Diferencia entre el sistema de inventario perpetuo y periódico

El material es una parte integral del costo de producción, ya que se compone del 80% del costo total del producto. Por lo tanto, cada preocupación de fabricación mantiene una ruta de su inventario comprado, devuelto y emitido durante el año, a través del sistema de registro de inventario. El sistema de inventario es de dos tipos: Sistema de inventario perpetuo, en el que el movimiento de la acción se registra continuamente y Sistema de inventario periódico, que actualiza los registros de inventario de vez en cuando solo después del recuento físico de la acción.

El sistema de gestión de inventario debe ser por el departamento de la tienda seleccionado, teniendo en cuenta, la planificación y el control del stock. Muchas personas expresan confusión al comprender los dos métodos, por lo que aquí en este artículo, le proporcionamos todas las diferencias importantes entre el sistema de inventario perpetuo y periódico, en forma tabular.

Contenido: sistema de inventario perpetuo frente al sistema de inventario periódico

1. Cuadro comparativo
2. Definición
3. Diferencias clave
4. Conclusión

Cuadro comparativo

Definición del sistema de inventario perpetuo

El método de control de inventario en el que cada entrada y salida de existencias se actualizan constantemente, a través de un sistema electrónico de punto de venta, se conoce como sistema de inventario perpetuo. Los registros mantenidos en este sistema siempre están actualizados. En este sistema se mantiene un libro mayor de inventario para mantener el registro completo y continuo de los recibos y el problema del inventario en el que el saldo de cierre es el inventario en la mano. El cálculo del inventario de cierre se puede hacer como debajo:

Inventario al principio + recibos - problemas = inventario al final

Los registros de inventario se mantienen en la tarjeta de contenedor (guardián de las tiendas) y el libro mayor de tiendas (departamento de contabilidad de costos). Para garantizar la precisión, la verificación física del stock se realiza a intervalos regulares, y se comparan con las cifras registradas. Si hay escasez debido a la pérdida o robo, entonces se puede ubicar fácilmente, y las acciones correctivas también se pueden tomar inmediatamente. Aunque el sistema es costoso y complicado.

Definición de sistema de inventario periódico

El sistema de registro de inventario en el que el movimiento del inventario se captura en un intervalo regular, por ejemplo, una o dos veces en un año, solo después de tomar la verificación física del stock se conoce como sistema de inventario periódico. Normalmente, al final del año financiero, el recuento físico de acciones se lleva a cabo después de lo cual los registros se ajustan y se actualizan en consecuencia. La siguiente fórmula se utiliza para rastrear el costo de los bienes vendidos durante el año:

Inventario al principio + Compras - Inventario al final = Costo de los bienes vendidos

Hay varias deficiencias de este sistema, ya que el monto del costo de los bienes vendidos puede incluir los bienes perdidos o robos durante el año. Sin embargo, con la ayuda de los ingresos por ventas, se podría hacer una estimación con respecto al inventario perdido, pero esta cifra no es precisa. Si la valoración física de la acción se realiza más de una vez en un año, entonces este sistema también puede costar más. Las discrepancias se pueden detectar solo al final del período contable.

Diferencias clave entre el sistema de inventario perpetuo y periódico

Las siguientes son las principales diferencias entre el sistema de inventario perpetuo y periódico:

1. El sistema de inventario en el que hay un registro en tiempo real de los recibos y problemas de inventario se conoce como sistema de inventario perpetuo. El sistema de inventario periódico rastrea los detalles del movimiento de inventario a intervalos periódicos.
2. El sistema de inventario perpetuo se basa en registros de libros, mientras que el sistema de inventario periódico toma la verificación física como base.
3. En el sistema de inventario perpetuo, los registros se actualizan continuamente, yo.mi. A medida que se lleva a cabo la transacción de stock. Por el contrario, en el sistema de inventario periódico, los registros se actualizan después de una corta duración.
4. En el sistema de inventario perpetuo, se proporciona información en tiempo real sobre el inventario y el costo de las ventas, mientras que el sistema de inventario periódico proporciona información sobre el inventario y el costo de los bienes vendidos.
5. En el sistema de inventario perpetuo, la pérdida de bienes se incluye en el cierre del inventario. Por el contrario, en el sistema de inventario periódico, el mismo se incluye en el costo de los bienes vendidos.
6. En el sistema de inventario perpetuo, no hay interferencia en el flujo de trabajo regular en el momento de la toma de acciones y la verificación, mientras que en el sistema de inventario periódico, las operaciones comerciales regulares pueden detenerse.

Conclusión

El sistema de inventario periódico es menos costoso que el sistema de inventario perpetuo, pero ofrece información más precisa porque se realizan una grabación continua y una verificación oportuna del inventario. Además de esto, los estados financieros también se preparan rápidamente ya que los registros de inventario se mantienen correctamente en el sistema de inventario perpetuo, lo que no es posible en caso de sistema de inventario periódico. El sistema de inventario perpetuo es el más adecuado para las grandes empresas, mientras que las pequeñas empresas pueden optar por un sistema de inventario periódico