Diferencia entre SharePoint y OneDrive

SharePoint y OneDrive son soluciones de almacenamiento basadas en la nube desarrollaron mi Microsoft para almacenar, compartir y sincronizar archivos en diferentes dispositivos. Pero cuál es mejor? Vamos a ver.

¿Qué es SharePoint??

SharePoint es parte del ecosistema Microsoft 365 que ha existido antes de su lanzamiento inicial como SharePoint en 2001. Es el espacio de trabajo original de Microsoft que le permite crear y compartir contenido, conocimiento y aplicaciones en todas las organizaciones. Es una solución de almacenamiento en la nube que conecta a los usuarios con la suite de oficina que empodera la colaboración y la productividad en las organizaciones. Básicamente es un sistema de gestión de contenido que brinda a sus usuarios la capacidad de compartir de forma segura documentos, no solo con sus compañeros, sino con colaboradores fuera de la organización. Utiliza aplicaciones de flujo de trabajo, bases de datos de "lista" y bibliotecas modernas, y otras características de seguridad para facilitar que los equipos de negocios funcionen y colaboren juntos.

Que es Onedrive?

OneDrive es una solución de almacenamiento basada en la nube para sus archivos personales. Es un documento en línea y una plataforma de almacenamiento de archivos típicamente utilizada por individuos y equipos comerciales para almacenar y acceder a los archivos en una ubicación centralizada. OneDrive para negocios le permite almacenar y acceder a archivos que son privados para usted. OneDrive es como su propio espacio personal que almacena todos sus archivos privados que aún no está listo para compartir con otros o que necesitan algo de trabajo antes de poder compartirlos. Es una biblioteca de documentos simplificada de la que usted es el propietario y tiene acceso completo a. OneDrive viene en dos variaciones: OneDrive y OneDrive para negocios. OneDrive es su espacio de almacenamiento personal no laboral que puede usar para almacenar sus archivos personales, documentos, fotos, videos, etc. OneDrive para negocios es la solución segura de almacenamiento en la nube para Office 365 que almacena todos sus archivos de trabajo.

Diferencia entre SharePoint y OneDrive

Plataforma para SharePoint vs OneDrive

- SharePoint es una plataforma colaborativa de almacenamiento en la nube y compartir documentos que le permite compartir documentos y administrar proyectos, así como crear formularios, paneles, flujo de trabajo automatizado y mucho más. SharePoint es el espacio de trabajo colaborativo original de Microsoft. OneDrive, por otro lado, es el servicio de almacenamiento en la nube y sincronización de Microsoft que almacena todos sus archivos de forma segura en un solo lugar, al tiempo que le permite compartirlos con otros, y también puede acceder a ellos desde cualquier lugar que desee.

Propiedad

- La propiedad de OneDrive está centralizada, lo que significa que le permite almacenar todos sus archivos privados que aún no está listo para compartir con otros o que necesitan algo de trabajo antes de poder compartirlos. Solo el propietario tiene los derechos de acceso para ver, editar o compartir el contenido. Los documentos y el contenido de SharePoint se administran en el sitio y el propietario de un sitio tiene privilegios de control completos para el sitio de SharePoint dado. Solo el propietario de un sitio puede permitirle derechos a un sitio agregándolo a un grupo de SharePoint.

Colaboración

- OneDrive es una excelente solución de colaboración de contenido dentro del ecosistema de Office 365 que brinda a sus usuarios acceso al almacenamiento en la nube, lo que les permite compartir y colaborar con cualquier persona dentro y fuera de la organización. También admite la colaboración móvil para colaborar sobre la marcha. SharePoint es el espacio de trabajo colaborativo original de Microsoft, donde puede almacenar y compartir contenido, colaborar, administrar proyectos e tareas e Ideas de intercambio. La comunicación y la colaboración han sido uno de los puntos fuertes del sistema SharePoint.

