Diferencia entre secretario y recepcionista

Secretario contra recepcionista

Una secretaria y una recepcionista a menudo se encuentran trabajando en la misma oficina de la compañía o entorno empresarial. Muchas personas piensan que un secretario y la recepcionista son los mismos, ya que ambos son puestos administrativos comúnmente caracterizados como un trabajo de escritorio involucrado en tareas administrativas. Sin embargo, hay muchas diferencias entre los dos títulos de trabajo.

Los deberes que el Secretario y la recepcionista tienen en común a menudo incluyen las tareas administrativas de escribir, responder teléfonos y presentar. Una secretaria hace más que eso. Una secretaria se desempeña como asistente personal o asistente de un gerente de departamento o un alto funcionario en la oficina. El trabajo implica la organización y la programación de diarios, itinerarios, reuniones, horarios y citas de un funcionario en particular. El Secretario trabaja directamente bajo un personal superior o de oficina específico. Los secretarios también tienen un conocimiento familiar de la rutina de la oficina y las necesidades inmediatas de sus respectivos superiores. A menudo realizan tareas y responsabilidades adicionales para la oficina o sus jefes.

Dado que el Secretario trabaja en contacto cercano con un superior, sus superiores también pueden pedirle a un secretario que realice tareas especiales o personales. Además, pueden formar una lealtad a sus jefes, y sus jefes pueden confiar en ellos con asuntos no profesionales. Para ayudar a sus jefes de manera más efectiva y para ser más accesibles, los secretarios a menudo tienen sus escritorios cerca del escritorio u oficina de su jefe.A menudo se requiere que un secretario sea un graduado de secundaria o universidad. A menudo están capacitados en cursos especializados para hacer frente a sus tareas y responsabilidades.

Otra persona que trabaja en un escritorio es la recepcionista. La recepcionista suele ser la primera persona que un visitante o un cliente se reúne. El escritorio del recepcionista a menudo se encuentra en la sala de espera, el vestíbulo principal o la entrada del edificio o el espacio de la compañía. El trabajo requiere saludar y dar la bienvenida a las personas o dirigirlas a sus destinos en el edificio. La recepcionista también sirve como una cabina de información donde las personas pueden preguntar sobre la empresa o las personas que trabajan en el edificio.

A diferencia del secretario, la recepcionista trabaja para todo el edificio u oficina y no para un superior en particular. Sus tareas son a menudo responsabilidades generales y pequeñas. Dependiendo del requisito de trabajo, también son responsables del área o el espacio que ocupan. Dado que la recepcionista se encuentra en un área más pública que en una oficina, se encuentran principalmente en contacto con extraños y a menudo se requiere que tengan una personalidad agradable. Los recepcionistas son a menudo graduados de secundaria o universitarios, dependiendo de la calificación que necesita la compañía.

Resumen:

1.Los secretarios y recepcionistas tienen muchas similitudes como hacer trabajos administrativos, quedarse y trabajar en un escritorio, escribir o responder teléfonos. Sin embargo, los deberes adicionales entre secretarios y recepcionistas hacen que los dos títulos de trabajo sean diferentes entre sí.

2.Una secretaria tiene tareas más adicionales y complicadas en comparación con la recepcionista.

3.El Secretario está capacitado para ayudar a sus jefes en términos de actividades de oficina, como reuniones, citas y horarios.

4.También trabajan para una oficina o jefe en particular y están familiarizados con la rutina y el entorno de la oficina. Los deberes de
Los secretarios son más grandes y más numerosos dependiendo de su superior o jefe.
5.Los recepcionistas, por otro lado, pueden tener responsabilidades más pequeñas como saludo y bienvenida, respondiendo consultas o dirigiendo a los visitantes o clientes a una oficina en particular.

6.Los secretarios son asignados a una oficina o jefe en particular. A menudo están muy cerca de su jefe para atender sus necesidades. Además, algunos secretarios son leales y hacen algunas cosas personales para su jefe y tienen una buena relación fuera de la oficina con su jefe. La recepcionista, mientras tanto, se encuentra en el vestíbulo principal de la oficina y no tiene un superior inmediato. Los recepcionistas están en contacto con extraños y visitantes.