Diferencias entre los formularios 1099 y W-2

 Formularios 1099 vs W-2

Mucha gente está confundida sobre qué formulario usar al solicitar impuestos salariales y de la renta. Algunos usarían un W-2 y 1099 indistintamente. Para ayudarlo a hacer la distinción entre las diferencias en un 1099 y un W-2, aquí hay algunas cosas que pueden aclarar sus preguntas. Comprender las diferencias puede tener implicaciones importantes, especialmente si el IRS se involucra. Asegurarse de que presente el formulario correcto es necesario para evitar resultados dolorosos y financieramente graves.

Cuándo y cómo usar el formulario W-2

1. Cuando tiene empleados que informan para trabajar de manera temporal y aquellos que disfrutan de un estatus regular en la empresa o la organización.
2. Los formularios W-2 reflejan y declaran los ingresos y los ingresos generales de los empleados. Además, todas las ganancias y ingresos de los ingresos y beneficios médicos y de salud, así como las remuneraciones del Seguro Social también deben reflejarse en formularios W-2.
3. Las deducciones por impuestos federales y aquellos que son retenidos por impuestos locales y estatales también deben declararse en el formulario W-2.
4. A partir del 31 de enero, los formularios W-2 deben distribuirse a los empleados. Para el 28 de febrero, este formulario, junto con las compilaciones de la compañía, reflejadas en el formulario W-3, debe presentarse al IRS.

Cuándo y cómo usar el formulario 1099-MISC

1. Para los contratistas independientes, se debe utilizar el formulario 1099-MISC. La Oficina del Servicio de Impuestos Internos ha publicado cómo distinguir y diferenciar entre empleados regulares y contratistas independientes. Se dice que para que uno se clasifique como un contratista independiente, uno debe tener sus propios negocios, registrados y personales, y su negocio es proporcionar trabajo para otro. Un empleado recibe instrucciones directas del empleador.
2. Si el empleador le da directamente a su tarea e instrucciones para su producción laboral, o si se le da herramientas para realizar esas tareas; Usted es considerado un empleado y no un contratista independiente.
3. Los impuestos retenidos para la salud y los ingresos médicos y también los del Seguro Social no se reflejan en 1099 formularios. La razón detrás de esto es que las empresas que contratan contratistas independientes no son responsables de deducir dichos impuestos de sus pagos.
4. Sin embargo, todavía recolectas todos los formularios 1099-MISC y los envías al IRS. En lugar de usar el formulario W-3, usa el formulario 1096 para la compilación.

Una diferencia sorprendente entre los dos es que cuando envía un formulario de 1099-MISC, usted es el único responsable de todos los impuestos y deducciones retenidas de sus ganancias totales. Los empleados, por otro lado, hará que la compañía compartiera con ellos estas obligaciones y deducciones fiscales. Esta puede haber sido la razón por la cual hay algunas compañías que declaran a sus empleados como contratistas independientes debido a lo que pueden ahorrar de las deducciones.  Si es un empleado, asegúrese de que su empleador no le robe los privilegios que debe disfrutar como empleado regular. Ha habido muchos casos y demandas legales que han sido presentadas por los empleados contra sus empleadores por este motivo. En este tiempo y edad, cada empleado debe estar atento porque estas son leyes obligatorias que también tienen respaldo federal.

Si anteriormente es un contratista independiente que ha ganado empleo, asegúrese de resolver bien su posición. Si ha conseguido un trabajo, es mejor que presente un formulario W-2 y deje su trabajo independiente por completo. Esto le dará un mejor enfoque en su trabajo y una mejor claridad en sus formularios de impuestos. Muchas personas que han estado haciendo malabares entre ser empleados y un contratista independiente se han encontrado con muchas circunstancias desfavorables con el IRS. La razón es que, si no ha resuelto bien sus cuentas, el IRS puede ser dudoso sobre usted y puede estar de espaldas sin descanso. Querrán asegurarse de que no esté fallando y devaluando los impuestos supuestos y obligatorios que debe pagar.

Resumen:

1. Los empleados completan el formulario W-2, mientras que los contratistas independientes completan el formulario 1099.
2. Aquellos que están utilizando el formulario 1099 son responsables de todos los impuestos y deducciones retenidas de sus ganancias totales.
3. Aquellos que usan el formulario W-2 tienen la compañía con ellos para pagar los impuestos.