos en el momento cuando se emiten. Esto significa que el vendedor emite una factura al cliente antes del pago de la transacción. Por el contrario, el vendedor emite el recibo al cliente después del pago de la transacción.