Caja vs. Dropbox

Dropbox y Caja (antes Caja.neto) son dos de los servicios de copia de seguridad en línea y de respaldo en línea más grandes y con más funciones (otros son OneDrive y Google Drive de Microsoft). Si bien Box se ha centrado históricamente en las empresas como su base de clientes, Dropbox creció con un enfoque del consumidor; Sin embargo, Dropbox lanzó Dropbox para equipos en 2011 y lo renombró a Dropbox para negocios en abril de 2013. Dropbox es una empresa mucho más grande con un mayor ingreso anual y una participación de mercado, por lo que es probable que el servicio se quede, pero la caja de dólar por dólar ofrece más almacenamiento. Ambos servicios permiten acceso a través de la web (basada en el navegador), software para Linux, Mac y Windows y aplicaciones móviles para teléfonos iOS, Android, BlackBerry y Windows.

Ambas compañías han sido muy financiadas por empresas de capital de riesgo: Box ha recaudado más de $ 520 millones^[1] y lanzó una OPI en enero de 2015. Dropbox ha recaudado más de $ 760 millones.^[2] Mientras que Box recibió la inversión de ángel de Mark Cuban, Dropbox cuenta con los miembros de U2 Bono y la ventaja como inversores individuales.

En 2011, Dropbox fue nombrado la quinta startup más valiosa, Tailing Facebook, Twitter, Zynga y Groupon.

Cuadro comparativo

Diferencias - similitudes - Cuadro de comparación de caja versus dropbox

	Caja	Dropbox
	La calificación actual es 3.51/5 1 2 3 4 5 (300 calificaciones)	La calificación actual es 3.7/5 1 2 3 4 5 (259 calificaciones)
Introducción (de Wikipedia)	Box Inc. (anteriormente caja.net) es un servicio de administración de archivos en línea y gestión de contenido en la nube para empresas empresariales. La compañía ha adoptado un modelo de negocio freemium y proporciona 5 GB de almacenamiento gratuito para cuentas personales.	Dropbox es un servicio de alojamiento de archivos operado por Dropbox, Inc., que ofrece almacenamiento en la nube, sincronización de archivos y software del cliente.
Sitio web	www.caja.comunicarse	www.dropbox.comunicarse
Versión inicial	2005	Septiembre de 2008
Sistemas operativos compatibles	Windows, Mac, Linux (a través del sitio web), Mobile (Android, iOS, BlackBerry, Kindle Fire)	Escritorio: Windows, Mac, Linux - Móvil: Android, iOS, BlackBerry, Kindle Fire)
Fijación de precios	Gratis a $ 15/mes. Los usuarios de nivel empresarial reciben cotización personalizada de acuerdo con sus necesidades.	Gratis a $ 15/mes.
Edición de documentos en línea	Sí	Sí
Espacio de almacenamiento	10 GB a almacenamiento ilimitado, dependiendo del plan	2 GB a almacenamiento ilimitado, dependiendo del plan
Enfocar	B2B (Venta a clientes comerciales), colaboración empresarial; se ha expandido para incluir usuarios personales.	Históricamente B2C (vendiendo a los consumidores), copias de seguridad en línea para archivos importantes; se ha expandido para incluir negocios.

Contenido: Box vs Dropbox

• 1 planes y precios
  • 1.1 costos y planes de almacenamiento de Dropbox
  • 1.2 costos y planes de almacenamiento de caja
  • 1.3 Crecimiento viral para Dropbox
• 2 aplicaciones y sincronización
  • 2.1 aplicaciones móviles
• Otras 3 características
  • 3.1 visualización de documentos y anotación
  • 3.2 Creación de documentos
• 4 historial de versiones y recuperación de archivos eliminados
• 5 características de seguridad
  • 5.1 cifrado
  • 5.2 para clientes empresariales
  • 5.3 Dropbox Security Controverssy
• 6 Integración de Microsoft Office
  • 6.1 caja y oficina en línea
  • 6.2 insignia de Dropbox
  • 6.3 botón Dropbox Plus
• 7 entrenamiento
• 8 API e integración con otras aplicaciones
• 9 referencias

Planes y precios

Tanto Dropbox como Box ofrecen diferentes planes para uso personal y comercial, y segmentan el uso comercial en clientes pequeños (clasificados según la cantidad de usuarios) y los grandes clientes empresariales. Ambos servicios también ofrecen un nivel gratuito, con una caja que ofrece 10 GB en cuentas personales versus 2 GB de Dropbox (expandible a 16 GB al introducir nuevos usuarios en el servicio).

