Diferencia entre RFP y RFI

RFP vs RFI

Comprender la diferencia entre RFP y RFI puede ayudarlo a hacer selecciones fuertes cuando necesita externalizar. Ya sea que haya estado subcontratando durante mucho tiempo y desee encontrar un método más distintivo para elegir contratistas para el puesto, o recién está comenzando, la diferencia entre la solicitud de propuesta y la solicitud de información puede hacer que su trabajo más fácil.

Piense en el RFI (solicitud de información) como el paso de información de sondeo. Está buscando información que incluya todo, como tarifas, experiencia y razones relevantes para la aplicación de los candidatos, y puede usarla para tener una idea de qué tan bien versados ​​están en las etapas de una buena comunicación con clientes potenciales. Cualquier proveedor que no pueda cumplir adecuadamente las expectativas u omite la información necesaria, ha indicado que no pertenecen a la lista corta. No todos los proveedores consideran una solicitud de información para contener trueque financiero, o incluso información, lo que puede conducir a la falta de comunicación si está buscando averiguar cuánto costará satisfacer sus necesidades.

Para consideraciones de arreglos financieros, prefiere presentar una RFP (solicitud de propuesta). Esto le da al contratista o proveedor en particular, el comprensión clara de que está buscando negociar un contrato con alguien en función del precio y la calidad de la entrega. Para obtener una respuesta precisa a la RFP, debe poder presentar al proveedor todos los detalles del proyecto.

Se necesita más esfuerzo para solicitar con precisión y recibir el RFP versus el RFI. Las habilidades de comunicación de ambas partes deben ser aplicables y bien versadas. Esta es a menudo la etapa utilizada para aclarar sus expectativas y recibir garantías del proveedor o solicitante de que puedan manejar el proyecto en su horario y sus términos. Este es un paso más completo y formal, que puede hacer una transición fácilmente a la solicitud del contrato.

Hay ventajas y desventajas para cada aspecto. El RFI le brinda la oportunidad de tirar una red amplia, pescar para información y recopilar Recon sin tener que dar todos los detalles del proyecto. La RFP requiere mucho más esfuerzo, ya que es mucho más estrecho en términos de expectativas y deseos, y siempre incluirá información financiera.

Resumen:

1. RFI es amplio y no necesariamente requiere conversaciones financieras para que se realicen.

2. RFP se trata tanto del precio, como todos los demás aspectos.

3. RFP requiere más esfuerzo tanto para usted como para el posible contratista.

4. RFP se desliza fácilmente a la negociación de contratos y el descripción del proyecto.