Diferencia entre Asana y Microsoft Project

Los proveedores de servicios basados ​​en la web han aumentado en el pasado reciente. Si bien esto se puede culpar a la innovación tecnológica, así como a los cambios en las necesidades y mercados del consumidor, la conveniencia es inigualable. ¿Cuáles son los servicios basados ​​en la web?? Los servicios basados ​​en la web son sistemas de intercambio de información que aprovechan Internet para la interacción basada en el usuario. La interacción puede basarse en objetos, documentos, programas e incluso mensajes. Incluso con los miles de herramientas basadas en la web, los consumidores aún tienen preferencias basadas en características. En este artículo, analizaremos la diferencia entre Asana y Microsoft Project.

Que es asana?

Asana es un servicio web y móvil que ayuda a los equipos de seguimiento, organización y gestión laboral. La compañía fue fundada por Dustin Moskovitz y Justin Rosenstein en 2008.

Con una sola herramienta, los equipos pueden administrar tareas y proyectos. Ya sea que desee especificar los plazos, asignar trabajo a otros miembros del equipo y disfrutar de otros servicios, como calendarios, archivos adjuntos y herramientas de informes, Asana es la herramienta perfecta basada en la web.

Entre algunas características que disfrutan los usuarios incluyen:

• Vista de línea de tiempo: esta es una integración del gráfico Gantt que permite la facilidad de asignar tareas a las dependencias y a los miembros del equipo. Los usuarios pueden ver cómo las tareas se interrelacionan, lo que les permite organizarlas de una manera que mejore la eficiencia. Y con la capacidad de reprogramar o reordenar taka, cualquier obstáculo se puede eliminar con facilidad.
• Equipos: los usuarios pueden crear equipos donde cada uno se asigna tareas. Por ejemplo, una organización puede usar Asana para los miembros del grupo de acuerdo con sus respectivos departamentos, como ventas y finanzas.
• Informes y notificaciones: la evaluación del proyecto sigue siendo uno de los problemas más complejos en las organizaciones. Sin embargo, con la función de informes y notificaciones, los usuarios evalúan cómo está progresando un proyecto, lo que les permite ver características útiles como el inicio y el final de un proyecto.
• Calendario: esto permite a los usuarios ver las tareas que están establecidas para completarse en un período de tiempo determinado. Con este horario, los usuarios pueden ver conflictos o superposiciones del proyecto.
• Archivos: esto permite la carga de documentos a archivos específicos. La función de archivos es especialmente importante para las tareas que requieren datos adicionales de otros documentos como PDF, hojas de cálculo o documentos de Word.
• Cartera: esto permite el ensamblaje de proyectos en un área. También permite que el progreso de los proyectos se vea al mismo tiempo.
• Integración y aplicaciones móviles: los usuarios pueden integrar Asana con más de 100 plataformas digitales como Dropbox, Outlook, Gmail y Slack. La aplicación Asana también se puede usar en dispositivos Android e iOS.

¿Qué es Microsoft Project??

Desarrollado por Microsoft, este es un software de administración de proyectos que ayuda a los usuarios a programar el progreso, asignar tareas y analizar las cargas de trabajo del proyecto. Parte de la familia Microsoft Office, la herramienta de integración web está disponible en dos ediciones, las ediciones profesionales y estándar.

Las características del proyecto Microsoft incluyen:

• Planificación y programación: al estar entre las etapas más importantes de la gestión de proyectos, esta característica facilita la gestión de proyectos. Especifica cuándo y cómo se debe manejar cada etapa del proyecto, desde el principio hasta la finalización. Como tal, los equipos pueden priorizar y administrar tareas de manera eficiente.
• Colaboración: los proyectos a menudo involucran a muchas personas, de ahí la necesidad de colaboración. La función de colaboración de Microsoft Projects se mejora mediante el intercambio de archivos, el intercambio de datos del cliente y el tablero del equipo.
• Vista de línea de tiempo del proyecto: esta característica permite a los equipos que trabajan en un proyecto para ver el progreso de los proyectos en un solo lugar. Los horarios sincronizados permiten la facilidad de rastrear el progreso de los proyectos.
• Informar: el seguimiento del progreso de un proyecto es esencial. Y con la función de informes, es fácil rastrear el progreso de un proyecto. Por lo tanto, los equipos pueden ver qué parte de un proyecto necesita más atención.
• Gestión de recursos: esta característica permite a los equipos administrar los recursos involucrados desde la finalización hasta el final de un proyecto. Estos pueden ser recursos monetarios, recursos humanos y materias primas.
• Diferentes vistas: los usuarios tienen la opción de utilizar diferentes vistas, como la tabla Gantt, el calendario y la tabla de uso de recursos. Esto asegura que los usuarios puedan ver proyectos desde diferentes representaciones y perspectivas.
• Múltiples proyectos: la mayoría de las veces, las organizaciones tienen más de un proyecto que se ejecuta al mismo tiempo. Con el plan de proyecto maestro, los usuarios pueden tratar diferentes proyectos en la misma plataforma.

Similitudes entre Asana y Microsoft Project

• Ambos no tienen una función de seguimiento de tiempo
• Ambos no ofrecen soporte Scrum

Diferencias entre Asana y Microsoft Project

Definición

Asana es un servicio web y móvil que ayuda a los equipos de seguimiento, organización y gestión laboral. Por otro lado, Microsoft Project es un software de administración de proyectos que ayuda a los usuarios a programar el progreso, asignar tareas y analizar las cargas de trabajo del proyecto.

Fundadores

Asana fue fundada por Dustin Moskovitz y Justin Rosenstein en 2008. Por otro lado, Microsoft Project fue fundado por Microsoft en 1984.

Característica de colaboración

Asana tiene la función de colaboración, mientras que Microsoft Project no.

Costo

Asana es más asequible con el costo mínimo por usuario a partir de $ 10. Por otro lado, Microsoft Project es más costoso, con el costo por usuario a partir de $ 620.

Opciones de suscripción

Asana tiene opciones de suscripción anuales, mensuales y de cotización. Por otro lado, Microsoft Project tiene una opción de suscripción anual.

Gestión del portafolio de proyectos

Si bien Asana tiene la función de gestión de cartera de proyectos, Microsoft Project no tiene la función de gestión de cartera de proyectos.

Idiomas compatibles

Mientras que Asana admite pocos idiomas, Microsoft Project admite muchos idiomas.

Asana vs. Proyecto de Microsoft: tabla de comparación

Resumen de Asana vs. Proyecto de Microsoft

Asana es un servicio web y móvil que ayuda a los equipos de seguimiento, organización y gestión laboral. Fundada por Dustin Moskovitz y Justin Rosenstein en 2008, la plataforma ofrece paquetes asequibles, con un costo inicial de $ 10 por usuario. Por otro lado, Microsoft Project es un software de administración de proyectos que ayuda a los usuarios a programar, rastrear el progreso, asignar tareas y analizar las cargas de trabajo del proyecto. Es el más adecuado para proyectos complejos. También es más costoso, con el costo por usuario a partir de $ 620. Sin embargo, ambos siguen siendo herramientas de colaboración esenciales, especialmente en proyectos.