Pueden estar disponibles otras opciones y personalizaciones a los planes de caja o Dropbox. Los precios y el almacenamiento tienden a ser negociables. Ambas compañías tienen representantes de ventas y departamentos de servicio al cliente.

Costos y planes de almacenamiento de Dropbox

Dropbox ofrece cuentas gratuitas con almacenamiento de hasta 2 GB, con formas gratuitas de aumentar el almacenamiento de hasta 10 GB. Las cuentas profesionales comienzan en $ 9.99 por mes para 1 TB de espacio y acceso remoto. Dropbox para precios comerciales comienza en $ 15 por usuario, por mes, con compañías más grandes capaces de buscar una cotización personalizada para servicios y usuarios. No hay límites de almacenamiento para cuentas comerciales, y la recuperación de archivos es ilimitado en Dropbox.

Planes y opciones de precios para Dropbox a partir de febrero de 2015.

Costos y planes de almacenamiento de caja

Box ofrece a los usuarios personales una cuenta gratuita con 10 GB de espacio y un límite de tamaño de archivo de 250 MB, pero expandible a 10 GB de almacenamiento y un límite de tamaño de archivo de 5 GB, según las referencias de nuevos usuarios, sustancialmente más en comparación con Dropbox.

Las cuentas comerciales en la caja son las siguientes:

• Un plan de inicio para 3-10 usuarios a $ 6 por usuario por mes. Este plan ofrece 100 GB de almacenamiento y un límite de tamaño de archivo de 2 GB, con un historial de archivos de 25 versiones.
• Un plan de negocios para 3 o más usuarios a $ 17 por usuario por mes con almacenamiento ilimitado, un límite de tamaño de archivo de 5 GB y un historial de archivos de 50 versiones. El plan de negocios permite el acceso 24/7 al aprendizaje (tutoriales de video) y servicios de consultoría.
• El plan empresarial varía en el costo (cuadro de contacto para una cotización), ofrece almacenamiento ilimitado y un historial de archivos de versión de 100 versiones. Algunas industrias tienen configuraciones preestablecidas para la facilidad operativa.
• El Plan Elite ofrece lo mismo que Enterprise, más la personalización y licencia de la API de la caja para nuevas aplicaciones. Póngase en contacto con el servicio al cliente del cuadro para una cotización.

Planes y opciones de precios para la caja a partir de febrero de 2015.

Crecimiento viral para Dropbox

Dropbox creció viralmente al ofrecer un incentivo a sus usuarios donde podrían aumentar el almacenamiento gratuito disponible para su cuenta al referir a sus amigos al servicio. Para cada nuevo usuario que se refieren, los usuarios con cuentas gratuitas obtienen 500 MB de espacio de bonificación, hasta 10 GB.

Dropbox también ganó una gran tracción con los usuarios, ya que las comunidades de desarrolladores utilizaron o modificaron la API de Dropbox para crear complementos (la mayoría no autorizados por Dropbox) para hacer cosas como enviar archivos directamente a Dropbox desde Gmail, administrar archivos BitTorrent, sincronizar los registros de chat de IM e incluso Hosting Sitios web.

Aplicaciones y sincronización

Una de las ventajas de Dropbox es la disponibilidad de software para sincronizar los archivos de un usuario. El software Dropbox está disponible para Mac, Windows y Linux, así como el acceso a iOS, Android, BlackBerry y Windows Phone. Para todas estas plataformas, el software crea una carpeta especial en la computadora, el teléfono o la tableta que se sincroniza con Dropbox. Cualquier cosa colocada en la carpeta Dropbox se carga automáticamente en los servidores Dropbox y está disponible en otros dispositivos usando esa cuenta.

