Empleado VS. Contratista independiente

Un empleado trabaja directamente para una empresa u otra persona y responde a un empleador/gerente. Un contratista independiente Puede funcionar para una empresa u otra persona (o múltiples compañías/personas) y aceptar la dirección, pero este trabajador finalmente tiene más control sobre el trabajo que acepta y cómo, cuándo y dónde se produce. Los empleados a menudo permanecen con un empleador durante un período prolongado de tiempo, mientras que un contratista independiente generalmente solo trabajará para una empresa en un solo proyecto o por un corto tiempo, aunque hay excepciones. En los Estados Unidos, los trabajadores independientes, los propietarios únicos y los contratistas independientes se consideran autónomos y, por lo tanto, están sujetos al impuesto sobre el trabajo por cuenta propia. Los empleadores deben retener una parte de los salarios/salarios de sus empleados para los impuestos a la nómina.

Cuadro comparativo

Quien es un empleado?

Quien se considera un empleado y que se considera un contratista independiente finalmente se reduce a la ley, particularmente. Para los empleadores, a veces puede ser difícil determinar si la persona que han contratado es un empleado o un contratista independiente, con el U.S. Departamento de Trabajo que dice que casi el 30% de los empleadores clasifican incorrectamente a los trabajadores. Sin embargo, es enormemente importante que los empleadores resuelvan esto con precisión, ya que no hacerlo puede resultar en el pago de impuestos, multas y reembolso de los trabajadores. Para los trabajadores, definir con precisión su tipo de trabajo determina si son empleados protegidos por la Ley de Normas Laborales Justas o contratistas independientes que no están bajo tales protecciones.

El IRS tiene una lista de 20 puntos para ayudar a los empleadores a determinar si alguien con quien está trabajando es un empleado o un contratista independiente. Estos 20 puntos se encuentran en tres categorías principales de reglas de derecho consuetudinario:

• De comportamiento: Si la empresa controla o tiene derecho a controlar lo que hace el trabajador y cómo El trabajador hace el trabajo, el trabajador puede ser un empleado.
• Financiero: Si la empresa controla completamente la naturaleza de cómo y cuándo se paga al trabajador, si se reembolsan los gastos, si se proporcionan suministros, etc., Esto sugiere que el trabajador también es un empleado.
• Tipo de relación: Si hay contratos escritos y beneficios para empleados con respecto al seguro, planes de jubilación, pago de vacaciones y tiempo libre, y términos de terminación del contrato, esto también sugiere empleo, especialmente si estos son acuerdos contractuales en curso a largo plazo.

También es importante que los empleadores aprendan las leyes de su estado sobre contratistas independientes, ya que pueden variar ligeramente de las reglas federales. Esto importará para los impuestos estatales y locales, así como las reglas de seguridad de los trabajadores.

Por lo general, un empleado tendrá las siguientes características:

• No controla qué o cómo funciona. Esto se rige por el empleador.
• Obtiene un número garantizado de horas de trabajo y se les paga regularmente por ellos (e.gramo. semanal o mensual)
• Tiene una relación a largo plazo con el empleador, en lugar de un contrato con una fecha de finalización
• Por lo general, recibe un pago de vacaciones (tiempo libre pagado)
• Generalmente obtiene beneficios como cobertura de seguro de salud y planes de pensiones

Freelancer, contratista o autónomo?

En el pasado, a veces ha habido diferencias entre los contratistas independientes, los trabajadores independientes y los considerados "autónomos", pero las líneas entre los conceptos se han bordeado con el tiempo o se han borrado por completo. Hoy, estas etiquetas a menudo se usan indistintamente, y el IRS clasifica todo como autocompleo.

Quien es un contratista independiente?

El trabajo por cuenta propia ha disminuido en las últimas décadas, particularmente en la industria agrícola/agrícola. Sin embargo, el autoempleo a veces ha aumentado en otras industrias, especialmente con la adopción generalizada de Internet, que a menudo proporciona una salida para que las personas comercialicen sus habilidades. Los efectos de la recesión global 2008-2009, como las altas tasas de desempleo y las disminuciones de las horas/salarios, también han llevado a algunos a convertirse en trabajadores independientes en un esfuerzo por tomar seguridad laboral en sus propias manos. Por supuesto, no todos pueden asegurar regularmente los trabajos como contratistas independientes.

Los artistas, programadores, tutores privados, consultores y una variedad de otros tipos de trabajo a menudo me recuerdan al pensar en contratistas independientes, pero hay muchos otros tipos de trabajo que algunos podrían sorprender al saber que tienen altas tasas de autoempleo. Por ejemplo, casi el 40% de los psicólogos son contratistas independientes (profesionales privados). Investigadores privados y miembros del personal de seguridad, agricultores, traductores y subastadores son otros ejemplos de trabajadores que a menudo son contratistas independientes.

