Diferencia entre el recibo y la factura

Cuando vende un producto o un servicio, siendo un vendedor o comprador, celebra un acuerdo para intercambiar bienes y servicios por dinero y, como resultado, ejecute una transacción financiera completa. Este acuerdo generalmente está en forma escrita, o también se puede ingresar verbalmente, y los términos de transacción se escriben y registran en un recibo y factura. Ambos documentos son los documentos de origen para una transacción financiera. El propósito de ambos documentos es registrar transacciones contables para tener en cuenta el recibo y la solicitud de pagos.

Recibo

El recibo es un documento, que confirma que el comprador ha realizado el pago para concluir la venta. En la mayoría de los casos, el recibo se considera una prueba de propiedad de los productos para el comprador de un producto. Los detalles de los bienes y servicios, como su precio, cargo fiscal, descuento permitido, créditos y método de pago, se mencionan en el recibo. Por ejemplo, cuando compra gasolina para su vehículo en una estación de servicio, obtiene un recibo de un vendedor en el que se proporciona información de contacto detallada de un vendedor, pero la información relacionada con el comprador está limitada o no incluida en ese documento.

Factura

La factura, por otro lado, se considera un documento con una solicitud de pago. También se conoce como la factura para vender productos o servicios. Este documento generalmente es preparado por el vendedor o proveedor, que suministra bienes y servicios a un cliente. El vendedor menciona la cantidad de servicios o productos proporcionados por ellos en esa hoja de papel, junto con su precio de venta, cargo fiscal, descuento ofrecido y el precio total neto. Además, otra información, como un número de factura, el nombre de una persona que vende los bienes, los programas de venta especiales ofrecidos a los clientes y la información de crédito también se incluye en la factura.

Por ejemplo, en caso de compras de crédito, es posible que haya visto que se establece en muchas facturas que se ofrecerá un descuento especial si un cliente realiza el pago dentro de los 10 días posteriores a la compra del producto, y que el pago de un producto o servicios se puede hacer dentro de 20, o en algunos casos 30 días de la venta. La información de contacto de un vendedor, incluido el nombre, el número de teléfono, la dirección, el número de fax o la dirección de correo electrónico, también se menciona en la factura. Además de esta información, el detalle de contacto de un comprador y la hora de venta también se menciona en una factura. Sin embargo, asegúrese de no confundir la factura con la orden de compra (comúnmente conocida como PO), que es un documento escrito por parte de un comprador al proveedor, en el que se realiza la autorización de los términos de pago junto con la entrega o el envío de bienes.

Destinatarios y emisores de estos documentos

El destinatario de los recibos es el cliente o cliente, que realiza el pago y, como resultado, recibe un documento (recibo) para confirmar que el pago se ha realizado.
Por otro lado, el proveedor de bienes y servicios, por ejemplo, un médico emite facturas, y un camarero emite una factura (comúnmente conocida como factura) a las personas). quien cena en un restaurante.

Propósito de la factura y el recibo

Cuando un vendedor tiene que hacer una solicitud de pago de un comprador, crea una factura. La factura realiza un seguimiento de las ventas, permite la entrega sin problemas de bienes y servicios, y también ayuda a la gerencia de una empresa para mantener un mejor control sobre el inventario. Es una pieza muy útil del documento fuente para la gerencia, ya que también realiza un seguimiento de los ingresos futuros esperados, ayuda a mantener una buena relación profesional con el cliente ofreciéndoles términos especiales como descuentos de pago temprano o un período extendido para pagar. Los clientes utilizan los recibos, por otro lado, como documento fuente para indicar que hicieron un pago por ciertos bienes y servicios, especialmente en caso de bienes defectuosos o cuando los servicios no se proporcionaron.