Box proporciona dicho software solo para Mac y Windows, con el acceso de Linux todavía en proceso (aunque un truco para Linux está disponible). El software de Sync Box solo estaba disponible para cuentas comerciales, pero ahora también está disponible para cuentas personales. Box Sync ahora puede cargar carpetas y ofrece más flexibilidad que las versiones anteriores. Sin embargo, muchos usuarios señalan Dropbox como la interfaz de carga de archivos más fácil y más flexible.

Aplicaciones móviles

Dropbox ofrece una aplicación móvil para iOS y Android que carga automáticamente la galería de fotos desde el teléfono a su cuenta de Dropbox en la nube. En junio, Dropbox anunció que sus usuarios podrían usar sus aplicaciones para tomar fotos de documentos; Dropbox escanearía automáticamente el documento y usaría OCR (reconocimiento de caracteres ópticos) para identificar el texto en las imágenes. Los usuarios comerciales tendrían la capacidad de buscar documentos para este texto.

Box ofrece una aplicación - Captura [3] - que permite a los usuarios comerciales capturar fotos para su flujo de trabajo comercial y cargar directamente a la nube sin tener que guardarla en su dispositivo. Las fotos se pueden cargar en carpetas específicas, activando cualquier flujo de trabajo asociado con esa carpeta. El cargador también puede etiquetar y notificar a cualquier miembro de su equipo al subir una imagen.

Otras características

Otras características son donde la distinción entre Box y Dropbox y su enfoque principal se vuelven más aparentes. Con caja, el enfoque está en la colaboración empresarial. Entonces, Box ofrece características como notificaciones por correo electrónico cuando se cargan nuevos archivos (o nuevas versiones), comenta en archivos, fechas de vencimiento en archivos compartidos y delegación (los usuarios pueden crear subcontras y controlar sus privilegios). El verso es otra capacidad que está más bien desarrollada con caja que para Dropbox. El servicio de caja ha creado una plataforma que permite a otros desarrolladores de aplicaciones comerciales escribir aplicaciones (que los clientes pueden "instalar") que ayudan a los clientes en su flujo de trabajo mientras aprovechan el cuadro en el backend para almacenar archivos, administrar identidades de usuario y mensajes.

Dropbox for Business ha agregado características, como colaboración e historial de archivos compartidos, que alguna vez fueron exclusivos para la caja,.

Visualización de documentos y anotación

Con su adquisición de Crocodoc, Box ahora ofrece a los usuarios la capacidad de ver los documentos (Word, PDF, etc.) en línea. Crocodoc también permite a los usuarios anotar estos documentos desde sus navegadores sin la necesidad de instalar ningún software adicional. La edición de los archivos de origen aún requiere que los usuarios descarguen el archivo en su computadora y lo abran a través de un programa de edición apropiado. Pero la anotación puede ser suficiente para una gran cantidad de necesidades de colaboración empresarial.

Dropbox ahora ofrece visión y anotación de archivos compartidos en sus planes profesionales y más altos y colaboración en línea a través de su aplicación web.

DICOM en atención médica

El formato estándar para imágenes médicas es DICOM. Box ahora ofrece un visor HTML5 (lo que significa que funciona en todos los dispositivos y navegadores modernos) para mostrar archivos DICOM. Este es un gran diferenciador para la industria de la salud. La caja ya está compatible con HIPAA.[4]

Archivos 3D

Box también ofrece un visor 3D que admite todos los tipos de archivos 3D principales: FBX, OBJ, Collada, 3DS, STL y Ply.[5]

Archivos de video

Tanto Dropbox como Box Admiten la transmisión y vista previa de archivos de video desde el navegador sin tener que descargar todo el video primero. Sin embargo, Box ofrece una experiencia más cercana a Netflix en que la transmisión comienza rápidamente y la calidad de la vista previa de video se ajusta de acuerdo con el ancho de banda disponible del usuario en ese momento. El resultado es que no hay video congelado o irregular al ver archivos de calidad de alta definición (1080p) porque la reproducción se adapta automáticamente a la velocidad de red variable.