Precios para SharePoint vs. Onedrive

- SharePoint tiene una estructura de precios bastante simple, comenzando con $ 5 por mes por usuario para el Plan 1 y $ 10 en línea para las capacidades completas de la empresa (Plan en línea 2). SharePoint Online también se incluye con la suite Office 365 E3 que cuesta $ 20 por mes por usuario. OneDrive comienza con el plan básico de 5 GB para usuarios individuales que es gratuito. OneDrive para negocios se divide en dos planes: Plan 1 que cuesta $ 5 por mes por usuario y el Plan 2 que cuesta $ 10 por mes por usuario.

SharePoint VS. OneDrive: tabla de comparación

Resumen de SharePoint y OneDrive

Tanto SharePoint como Onedrive son potentes soluciones de colaboración y almacenamiento basados ​​en la nube que puede utilizar perfectamente en combinación. SharePoint es el espacio de trabajo original de Microsoft y la plataforma de colaboración utilizada por las organizaciones para una variedad de fines, desde almacenar archivos y administrar documentos hasta crear formularios en línea, tablero y mucho más. SharePoint tiene capacidades más allá de las ofrecidas por Microsoft OneDrive, que, por otro lado, es su espacio personal de almacenamiento en línea donde puede almacenar todos sus archivos privados de forma segura. SharePoint, sin embargo, sin duda sobresale cuando se trata de comunicarse y colaborar dentro y fuera de la organización.

¿SharePoint incluye OneDrive??

Microsoft 365 Office Suite incluye características colaborativas de SharePoint y el espacio de almacenamiento en la nube OneDrive.

¿Cuándo debo usar SharePoint vs Equips vs OneDrive??

SharePoint es un espacio de trabajo colaborativo y un sistema de gestión de documentos. Microsoft Teams es un centro para la comunicación y la colaboración basadas en el equipo, y mucho más. OneDrive es su espacio privado de almacenamiento en la nube que almacena todos sus archivos de forma segura en un solo lugar.

¿Cuáles son los beneficios de compartir usando SharePoint sobre OneDrive??

La comunicación y la colaboración han sido uno de los puntos fuertes del sistema SharePoint. Es una plataforma ideal para la colaboración basada en equipo y de toda la empresa. Onedrive es en realidad una sola biblioteca de documentos.

¿Puedes sincronizar OneDrive y SharePoint??

SharePoint se integra bien con muchas otras herramientas dentro y fuera del ecosistema de Microsoft, como los equipos de Microsoft, OneDrive, Grupos y Microsoft Office Suite, por nombrar algunos. Sí, puede sincronizar archivos de SharePoint con la aplicación OneDrive.

¿Es mejor confluence que SharePoint??

Tanto Confluence como SharePoint son soluciones colaborativas del espacio de trabajo que ayudan a organizar su trabajo en un solo lugar. Sin embargo, SharePoint ofrece opciones avanzadas de personalización y toneladas de complementos, mientras que la confluencia es probablemente la más intuitiva. Confluence tiene menos características y capacidades que SharePoint.

¿Cómo es mejor SharePoint que una unidad compartida??

La mayoría de las unidades de redes compartidas están plagadas de estructuras de carpetas heredadas obsoletas, lo que explica una disminución en la productividad y eficiencia del trabajo. Y las unidades compartidas luchan para escalar, a medida que su negocio crece. También tienen características de seguridad muy limitadas.

¿Es el mismo que OneDrive??

OneNote es la aplicación de toma de notas digitales y de almacenamiento de documentos del Microsoft. Onedrive es una excelente plataforma de almacenamiento de documentos y compartir que mantiene todas sus cosas importantes en un solo lugar.

¿Cómo trabajan juntos los equipos de SharePoint y OneDrive??

Cuando trabaja como equipo, puede crear una biblioteca compartida desde OneDrive que permitirá a los miembros de su equipo acceder a los archivos para que todos puedan trabajar y colaborar juntos. Se puede acceder a estas bibliotecas dentro de los equipos y SharePoint.