Diferencia entre el sistema de entrada única y el sistema de doble entrada

Una entidad comercial puede registrar sus transacciones monetarias, ya sea en un sistema de entrada única o al sistema de contabilidad de doble entrada. El primero es menos laborioso, así como menos lento, mientras que el segundo registra completamente las transacciones que necesitan un esfuerzo y tiempo sustanciales.

Sistema de entrada única de contabilidad es económico, pero al mismo tiempo no es científico porque no registra todas las transacciones, sino que solo se rastrean unas pocas y algunas se registran parcialmente. Por otro lado, sistema de Entrada doble de contabilidad se basa en príncipes fundamentales de contabilidad, por lo que registra todos y cada uno de los aspectos de la transacción.

Lea una lectura del artículo proporcionado, para comprender la diferencia entre el sistema de entrada única y el sistema de doble entrada.

Contenido: sistema de entrada única frente al sistema de doble entrada

1. Cuadro comparativo
2. Definición
3. Diferencias clave
4. Conclusión

Cuadro comparativo

Definición de sistema de entrada única

El sistema de contabilidad de entrada única es el método más antiguo para mantener registros financieros en los que se realiza una entrada para cada transacción financiera. En este sistema, la entrada opuesta correspondiente no se realiza porque las transacciones se registran solo una vez. El mantenimiento completo del registro de las transacciones no se realiza debido a una sola entrada de cada transacción. Principalmente realiza un seguimiento de las transacciones relacionadas con los recibos de efectivo y los desembolsos.

Este método para mantener registros es utilizado principalmente por una única empresa de propiedad y asociación. Este sistema no requiere un alto conocimiento y experiencia para ingresar transacciones. Las revistas, los libros de contabilidad y el saldo de prueba no están preparados para ello. Sin embargo, el estado de resultados está preparado para conocer las ganancias o la pérdida del negocio.

Debido a algunos inconvenientes como la entrada unilateral, la reconciliación de las cuentas no es posible, la posibilidad de fraudes y errores es máxima. Es por eso que no coincide con los principios contables generalmente aceptados (GAAP). Además, los registros contables mantenidos bajo este sistema no son adecuados para fines fiscales.

Definición de sistema de doble entrada

El sistema de doble entrada es el método científico para mantener registros financieros, desarrollados por Luca Pacioli, en 1494. Este sistema se basa en el principio de la dualidad, yo.mi. Cada transacción tiene un aspecto dual. Cada transacción afecta a dos cuentas al mismo tiempo, en la que se debita una cuenta mientras se acredita la otra.

mi.gramo. Supongamos Sr. A ha comprado bienes de Rs.1000 por efectivo del Sr. B, entonces, por un lado, ha recibido bienes y, por otro lado, se le otorga el efectivo al Sr. B. Por lo tanto, debería haber notado que los bienes han sido adquiridos renunciando a efectivo. Por lo tanto, como significa su nombre, este sistema registra ambos aspectos de una sola transacción, yo.mi. El aumento de los bienes con la disminución simultánea en el efectivo.

Debido al doble efecto, el sistema posee integridad, precisión y coincide con los principios contables generalmente aceptados (GAAP). Hay un procedimiento completo para registrar cada transacción. El procedimiento comienza a partir de documentos fuente, seguido por la revista, Libro mayor, el saldo de prueba, luego, al final, se preparan los estados financieros.

Hay menos posibilidades de fraude y malversación de fondos porque la grabación completa de transacciones se realiza en este sistema. Los errores se pueden detectar fácilmente. Además, las cuentas se pueden conciliar, debido al aspecto doble. Las leyes fiscales también recomiendan el sistema de doble entrada para registrar las transacciones. Aunque una persona debe ser experta profesionalmente para mantener registros según este sistema. Además, debido a la complejidad de este sistema, también lleva mucho tiempo.

Diferencias clave entre el sistema de entrada única y el sistema de doble entrada

Las siguientes son las principales diferencias entre el sistema de entrada única y el sistema de contabilidad de doble entrada:

1. El sistema de contabilidad en el que solo se registra un aspecto de una transacción, yo.mi. ya sea débito o crédito, se conoce como sistema de entrada única. El sistema de doble entrada, es un sistema de mantener registros, por el cual se capturan ambos aspectos de una transacción.
2. La transacción de entrada única es simple y fácil, mientras que el sistema de doble entrada es complejo y requiere experiencia en la contabilidad para mantener registros.
3. En el sistema de entrada única, los registros incompletos se mantienen mientras que en el sistema de doble entrada, el registro completo de las transacciones está ahí.
4. En el sistema de entrada única, la comparación entre dos períodos contables es muy difícil. Por el contrario, podemos comparar fácilmente dos períodos contables en el sistema de doble entrada.
5. El sistema de entrada única mantiene cuentas personales y en efectivo. Por otro lado, las cuentas personales, reales y nominales se mantienen en el sistema de doble entrada.
6. El sistema de entrada única es el más adecuado para pequeñas empresas, pero las organizaciones grandes prefieren el sistema de doble entrada.
7. Los fraudes y la malversación de fondos son fáciles de identificar en el sistema de doble entrada que no se puede ubicar en el sistema de entrada única.

Conclusión

Una persona de poco conocimiento contable puede mantener registros según el sistema de entrada única, pero debido a algunas deficiencias en este sistema, se ha evolucionado el sistema de doble entrada. Casi todos los países del mundo han adoptado un sistema de doble entrada para mantener registros contables.