Creación de documentos

En septiembre de 2013, Box anunció Box Notes, que permite a los clientes de Box crear documentos simples y compartidos. Si bien el servicio fue primitivo en el lanzamiento, Box indicó su ambición de permitir la creación de contenido a través de su servicio, además de la colaboración y gestión del contenido.

Historial de versiones y recuperación de archivos eliminados

La función de Dropbox para retener el historial de versiones y los archivos eliminados se llama Packrat. Cuesta $ 39 por usuario por año para cuentas profesionales y se incluye gratis para negocios y cuentas más altas. Archivos eliminados y versiones antiguas conservadas en Packrat no cuentan para el almacenamiento. Sin la función Packrat, Dropbox conserva todas las versiones eliminadas y anteriores de los archivos durante 30 días.

Box ofrece retención de historial de versiones gratuita para usuarios empresariales y empresariales.^[6]

Características de seguridad

Box tiene un mejor conjunto de herramientas para las empresas para administrar los controles de seguridad y acceso para los usuarios. Si bien tanto Box como Dropbox admiten SSO, o inicio de sesión único, la integración con el sistema de identidad principal de una empresa (como ActiveDirectory), Box ofrece características de control de grano fino adicionales, como la siguiente:

• Seguridad de inicio de sesión adicional: si un usuario inicia sesión en un cuadro desde una dirección IP no reconocida o usa un navegador en un dispositivo desconocido (a cuadro), le pedirá al usuario que valida la solicitud de inicio de sesión por correo electrónico.
• Los administradores pueden seleccionar usuarios y grupos para privilegios externos de intercambio de archivos. En versiones anteriores, la habilitación de archivos estaba en toda la compañía o estaba prohibida.
• Los administradores ahora tienen la autoridad para bloquear o otorgar acceso a los dispositivos específicos de un usuario.
• En asociación con GoodData, el sistema de análisis ahora permite a las empresas ver cómo sus empleados usan el cuadro, por ejemplo, cuántos documentos están cargando, cuándo están cargando y qué dispositivos están utilizando.
• Nueva integración en tiempo real con CipherCloud y Code Green, sistemas especializados de prevención de pérdidas. Las empresas que utilizan documentos altamente regulados, como documentos de prevención de pérdidas de datos, pueden escanear automáticamente documentos para obtener información específica, como el Seguro Social o los números de tarjetas de crédito, luego aplicar sus políticas de privacidad y seguridad a restringir el intercambio y el uso.
• Integración con Samsung Knox, la plataforma de administración para dispositivos móviles.

En agosto de 2014, Dropbox anunció nuevas funciones de seguridad para Dropbox Pro (su servicio pagado) que incluye:

• PROTECCIÓN DE PASSACIÓN PARA LOS ENLACES A LOS ARCHIVOS Y COMPORTADAS COMERCIONADAS.^[7]
• Capacidad para establecer fechas de vencimiento para enlaces compartidos.^[8]
• Separación de permisos en edición y solo vista para carpetas compartidas.^[9]
• Limpie remota para borrar los datos de Dropbox de dispositivos perdidos o robados.^[10]

Encriptación

Los datos cargados por el software del cliente Dropbox también están encriptados antes de que se carguen en servidores Dropbox. Dropbox almacena archivos en el servicio S3 de Amazon. La compañía cifra los archivos con AES de 256 bits antes de transmitirlos a los servidores de Amazon a través de una conexión SSL. Sin embargo, los empleados de Dropbox pueden descifrar estos archivos, al igual que el sistema Dropbox puede.

Box SOLO tienda archivos cifrados para usuarios empresariales. Box también utiliza el cifrado AES de 256 bits y, al igual que Dropbox, los empleados y sistemas de Box pueden descifrar archivos almacenados.

