Diferencia entre la descripción del trabajo y la especificación del trabajo

Con la ayuda del análisis de trabajo, se preparan dos documentos principales, a saber, descripción del trabajo y especificaciones de trabajo. La descripción del trabajo difiere de la especificación de trabajo, en el sentido de que la primera es una declaración que explica las necesidades esenciales de un trabajo, mientras que la segunda es una declaración que establece las calificaciones menos requeridas en el titular de trabajo para el desempeño de un trabajo en particular.

Estas son una parte integral de la gestión de recursos humanos porque se requiere para cada puesto de la organización, ya sea un gerente de finanzas, gerente de recursos humanos, gerente de producción, gerente de marketing o cualquier otro trabajo de bajo escalón.

Descripción del trabajo Enumere el título del trabajo, las tareas, los deberes, los roles y las responsabilidades, con respecto al trabajo en particular. Por otro lado, especificaciones de trabajo se preocupa por la lista de la calificación, habilidades y habilidades del titular que se necesitan para descargar el trabajo de manera eficiente. El artículo le presenta diferencias significativas entre la descripción del trabajo y la especificación del trabajo en forma tabular.

Contenido: Descripción del trabajo versus especificación de trabajo

1. Cuadro comparativo
2. Definición
3. Diferencias clave
4. Conclusión

Cuadro comparativo

Definición de descripción del trabajo

Una declaración simple, organizada y breve en forma escrita, que contiene una lista de todos los requisitos esenciales del trabajo, junto con un resumen de los deberes y responsabilidades a realizar el Job Holder se conoce como Descripción del trabajo. Es el resultado inmediato y principal del análisis de trabajo. En resumen, es una declaración que captura todos los hechos relevantes relacionados con un trabajo específico.

La descripción del trabajo muestra una imagen clara de la naturaleza de cada trabajo con respecto a las tareas y necesidades ocupacionales. Es un registro preciso y autorizado de contenido de trabajo. Incorpora las principales autoridades, deberes, alcance del trabajo, rol y propósito. Es un resumen de trabajo completo que todos los detalles necesarios se reducen ampliamente de manera concisa. Define las condiciones primarias y secundarias requeridas para el desempeño del trabajo en cuestión.

Es fácil con la ayuda de la descripción del trabajo para legitimar las recompensas y castigos si los solicitantes no satisfacen los requisitos del trabajo. Además, también es fácil identificar las necesidades de capacitación del titular de trabajo.

Definición de especificación de trabajo

Una declaración que expresa la calificación mínima y las cualidades requeridas, ya que el desempeño de un trabajo en particular se conoce como especificación de trabajo. También se denomina especificación de hombre o especificación de persona o especificación del empleado.

La especificación de trabajo se prepara sobre la base de la descripción del trabajo, que establece las características que debe tener un empleado para mantener el trabajo. Convierte la descripción del trabajo en términos de calificaciones humanas pertinentes que exigen el trabajo. Se desarrolla en consulta con el supervisor y el gerente de recursos humanos.

La creación de la especificación de trabajo no es una tarea fácil porque a veces parece difícil clasificar si un requisito particular es obligatorio o deseable. Sin embargo, ayuda a determinar que, sobre qué base se recluta y examina una persona. Algunas especificaciones comunes son las que se encuentran bajo:

• Características físicas: Altura, peso, visión, etc.
• Características demográficas: Edad, experiencia, género, educación, habilidades, habilidades, etc.
• Características psicológicas: Habilidad mental, alerta, nitidez, aptitud, razonamiento, etc.
• Características personales: Actitud, comportamiento, etiqueta, modales, etc.

Diferencias clave entre la descripción del trabajo y la especificación del trabajo

La diferencia entre la descripción del trabajo y la especificación del trabajo se puede dibujar claramente por los siguientes motivos:

1. La descripción del trabajo es una declaración descriptiva que describe el papel, la responsabilidad, los deberes y el alcance de un trabajo en particular. La especificación de trabajo establece las calificaciones mínimas requeridas para realizar un trabajo en particular.
2. La descripción del trabajo es el resultado del análisis de trabajo, mientras que la especificación de trabajo es el resultado de la descripción del trabajo.
3. La descripción del trabajo describe trabajos, pero la especificación de trabajo describe a los titulares de empleo.
4. La descripción del trabajo es un resumen de lo que hará un empleado después de ser seleccionado. Por el contrario, la especificación de trabajo es una declaración que muestra lo que una persona debe poseer para ser seleccionado.
5. La descripción del trabajo contiene designación, lugar de trabajo, alcance, horas de trabajo, responsabilidades, autoridad de informes, rango de salario, etc. Por otro lado, la especificación laboral contiene calificaciones educativas, experiencia, habilidades, conocimiento, edad, habilidades, factores de orientación laboral, etc.

Conclusión

El reclutamiento es una tarea muy difícil, ya que involucra una cadena de actividades. El primer paso para IT es el análisis de trabajo, que se realiza empleando varios métodos como encuestas, cuestionarios, entrevistas, etc. Después de eso, se prepara una declaración que una demanda de trabajo en particular y esa declaración se conocen como descripción del trabajo y esta declaración es el espejo del análisis de trabajo.

Con la ayuda de la descripción del trabajo, se crea la especificación de trabajo, que especifica los requisitos humanos precisos del trabajo, a través de los cuales es posible realizar un anuncio para dicho reclutamiento y, sobre la base de la selección de la especificación de trabajo del candidato.