Diferencia entre el análisis de trabajo y la descripción del trabajo

Diferencia entre el análisis de trabajo y la descripción del trabajo

Analisis de trabajo puede entenderse como el proceso de recopilación de información relacionada con el trabajo específico. La información abarca conocimiento, habilidad y habilidad, poseída por el titular, para realizar el trabajo de manera efectiva. Es útil en la preparación de la descripción del trabajo y la especificación del trabajo. Descripción del trabajo es un documento que indica lo que cubre un trabajo, yo.mi. tareas, responsabilidades, deberes, poderes y autoridades, adjuntas a un trabajo.

En términos más finos, el análisis de trabajo significa un examen en profundidad y evaluación de un trabajo en particular. Por el contrario, la descripción del trabajo es una declaración que caracteriza un trabajo en particular.

En la actualidad, estos dos conceptos han ganado mucha importancia debido a la competencia extrema; Todo lo que la organización quiere poner al hombre adecuado en el trabajo correcto. Pero solo puede ser posible si investiga a fondo los detalles sobre el trabajo. Entonces, aquí en este artículo, explicaremos la diferencia entre el análisis del trabajo y la descripción del trabajo, en forma tabular.

Contenido: Análisis de trabajo versus descripción del trabajo

  1. Cuadro comparativo
  2. Definición
  3. Diferencias clave
  4. Conclusión

Cuadro comparativo

Base para la comparaciónAnalisis de trabajoDescripción del trabajo
SignificadoUna investigación profunda sobre un trabajo en particular para determinar cada pequeño detalle al respecto, se conoce como análisis de trabajo.Un resumen de trabajo completo que representa el contenido del trabajo en resumen pero de manera exhaustiva.
Qué es?ProcesoDeclaración
ConceptoUn proceso de determinar todos los requisitos y aspectos necesarios de un trabajo.Una declaración concisa de lo que exige un trabajo.
IncorporadoTareas, responsabilidades, habilidades, habilidades, condiciones de trabajo y adaptabilidades de un determinado trabajo.Deberes y responsabilidades, autoridad, propósito y alcance de un trabajo específico.
ModoOral o escritoEscrito
VentajaÚtil para reclutamiento y selección de mano de obraÚtil para determinar si un solicitante es elegible según los estándares establecidos.

Definición de análisis de trabajo

El análisis de trabajo es un examen detallado y una evaluación del trabajo para determinar la información necesaria sobre la naturaleza del trabajo. Incluye un estudio exhaustivo, observación e informes de lo que implica el trabajo, las calificaciones del titular del trabajo, las condiciones de trabajo, las habilidades, las habilidades, las competencias, los deberes, las responsabilidades, etc. La descripción del trabajo y la especificación de trabajo son los dos productos del análisis de trabajo. Es realizado por un experto conocido como analista de empleo.

Usos del análisis de trabajo

La información para el análisis de trabajo se puede recopilar a través de entrevistas con titulares y supervisores, cuestionarios, encuestas, análisis de posición, listas de verificación, etc.

El análisis de trabajo se lleva a cabo para elegir al candidato apropiado de algunos solicitantes que sean más adecuados para el trabajo en cuestión. El análisis puede incluir la investigación de las habilidades, el conocimiento y las calificaciones necesarias para hacer un trabajo porque cada trabajo es diferente en sí mismo. La importancia del análisis de trabajo en una organización es la que está bajo:

  • Evaluación de desempeño
  • Gestión de la compensación
  • Reingeniería de trabajo
  • Salud y seguridad
  • Evaluación del trabajo

Definición de descripción del trabajo

La descripción del trabajo es un documento escrito que narra el contenido del trabajo de manera sistemática que describe, cuáles son las tareas realizadas por un trabajador?  Y como se realizarán? Se prepara sobre la base del análisis de trabajo y, por lo tanto, la efectividad de la descripción del trabajo depende de qué tan bien se realice el procedimiento del análisis de trabajo.

La descripción del trabajo es un prospecto explicativo que registra los hechos del trabajo que son apropiados y autorizados. Por lo general, contiene el siguiente contenido:

  • Introducción del trabajo
  • Designación
  • Resumen de trabajo
  • Deberes y responsabilidades
  • Detalles de capacitación
  • Autoridades
  • Rango de salario
  • Autoridad de informes
  • Estándares de desempeño

La descripción del trabajo se utiliza como una herramienta esencial para eliminar a los solicitantes no aptos para el trabajo en cuestión. Además de eso, ayudó a la organización a establecer estándares para elegir al candidato apropiado para el trabajo haciendo preguntas relevantes en el momento de la entrevista.

Diferencias clave entre el análisis de trabajo y la descripción del trabajo

Los puntos dados a continuación son sustanciales en lo que respecta a la diferencia entre el análisis del trabajo y la descripción del trabajo:

  1. El estudio cuidadoso de todos y cada uno de los aspectos de un trabajo en particular se conoce como análisis de trabajo. Una declaración descriptiva que enumera todos los hechos de trabajo necesarios se conoce como descripción del trabajo.
  2. El análisis de trabajo se realiza primero, sobre la base de la que se crea la descripción del trabajo.
  3. El análisis de trabajo se puede hacer por vía oral o escrita. Por el contrario, la descripción del trabajo se desarrolla solo en un formato escrito.
  4. El análisis de trabajo es un proceso, mientras que la descripción del trabajo es una declaración.
  5. El análisis de trabajo es una base para la evaluación del trabajo, pero con la ayuda de la descripción del trabajo, el anuncio del trabajo puede colocarse para fines de reclutamiento.

Conclusión

El análisis de trabajo es una función realizada por el analista de trabajo que toma a todo el personal de la organización en consideración. En este proceso, en primer lugar, se realiza la recopilación de información de antecedentes en la que se extraen los detalles de un trabajo en particular en relación con otros trabajos. Después de eso, los datos de trabajo se recopilan de los adultos mayores, jóvenes, compañeros de trabajo, etc. Se designa un analista de trabajo comercial para observar a los empleados mientras realizan el trabajo.

Finalmente, la descripción del trabajo y la especificación de trabajo se crean sobre la base de la información y los hechos recopilados. Entonces, los candidatos deben poseer las calificaciones como se describe en la descripción del trabajo.