Al usar cualquiera de estos servicios para almacenar información confidencial o confidencial, es aconsejable cifrar archivos utilizando software como TrueCrypt antes almacenarlos en línea. Box o Dropbox cifre sus archivos cifrados, pero no podrán descifrarlos para obtener los datos reales.

Para clientes empresariales

Dropbox se originó como un servicio orientado al consumidor, pero ahora está tratando de penetrar en el mercado empresarial lucrativo. Sin embargo, las ofertas de Box a los clientes comerciales son más maduros. De un comentario en un hilo de noticias de hackers en enero de 2014:

Como cliente de Dropbox para negocios, puedo decir con confianza que tienen un camino largo y difícil por delante de ellos aquí. La forma en que han definido sus conceptos parece hostil a las cosas que las empresas necesitan en un producto. Incluso ser una empresa que gasta 50k al año lo lleva casi nada a las solicitudes o soporte de la función WRT fuera de lo que se le daría a un usuario gratuito, aparte de la velocidad de respuesta. Si desea algún nivel de control sobre los datos y el intercambio, lo envían a "Sookasa", un desastre de un negocio, o puede ver soluciones no recomendadas como BoxCryptor (un producto increíble que desafortunadamente lleva su propia sobrecarga administrativa ). Si alguien de Dropbox está leyendo esto, las cosas que hacen que mi vida sea la más difícil son:

1. Eliminar carpetas compartidas de la cuenta de un usuario. (Imposible a menos que su departamento de TI controle todas las carpetas compartidas de su organización. Difícil y lento si lo hacen)
2. Eliminar una cuenta corporativa de todos los dispositivos, eliminando las carpetas. (Imposible)
3. Ofreciendo cualquier tipo de cifrado (necesita usar terceros, poco confiable)
4. Gestión/revertir cambios. Proceso terriblemente feo, difícil y lento. Es desconcertantemente ineficiente, y en una organización de cualquier tamaño despistado o nuevo, creará estos problemas semanalmente.
5. Las API de gestión e informes no existen.

Controversia de seguridad de Dropbox

Dropbox ha tenido varios problemas con la seguridad, desde usuarios engañosos en la capacidad de la compañía para acceder a sus archivos, hasta violaciones de contraseña y cuentas pirateadas. En julio de 2014, Edward Snowden llamó a Dropbox "hostil a la privacidad" y sugirió que los usuarios que querían garantizar la privacidad de sus archivos almacenados en la nube cambian a Spideroak. Posiblemente en respuesta, Dropbox ha anunciado que está desarrollando un modelo de cifrado seleccionado por el usuario similar al de SpiderOak's.

Parte de la controversia puede provenir de la decisión de Dropbox de agregar al ex Secretario de Estado Condoleezza Rice a su Junta Directiva. Los asesores anteriores habían incluido al ex asesor de seguridad nacional Stephen Hadley y al ex secretario de defensa Robert Gates, se asocia con Rice en la firma consultora Rice Hadley Gates LLC.

Integración de Microsoft Office

Reconociendo que los clientes comerciales generalmente usan Microsoft Office para administrar sus documentos y flujo de trabajo, tanto Box como Dropbox están tratando de aumentar su juego en términos de compatibilidad con MS Office.

Caja y oficina en línea

El cuadro le permite crear y editar archivos en línea de la oficina. Office Online es la versión gratuita de Microsoft de Office. Funciona completamente dentro de un navegador y no ofrece todas las características de la versión de escritorio de Office. Pero para la mayoría de los usos básicos, incluida la edición, revisión y comentario de oficinas en línea funciona bien. Una característica disponible en la oficina en línea que falta en las versiones tradicionales de escritorio de la oficina es la edición colaborativa. Dos o más personas pueden editar simultáneamente el mismo archivo usando Office Online.

La asociación de Box con Microsoft permite que los usuarios de Box creen, editen y compartan archivos de Word, PowerPoint y Excel en línea desde la interfaz de Box. Este video y este artículo proporcionan más información sobre la integración de Box con Office Online.