Las características típicas de un contratista independiente incluyen:

• La relación con el empleador es temporal, generalmente especificada en un contrato. Sin embargo, mientras que los empleados son libres de dejar el trabajo, los contratistas independientes pueden estar obligados a proporcionar una notificación amplia como estipulada en su acuerdo.
• Controla las horas que trabaja y cómo se realiza el trabajo.
• Se paga después de facturar al empleador por el trabajo realizado
• No hay beneficios como tiempo libre pagado, seguro de salud o plan 401 (k).

Pagar

En la mayoría de los casos, los trabajadores independientes hacen más que los empleados en una posición comparable en un año determinado. Sin embargo, sus vidas laborales son muy diferentes, y los contratistas deben cubrir muchos gastos que los empleados no tienen que considerar, explicando así fácilmente esta diferencia en las ganancias. Es difícil determinar quién gana más por tipo de empleo y, por lo tanto, es más confiable para analizar la industria.

Los contratistas independientes deben cobrar más por hora de lo que se paga a un empleado por hora. Los contratistas deben cobrar más para acomodar el hecho de que pagan tanto el impuesto sobre la renta personal como el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia; cubrir todos sus propios costos de seguro; y administrar sus propios planes de jubilación.

Los empleadores obtienen un mejor trato debido a esto, ya que los contratistas independientes pueden pagarse por trabajo, en lugar de como parte de un salario continuo con beneficios. Los contratistas independientes pueden ser hasta un 30% más baratos de contratar que los empleados.

Impuestos

Los empleadores cubren los impuestos de la nómina al retener pequeños porcentajes de los ingresos de sus empleados, que luego usan para pagar la U.S. gobierno. La cantidad retenida se destina a financiar el Seguro Social y Medicare, así como el seguro de desempleo federal y estatal, y a veces los servicios de seguro basados ​​en el estado, como la compensación de los trabajadores.

Los trabajadores independientes no solo deben pagar el impuesto sobre la renta, sino que también cubrir los impuestos a la nómina a través del Anexo SE (Formulario 1040). Esto se conoce como impuesto sobre el trabajo por cuenta propia. Algunos creen erróneamente que la tasa impositiva efectiva para los trabajadores independientes es mucho más alta que para los empleados, pero después de las deducciones reducen los ingresos imponibles para los trabajadores por cuenta propia, las tasas impositivas efectivas de los trabajadores por cuenta propia y los empleados tradicionalmente son comparables. La cantidad que los trabajadores independientes deben reservar para impuestos varían dependiendo de sus ganancias y gastos relacionados con el trabajo, pero deben estimar su impuesto y pagar hacia él cada trimestre.

Revisión de cuentas

Es más probable que los contratistas independientes sean auditados que los empleados porque puede ser más fácil para los contratistas engañar al sistema a través de gastos y deducciones autoinformados. Sin embargo, las posibilidades de ser auditadas son escasas en general, una probabilidad de menos del uno por ciento. Los ingresos medianos tienen menos probabilidades de ser auditados, lo que significa que los bajos y aquellos que ganan más de un millón están generalmente bajo un escrutinio más cercano.

Diferencias de estilo de vida

Horas

Un mito común es que el trabajo por cuenta propia trabaja menos horas porque establecen sus propios horarios, pero la verdad es más complicada. Por ejemplo, una encuesta de Gallup de 2009 encontró que una minoría considerable de trabajadores independientes, del 21%, dice que trabajan menos de 35 horas a la semana. Sin embargo, la misma encuesta también encontró que el 26% de los trabajadores independientes dicen que trabajan más de 60 horas a la semana. Los empleados tenían mucho menos probabilidades de informar tales largas horas.

El tiempo de vacaciones es muy diferente para los empleados y los contratistas independientes. En los Estados Unidos, que es una de las únicas naciones del mundo sin el tiempo de vacaciones obligatorios, los autónomos pueden tener mayor libertad para tomarse un día libre cuando está enfermo o hacer un viaje en algún lugar. Sin embargo, esto no se paga de licencia, y muchos trabajadores independientes pueden sentir presión para permanecer en el trabajo tanto como sea posible.

Para los empleados, las horas varían según el tipo de trabajo y, a veces, dentro de un trabajo en sí, pero generalmente son más estables para el empleado a tiempo completo. Las empresas más grandes pueden dar licencia pagada y/o tiempo de vacaciones pagado o tiempo libre no pagado.

