Diferencia entre la declaración de asuntos y el balance general

Pequeñas comerciantes y empresas de asociación, no mantienen sus libros de cuentas según el sistema de doble entrada. Solían realizar un seguimiento de las transacciones de efectivo y crédito. Sin embargo, al final del año financiero, estas empresas también quieren saber la posición de los negocios. Para este propósito, declaración de asuntos se prepara al principio y al final del período, para determinar el cambio general en el capital, durante el año financiero.

La declaración de cosas a menudo se confunde con Hoja de balance, ya que también enumera los activos y pasivos de la empresa. El balance general exhibe el puesto de negocios, en una fecha determinada.

Hay algunas diferencias notables entre la declaración de asuntos y el balance general, en el sentido de que el primero se prepara a partir de registros incompletos, mientras que el segundo se prepara a partir de registros adecuados mantenidos según el sistema de doble entrada. Algunas diferencias más entre estas dos declaraciones se muestran aquí en forma tabular.

Contenido: Declaración de asuntos versus balance general

1. Cuadro comparativo
2. Definición
3. Diferencias clave
4. Similitudes
5. Conclusión

Cuadro comparativo

Definición de declaración de asuntos

Declaración de asuntos es una declaración en la que hay dos secciones a la izquierda y a la derecha. La sección izquierda representa pasivos, mientras que la derecha es para activos. Se prepara sobre la base de un solo sistema de entrada de contabilidad. A medida que se mantienen registros incompletos, muchas veces se tienen en cuenta las cifras asumidas para descubrir el capital de apertura o de cierre (según sea el caso). Este capital de apertura o cierre también se escribe como activos netos porque es el resultado de activos sobre pasivos.

La declaración de asuntos se prepara en la fecha de apertura si el propósito es rastrear el capital de apertura. Del mismo modo, se hace en la fecha de cierre si el propósito es rastrear la capital de cierre.

Hoy en día es obligatorio que cada compañía mantenga sus libros de cuentas según el sistema de doble entrada, pero todavía hay algunos pequeños empresarios y comerciantes que mantienen sus libros según el sistema de entrada única. De esta manera, los registros adecuados y sistemáticos no son mantenidos por ellos.

Definición de balance general

Un balance general es una declaración que destaca el estado financiero de la empresa en una fecha particular. Tiene dos secciones, activos y capital y pasivos. Como el capital se considera como parte de los pasivos, se incluye en la sección de pasivos. Los activos representan la cantidad que posee la compañía. Por el contrario, los pasivos representan el monto que la Compañía debe.

La preparación del balance es obligatoria para cada empresa. Se prepara sobre la base del sistema de doble entrada de contabilidad. En un sistema de contabilidad de doble entrada, la grabación completa de cada transacción se realiza junto con varias etapas. La etapa final es la preparación del balance general. Si no se prepara correctamente o si se omite algún activo o responsabilidad. Es una marca de su exactitud.

Diferencias clave entre la declaración de asuntos y el balance general

1. La base de la preparación de la declaración de asuntos es un sistema de entrada parcial y parcialmente doble, mientras que la base de la preparación del balance es un sistema de doble entrada.
2. En el balance general, el capital se deriva de las cuentas del libro mayor. Por el contrario, en el caso de la Declaración de Asuntos, Capital en simplemente una cifra de equilibrio.
3. Un balance general es una parte muy importante de los estados financieros, pero la declaración de cosas no es parte del estado financiero.
4. El balance es preciso, ya que se prepara después de que se sigue un procedimiento completo, pero la precisión de la declaración de asuntos es muy menor, ya que está lista de registros incompletos.
5. En el balance general, no hay cifras estimadas, sin embargo, debido a los registros insuficientes, se toman cifras hipotéticas.
6. La declaración de asuntos se prepara en la fecha de apertura o de cierre, mientras que el balance se prepara para una fecha específica.
7. No existe un formato específico para la declaración de asuntos, mientras que el balance general tiene un formato particular (Anexo revisado), sobre la base de la cual se prepara.

Similitudes

• Resumen de activos y pasivos.
• Útil para conocer la liquidez y la estabilidad de la empresa.

Conclusión

El concepto de ambas declaraciones es casi el mismo, pero los expertos consideran el balance general como más preciso, confiable y versátil, ya que sigue un procedimiento completo. Declaración de cosas carece de tales atributos. Cuando el sistema de doble entrada no estaba presente, las personas utilizadas para mantener los registros de su transacción según el sistema de entrada única, y es por eso que es el más antiguo.