Diferencias entre el sistema de gestión de recursos humanos y el sistema de información de recursos humanos

El Departamento de Recursos Humanos de cualquier organización no se trata solo de ejecutar un proceso de reclutamiento de manera eficiente o despedir a los empleados para empresas pequeñas y medianas. También maneja cuestiones críticas con respecto a la gestión de los recursos humanos y el sistema de información, ya que cada uno de estos procesos clave contribuye significativamente al crecimiento de los negocios, así como a la riqueza de sus accionistas. Aunque el Sistema de Gestión de Recursos Humanos (HRMS) y el Sistema de Información de Recursos Humanos (HRIS) se consideran el mismo, existe una diferencia considerable entre estos dos términos. HRMS es un paquete completo que las organizaciones utilizan para administrar y rastrear la información sobre sus empleados; Mientras que HRIS es un sistema de bases de datos o una serie de bases de datos que están interrelacionadas entre sí y se utilizan para rastrear los datos de los empleados. HRMS es relativamente más detallado que HRIS.

Hay tres características principales de HRMS: la gestión de capital humano, la nómina y la gestión del tiempo y la mano de obra (TLM). Mientras que, las características principales de los HRI son el sistema de recursos humanos, reclutamiento o seguimiento de solicitantes, gestión de ausencia, capacitación y desarrollo, administración de beneficios, gestión de compensación, flujo de trabajo e informes.

Sistema de gestión de recursos humanos

El sistema de gestión de recursos humanos se utiliza principalmente para rastrear el desempeño de los empleados de la empresa, sus necesidades de capacitación y deja. También se usa para anticipar las necesidades de los empleados para futuros reclutamientos. Este sistema se puede tomar como una aplicación que administra el lado humano de RRHH. HRMS se usa típicamente para evaluar la satisfacción de los empleados con la ayuda de formularios de inspección o inscripción de datos. En muchas organizaciones, se utiliza para planificar las revisiones de desempeño y rastrear las preocupaciones o problemas que se identifican en estas revisiones. Además, proporciona la estimación del progreso de un empleado para abordar esas preocupaciones sobre la base de revisiones posteriores.

Sistema de información de recursos humanos

El sistema de información de recursos humanos, por otro lado, rastrea la información relacionada con los empleados con más detalle. No solo mantiene la información de contacto actualizada, un número de Seguro Social y la retención de información fiscal de un empleado, sino que también mantiene la información de beneficios más recientes, las necesidades de programación actualizadas de los empleados y la asistencia para cada departamento. HRIS también se utiliza para el cálculo de los costos de atención médica de cada empleado y las tasas de facturación. Los beneficios de este sistema son que ahorra tiempo, le permite concentrarse en administrar el proceso de producción, planificar las ventas de la empresa y buscar nuevos mercados para expandir su negocio.

Integración de HRMS y HRIS

Ambos sistemas generalmente están integrados por las organizaciones. Para evitar confusiones, los profesionales de recursos humanos deben centrarse en los HRM como un impulsor clave para sus decisiones de recursos humanos. Por ejemplo, se puede utilizar para identificar el tipo de capacitación requerida por un empleado para cumplir con los objetivos específicos que se han definido en una revisión de desempeño.

Por otro lado, los HRI se pueden utilizar para identificar el costo de esa capacitación y los beneficios probables en términos de dólares que es probable que una organización reciba. Le permite decidir con más cuidado, en lugar de simplemente asignar a un empleado a una capacitación particular y aprender sobre su costo relevante más tarde. Por lo tanto, para un mejor y mejor proceso de toma de decisiones, use HRMS como una herramienta para identificar sus requisitos y luego emplear HRI para determinar los costos y beneficios esperados de cumplir con esos requisitos.

La mejor aplicación de recursos humanos siempre contendrá tareas HRMS y HRIS integradas en un solo sistema robusto, ya que permite a los usuarios manejar todas las tareas importantes de recursos humanos con algunos pasos simples y dentro de los parámetros bien definidos. Como resultado, la administración de una organización accederá fácilmente a la información de los empleados para tomar decisiones con respecto a ese empleado, y también ahorrará costos al reducir el número de personas necesarias para administrar las operaciones de recursos humanos.