Diferencia entre cita y licitación

La cotización implica una oferta de precio fijo otorgada al cliente como respuesta al aviso de licitación. Tiene un enlace legal, que cuando el cliente acepta no se puede cambiar. No es exactamente lo mismo que la licitación, que es una respuesta a una invitación a la licitación, presentada por el posible proveedor.

Una invitación a la licitación es una solicitud abierta de propuesta anunciada por una organización en el periódico local, para invitar a los potenciales y a los proveedores interesados ​​a presentar su oferta por suministrar bienes o servicios. Se emite para una serie de contratos, como contrato de construcción, suministro de maquinaria, entrega algún software, etc. Todo el proceso de invitar a la licitación, enviar la licitación y la cita de llenado es parte del proceso de licitación.

En este artículo extracto, explicaremos las diferencias sustanciales entre la cita y la licitación, eche un vistazo.

Contenido: cita vs licitación

1. Cuadro comparativo
2. Definición
3. Diferencias clave
4. Conclusión

Cuadro comparativo

Definición de cita

La cotización puede entenderse como un documento formal de promesa, dado por el posible proveedor, para proporcionar los bienes o servicios establecidos que necesitan el comprador al precio establecido en condiciones específicas. Se compone de términos de venta, pago y garantía, que incluye el precio decidido a cobrar por el producto o servicio, fecha, hora y lugar de entrega, período de validez de cotización.

La cotización ayuda al comprador a conocer el costo de los bienes o servicios, antes de realizar una compra. Para obtener las citas (i.mi. Precio para el material requerido), generalmente, las licitaciones son flotadas por las empresas gubernamentales.

Definición de licitación

La licitación no es más que una respuesta a una invitación para ofrecer para proporcionar productos o servicios a precios cotizados y calidad especificada, pero sujeto a condiciones específicas.

La empresa del gobierno, la institución financiera o una gran corporación para diferentes proyectos, cuando desean comprar bienes a gran escala, contratan servicios o adquieren algo, pero no pueden entregarlo por su cuenta, cuando desean comprar bien. Para este propósito, los proveedores de terceros están invitados a ofertar y presentar licitaciones.

El documento de licitación se envía a los posibles proveedores, para solicitar información, para seleccionar el proveedor sobre la base del precio, los términos de entrega y la disponibilidad. Los vendedores interesados ​​en la solicitud de propuesta pueden responder a la solicitud, dentro de la fecha límite especificada, presentando su mejor oferta en cubiertas selladas, con la autoridad apropiada.

La licitación es como una competencia por un contrato, donde se solicita a varios posibles proveedores que envíen licitaciones, que contienen el precio y la calidad del material requerido.

La invitación se publica en un periódico vernáculo del estado o país en cuestión, ya que es un requisito obligatorio, para mantener la transparencia en sus operaciones.

Diferencias clave entre la cita y la licitación

Las diferencias entre la cita y la licitación se discuten en los puntos que se detallan a continuación:

1. La cotización es una oferta de precio fijo, que una vez aceptado por el cliente, no puede modificarse ni cambiar. En el otro extremo, la licitación es una respuesta a la invitación a la licitación, que se utiliza para encontrar la mejor relación calidad -precio de los posibles proveedores.
2. Tanto la cita como las licitaciones son ofertas. Una cotización es una respuesta a la solicitud de cotización (RFQ), mientras que la licitación se usa en respuesta a la solicitud de licitación (RFT).
3. El único elemento principal de la cotización es el precio que explica el costo del contrato, presentado por el proveedor. En comparación con, la licitación tiene dos elementos principales, precio y calidad, en el que el precio determina el mejor precio ofrecido por el proveedor, que se compara con los otros proveedores y la calidad determina el potencial de los proveedores para entregar los bienes especificados.
4. El alcance de la licitación es más amplia en comparación con la licitación, ya que la cotización es parte de la licitación, que contiene precios de material a suministrar.

Conclusión

Las agencias gubernamentales o las corporaciones optan por las licitaciones o citas, que satisfacen sus necesidades, de la mejor manera y proporcionan valor por dinero. Para mantener la transparencia, la equidad y la apertura en las operaciones del gobierno, los organismos y corporaciones flotan las licitaciones y las corporaciones.