Insignia de dropbox

Dropbox ha adoptado un enfoque diferente para la integración de Microsoft Office. El software de escritorio de Dropbox ahora incluye la "Dropbox Badge", que es visible cuando está abierta cualquier aplicación de Microsoft Office (como Word, Excel o PowerPoint). Al hacer clic en la insignia, muestra varias opciones de colaboración, como una lista de quién más está viendo o editando el archivo simultáneamente.

La edición simultánea no es posible con la insignia de Dropbox. Si dos usuarios editan simultáneamente un archivo, sus versiones divergirán. La insignia de Dropbox le permite a los usuarios saber cuándo sucede esto, y les hace descargar las versiones de otras personas del archivo. Este video y este artículo proporcionan información adicional sobre la insignia de Dropbox y su integración con MS Office.

Botón Dropbox Plus

En junio de 2016, Dropbox anunció que los usuarios ahora pueden cargar o crear nuevos archivos de Microsoft Word, PowerPoint y Excel directamente desde la aplicación Dropbox iOS.

Capacitación

Box ofrece módulos de capacitación bien diseñados para nuevos usuarios que están comenzando con su servicio. Esto es útil, especialmente para los usuarios comerciales que trabajan con las aplicaciones de colaboración, intercambio de archivos y flujo de trabajo dentro del ecosistema de caja. El tutorial de Dropbox se limita a un PDF con ejemplos simples.

API e integración con otras aplicaciones

Tanto Box como Dropbox proporcionan API que permiten a los desarrolladores de aplicaciones integrar sus aplicaciones con el almacenamiento de la nube de caja/Dropbox detrás de escena. Esto incluye aplicaciones móviles y aplicaciones de escritorio, así como servicios web. Los ejemplos incluyen PhotoEditor (iOS y Android) y Docviewer (iOS, Android y BlackBerry).

Varias aplicaciones que se integran con Dropbox están enfocadas en el consumidor. Permiten a los usuarios almacenar archivos en su cuenta de Dropbox. Con Box, el enfoque inicial de las aplicaciones estaba directamente en el lado comercial: Box se integra con aplicaciones comerciales, como Salesforce, Outlook y Google Apps. Su creciente lista de socios de integración es una ventaja para la caja para los usuarios de negocios. Pero las nuevas opciones de interfaz centradas en el consumidor permiten a los usuarios de la caja personalizar el acceso desde teléfonos inteligentes y tabletas con facilidad.

La API de OpenBox permite a los desarrolladores integrar una caja con aplicaciones y sitios web. Hay más de 60 servicios que conectan contenido hacia y desde la caja a través de su API. Las aplicaciones de caja pueden proporcionar las siguientes funciones:

• Administración de archivos: entre las herramientas más populares desarrolladas se encuentran las de editar archivos, editar imágenes directamente en el cuadro, enviar archivos en el cuadro como archivos adjuntos de Gmail, sincronizar archivos automáticamente, etc.
• Compartir: los archivos se pueden compartir a través de enlaces o como archivos adjuntos de correo electrónico.
• Colaboración: los grupos pueden trabajar en archivos juntos en un área segura y controlada por contraseña.

Dropbox proporciona las siguientes funciones de API:

• Dropbox Chooser: con un poco de código JavaScript, Dropbox se puede integrar con una aplicación web.
• Sync API: las aplicaciones se pueden sincronizar con Dropbox en cualquier momento, en línea y fuera de línea, con múltiples intentos (reintento), soporte de caché y notificaciones de cambio de archivos.
• API Core: los desarrolladores pueden integrar características de Dropbox, como compartir, buscar, leer, editar, etc., En su aplicación.

En julio de 2014, Dropbox duplicó su velocidad de sincronización para archivos grandes. La nueva función fue motivada por el uso frecuente del servicio de almacenamiento, que se estima que tenía más de 300 millones de usuarios y representaba alrededor de 0.3% de todo el tráfico de Internet en todo el mundo. Según Opswat, Dropbox representó 33.8% del mercado mundial de almacenamiento en la nube en 2014 y 47.9% del mercado mundial de clientes de respaldo.

Última edición el 22 de junio de 2016.