Satisfacción laboral

Los empleados tienen vidas y protecciones laborales más predecibles, y a veces trabajan menos horas, que los contratistas independientes. El trabajo por cuenta propia es estresante. Aún así, los autónomos están mucho más satisfechos con su trabajo. En una encuesta de 2009, Pew Research encontró que el 95% de los trabajadores autónomos estaban completamente o mayormente satisfechos con sus trabajos en comparación con el 89% de los empleados tradicionales. Muchos más empleados informaron que trabajaron por dinero (50%) que los trabajadores independientes (38%), que a menudo informaron trabajar porque querían (32%), o al menos por igual por ambas razones. Otros estudios han encontrado una satisfacción laboral aún mayor entre los trabajadores independientes.

Seguridad

Los empleados están muy protegidos por las leyes laborales y, en algunos casos, por sindicatos. Los contratistas independientes no están protegidos por la mayoría de estas leyes y pueden verse heridos en un trabajo, sino sin recurso; Esto puede resultar en demandas costosas y que requieren mucho tiempo.

Las leyes varían según el estado, pero la mayoría vincula las leyes de seguridad laboral a una doctrina legal con respecto a los "superiores" o jefes. Dado que los contratistas independientes por cuenta propia se consideran agentes libres, no se considera que tengan un superior, por lo que las leyes laborales no los protegen. Algunos estados tienen protecciones adicionales o modificadas, sin embargo, conocidas como una doctrina de riesgo peculiar; California es el estado principal con esta doctrina. (Ver también la compensación de los trabajadores.)

Seguro y jubilación

Cobertura de salud

Aunque la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio ha tratado de asegurar más personas en la U.S., La cobertura de salud permanece estrechamente vinculada al empleo, particularmente cuando se trata de asequibilidad y calidad. El seguro de salud patrocinado por el empleador, que generalmente está conectado a trabajos de tiempo completo en empresas más grandes, a menudo es más asequible porque los empleadores cubren una parte considerable de los costos; Los planes generalmente también ofrecen una mejor cobertura por el costo.

Los trabajadores autónomos tienen la tasa más alta de sin seguro. Un perfil de Pfizer 2008 de estadounidenses no asegurados [PDF] encontró que los trabajadores trabajadores por cuenta propia tenían una tasa de falta de aseguramiento del 27%, en comparación con el 23% y el 17% para los empleados a tiempo parcial y a tiempo completo, respectivamente.

Seguro de desempleo

Los empleados están cubiertos por un seguro de desempleo cuando pierden sus trabajos sin culpa por su cuenta (e.gramo., Reducción de la empresa). Estos beneficios permiten a una persona buscar un nuevo trabajo sin que las facturas se ciernen sobre ellos en el proceso. El tiempo que alguien puede recibir el seguro de desempleo varía según el estado, pero la mayoría de los estados honran las reclamaciones de tres a seis meses a partir de 2013. Antes de 2013, muchos estados aprobaron reclamos por mucho más tiempo.

Los contratistas independientes no están cubiertos por un seguro de desempleo porque son sus propios "empleadores" y, por lo tanto, son responsables de sí mismos. Con los contratistas independientes en aumento en algunas industrias en los últimos años, esto significa que hay más trabajadores "no cubiertos". Esto puede importar más en algunas industrias, como la construcción y los bienes raíces, que en otros. Con las economías en constante cambio, los empleados que son despedidos ahora pueden ser elegibles para la asistencia por cuenta propia, un programa gubernamental que tiene como objetivo ayudar a los desempleados a comenzar su propio negocio. Este es un programa basado en el estado, y no todos los estados lo ofrecen. Las agencias y sitios web de seguros de desempleo estatales podrán decirle a una persona desempleada si el programa existe en su ubicación.

Compensación de trabajadores

Estrechamente relacionada con la forma en que las regulaciones de seguridad se manejan de manera diferente para contratistas independientes que para los empleados, la cobertura de compensación de los trabajadores generalmente no se aplica a los contratistas independientes, pero a veces puede, dependiendo del estado. Para aprender cómo funciona esto en el estado de Nueva York, por ejemplo, mire el siguiente video.

Jubilación

Muchos empleados están familiarizados y usan 401 (k) s administrado por la empresa, algunos de los cuales los empleadores coinciden con las contribuciones de hasta una cierta cantidad cada año. Los trabajadores independientes deben administrar completamente sus propios fondos de jubilación, generalmente contribuyendo a una variedad de tipos de IRA. (Los empleados también usan IRA cuando sus empleadores no ofrecen jubilación o planes de pensiones.) En Canadá, los RRSP son una opción.

La jubilación autogestadora puede ser difícil para algunos, y muchos estadounidenses parecen no hacerlo bien, ya sean empleados o contratistas independientes. El estadounidense promedio tiene menos de $ 40,000 ahorrados para la jubilación, y el 28% de los trabajadores autónomos dicen que no están ahorrando en absoluto.