Diferencia entre la planificación y el pronóstico
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- Teresa Sánchez
Tanto la planificación como los pronósticos son la actividad gerencial básica y más importante. Están estrechamente relacionados entre sí.
La planificación da respuesta a cómo, cuándo y qué hacer. Es una actividad orientada a objetivos que diseña el curso de acción futuro y proporciona un entorno de organización futuro.
Como el futuro es incierto, los planificadores se ven obligados a hacer algunas suposiciones. Esta suposición relacionada con el futuro se llama pronóstico que se basa en hechos, tendencia pasada, condición económica e información.
Ejemplo:
Sobre la base de datos históricos de ingresos:
AÑO | 2015 | 2016 | 2017 | 2018 | PRONÓSTICO (2019) | PLANIFICACIÓN (2019) |
Ingresos (RS.) | 80,000 | 1,20,000 | 1,10,000 | 1,50,000 | 1,60,000 | 2,00,000 |
Entonces, aquí pronóstico de RS. 1, 60,000 se basan en el desempeño pasado de la compañía, que es solo una estimación. Pero, planificación de RS. 2, 00,000 se basan en el pronóstico y el deseo.
Que esta planificación?
La planificación es el proceso de pensar sobre el curso de acción futuro que se requiere para lograr un objetivo específico. Explica sobre qué curso de acción se requiere para tomar, cuándo es el momento adecuado, por quién y dónde. Además, explica el mejor escenario, el peor escenario y el caso más esperado, etc.
Pasos de planificación:
- Meta de identificación.
- Seleccionar estrategias para lograr el objetivo.
- Organizar los recursos requeridos.
- Crear una línea de tiempo.
- Determinar el método de evaluación y seguimiento.
- Finalizar un plan.
- Distribuir la tarea entre las personas involucradas.
- Implementar y monitorear todos los pasos cuidadosamente.
Tipos de planificación:
Hay tres tipos principales de planificación, que son
- Planificación operativa- Se refiere a la planificación realizada por el nivel inferior y los gerentes. Delantero.gramo., Planificación realizada por un gerente para la tarea diaria del departamento utilizando información de alto nivel.
- Planificación táctica- Se refiere a la planificación que se realiza para apoyar el plan estratégico relevante para el área diferente de la organización. Está relacionado con el nivel inferior de departamentos para cumplir con su plan estratégico. Delantero.gramo., Para aumentar la productividad de los pasteles, probar un nuevo proceso para hacer pasteles que lleva un período más corto, lo que finalmente ayudará a aumentar la productividad de la organización.
- Planificación estratégica- Se refiere a la planificación realizada por gerentes de nivel superior, como presidentes o CEO para los objetivos a largo plazo de la organización. Los gerentes de nivel superior miran hacia el camino de dónde será la organización en dos años, cinco años, etc.
Delantero.gramo., Planificación de tal manera que la organización aumente su productividad, rentabilidad, aumenta la relación del cliente, el retorno de la inversión, etc.
Que esta pronosticando?
El pronóstico es un proceso de uso de datos pasados y presentes y análisis de tendencias para predicciones del futuro. Ayuda a la organización a hacer frente a las incertidumbres futuras. Es un término de predicción más avanzado.
El pronóstico se realiza con cierta suposición basada en la experiencia de la gestión, su conocimiento y juicio. Un error en los supuestos puede dar como resultado un error de pronóstico.
Pasos en el pronóstico:
- Analizar y comprender el problema
- Desarrollo de una base sólida
- Recopilar y analizar datos relevantes
- Estimación de eventos futuros.
- Encontrar razón para un bajo rendimiento.
- Seguimiento continuo
Tipos de pronóstico:
- Método de pronóstico cualitativo y cuantitativo: El pronóstico basado en la opinión personal es un método cualitativo, mientras que; El pronóstico basado en datos numéricos pasados es un pronóstico cuantitativo.
- Método de pronóstico ingenuo: En este método, los reales del año pasado se usan como pronóstico del período presente, sin tratar de ajustarlos.
- Método de pronóstico de juicio: Este método de pronóstico se basa en estimaciones e intuición subjetivas. La encuesta estadística, el método de Delphi, el pronóstico compuesto, todos son pronósticos de juicio.
- Método de pronóstico de series de tiempo: En este método, un grupo de datos se registra durante un período de tiempo específico. La mayoría de las veces los patrones pasados se repiten en el futuro. Entonces, este método se utiliza para realizar un pronóstico a largo plazo como 5 años, 10 años y 15 años. Promedio móvil, suavizado exponencial, análisis de tendencias Todos son pronósticos de series de tiempo.
Diferencia entre la planificación y el pronóstico
- La planificación es el proceso de pensar sobre el curso de acción futuro de antemano, mientras que el pronóstico predice el desempeño futuro de la organización sobre la base del rendimiento y los datos pasados y presentes.
- El pronóstico es realizado por diferentes niveles de expertos o gerentes, economistas o analistas empleados por la organización. Pero, la planificación es realizada por gerentes de nivel superior para formular planes para la organización.
- La planificación se basa en información, objetivo y pronóstico. Mientras que el pronóstico se basa en una suposición, postulación y cierto grado de suposición.
Planificación VS. Previsión: tabla de comparación
Resumen de la planificación vs. Pronóstico
- La planificación y el pronóstico están relacionados con los eventos futuros. Sin embargo, el pronóstico proporciona una base para la planificación y juega un papel vital en el proceso de planificación.
- La planificación se basa en el objetivo, el rendimiento y la información relevante que requieren hacer un plan. Mientras que el pronóstico se basa en un cierto grado de suposición y suposición de un evento en particular.
- Planificación de tensiones sobre hechos y expectativas. Pronóstico, por otro lado, basado en hechos y algunos supuestos sobre la base del rendimiento pasado y actual.
- La planificación es responsabilidad de los gerentes de alto nivel. Mientras que el pronóstico es realizado por diferentes niveles de gerentes, analistas y expertos empleados por la organización.