Diferencias entre PDF y DOC

'PDF' vs 'doc'

Los documentos juegan un papel muy importante en la forma en que las personas se comunican entre sí. Por definición, es un trabajo que contiene una escritura no ficticia realizada para almacenar y compartir información. En esencia, también actúa como un registro para todo tipo de transacciones y comunicaciones entre dos o más individuos o grupos. Para varias empresas y organizaciones en todo el mundo, la creación y manejo de documentos es el núcleo de cada una de sus operaciones.

En la actualidad de la computadora, hay dos formatos populares que todos usan para hacer y enviar documentos; PDF y DOC. Si bien muchas personas saben para qué son, no muchos pueden distinguir sus diferencias. Formato de documento portátil o 'PDF' y Microsoft Word 'doc' son formatos de archivo en los que se puede guardar cualquier tipo de documento en. Son fáciles de enviar y se puede acceder sin mucho alboroto, incluso por personas que no tienen experiencia en el manejo de ellos.

Pero hay diferencias inherentes entre estos dos formatos que las personas que manejan muchos documentos deberían saber mucho sobre. Para empezar, cada formato fue desarrollado por diferentes compañías. 'PDF' es una creación de sistemas de adobe, mientras que 'doc' es una creación del gigante de software Microsoft. Cada compañía también ha producido un software que se puede utilizar para crear y editar documentos en formatos de archivo respectivos; Acrobat para Adobe y Word para Microsoft.

Otra gran variación entre los dos formatos de archivo es la capacidad de cada plataforma para editar contenido. Los archivos DOC se pueden crear usando Microsoft Word, y se puede guardar en formato PDF. Cuando un usuario quiere editar este archivo, puede volver a Word y hacer algunos ajustes allí. Por otro lado, Adobe creó Acrobat para hacer archivos PDF, pero limita su capacidad para editar contenido. Es porque los PDF se desarrollaron más como un formato de entrega que puede ser reconocido por todas las plataformas. Es la razón por la cual muy pocas personas hacen documentos usando Acrobat. PDF también es un código abierto, por lo que cualquier individuo o desarrollador puede hacer herramientas de edición para él en lugar del software patentado de Microsoft.

La mayor diferencia entre estos dos formatos de archivo populares se puede encontrar en la entrega de contenido. Los documentos creados en los formatos DOC son menos precisos y consistentes en comparación con los archivos PDF que conservan todo lo que el autor ha escrito en el documento. Dado que Microsoft posee derechos exclusivos de su software, requiere configuraciones específicas para entregar el mismo contenido de un usuario a otro.

Un buen ejemplo para esto es cuando un autor usa una fuente que no está presente en la computadora del receptor. Una vez que se abre un documento, la computadora sustituirá automáticamente otra fuente que no es lo que el remitente pretendía ser. Esto puede crear problemas, especialmente para archivos que requieren una interpretación precisa, como membretes y logotipos de la compañía. Conocer estas diferencias clave puede ayudar a los trabajadores y gerentes de oficina a elegir sabiamente cuando se trata de manejar documentos.

Resumen:
1. 'Doc' fue creado por Microsoft, mientras que 'PDF' fue realizado por Adobe Systems.
2. Microsoft Word se usa para hacer y editar archivos DOC, mientras que Adobe Acrobat es para la creación de archivos PDF.
3. Los documentos creados usando Word y guardados en PDF se pueden editar usando Word, mientras que los PDF hechos con Acrobat se pueden editar a través de desarrolladores de terceros.
4. 'Doc' es propietario, mientras que 'PDF' es de código abierto.
5. La entrega de contenido en un archivo DOC es menos precisa, mientras que un PDF puede retener el contenido exacto y la apariencia de los documentos guardados en ese formato.