Diferencia entre la asignación de costos y la distribución de costos

La departamentalización puede entenderse como un proceso de creación de departamentos como mecanizado, personal, fabricación, mantenimiento, tiendas, cuentas, etc., en una organización, con el propósito de asignación y distribución de gastos generales de manera conveniente. El término asignación de costo se preocupa por los artículos de costo completo, mientras que el distribución del costo se trata de la proporción de artículos de costo.

Según la relación del artículo de costo con el centro de costos o la unidad, al que se impone, el artículo de costo se asigna o se distribuye y no según la naturaleza del gasto.

Lea una lectura de este artículo Extracto, en el que puede encontrar las diferencias fundamentales entre la asignación y la distribución del costo.

Contenido: asignación de costos versus distribución de costos

1. Cuadro comparativo
2. Definición
3. Diferencias clave
4. Conclusión

Cuadro comparativo

Definición de asignación de costos

La asignación de costos, como su nombre sugiere, es la asignación directa del costo para el objeto de costo rastreable. Es el proceso de asociar los gastos incurridos, a diferentes departamentos de la organización.

Cuando un artículo de costo en particular es fácilmente reconocible con una unidad de costo, yo.mi. Producto o centro de costos, entonces estos costos se cobran al centro o unidad de costos en cuestión, y el proceso se denomina asignación de costos. En términos más finos, es la distribución completa de un elemento de gastos generales al departamento, racionalmente.

Por lo tanto, un proceso, en el que hay un cobro directo de artículos de costo completo al centro de costos en cuestión, se denomina asignación de costos. Los dos factores responsables de la asignación de costos son:

• Unidad de costo o centro de costo respectivo, lo que hace que se incurran en los gastos generales.
• Se calculará la cantidad definitiva de costo.

Por ejemplo: El salario pagado a los empleados del departamento de mantenimiento puede asignarse a ese departamento.

Definición de distribución de costos

Cuando los artículos de costo no se pueden cobrar directamente o rastreables con precisión a un centro de costos en particular, entonces dichos artículos de costo se prorran entre varios objetos de costo, de manera equitativa, este proceso se conoce como distribución de costos. Es la distribución de diferentes artículos de costo en proporciones a la unidad de costos o centro de costos de manera adecuada.

En términos simples, los gastos que no se pueden usar se dispersan en múltiples departamentos, se conoce como distribución.

Por ejemplo: Salarios pagados al jefe de la fábrica, alquiler de fábrica, electricidad, etc. no se puede cobrar a un departamento en particular, entonces estos pueden distribuirse entre varios departamentos.

La base para la distribución de costos se determina después del examen adecuado de la relación entre la base y las diferentes variables. Es importante predeterminar una base apropiada para la distribución, lo que garantiza la participación equitativa de los gastos generales comunes para los departamentos. La base debe revisarse periódicamente, para mejorar la precisión. Se basa en los principios de:

• Servicio prenderado
• Método de encuesta o análisis
• Capacidad para soportar
• Eficiencia

Diferencias clave entre la asignación de costos y la distribución de costos

La diferencia entre la asignación de costos y la distribución de costos se puede extraer claramente por los siguientes motivos:

1. La asignación de costo significa un proceso en el que se cobra toda la cantidad de gastos generales a un centro de costos específico. Por el contrario, la distribución del costo puede entenderse como la distribución de proporciones de los artículos de costo a la unidad de costo, i.mi. producto o servicio o el centro de costos.
2. La asignación del costo solo es posible cuando el costo se reconoce como particularmente imputable para un centro de costos específico. Por el contrario, la distribución del costo es necesaria cuando el costo no se puede asignar a un centro de costos en particular. En cambio, el costo es compartido por dos o más centros de costos, según el beneficio esperado recibido.
3. Como la asignación de gastos generales es un proceso de departamentalización de los gastos, los gastos generales se asignan directamente al departamento. En contraste, la distribución de costos implica la distribución proporcional de costo a diferentes departamentos, de manera razonable.
4. La asignación de costos se aplica cuando la sobrecarga se asocia con un departamento en particular. En comparación con esto, la distribución de costos se aplica cuando la sobrecarga está relacionada con varios departamentos.

Conclusión

Tanto la asignación como la distribución del costo tienen como objetivo identificar y asignar el costo al centro de costos, pero son diferentes. La asignación de costos es el proceso de asignación del artículo de costo al objeto de costo, que es directamente rastreable. Por otro lado, la distribución de costos es para aquellos artículos de costo indirecto, que quedan en el proceso de asignación de costos.