Diferencia entre la hoja de cálculo electrónica y el sistema de gestión de bases de datos

Sistema de gestión de la hoja de cálculo electrónica frente a las bases de datos

Administrar grandes cantidades de información se ha vuelto mucho más fácil con el uso de computadoras. En lugar de tratar manualmente con cada información, tiene herramientas como hojas de cálculo electrónicas y sistemas de gestión de bases de datos. La principal diferencia entre las hojas de cálculo electrónicas y los sistemas de gestión de bases de datos es su complejidad. Este último es mucho más complejo que el primero, pero agrega características que son muy útiles, especialmente cuando tiene muchos datos.

La primera característica que los sistemas de gestión de bases de datos tienen que las hojas de cálculo electrónicas no tienen es la capacidad de crear asociaciones. Estas asociaciones complejas son muy útiles al ver datos de dos o más tablas con contexto. Ya no tendrá que volver a entrar en datos una y otra vez, ya que una entrada en una tabla puede hacer referencia a una entrada en otra tabla. No puede hacer lo mismo con las hojas de cálculo electrónicas, por lo tanto, la posibilidad de tener entradas redundantes.

Otra ventaja que tienen los sistemas de gestión de bases de datos sobre hojas de cálculo electrónicas es la capacidad de crear vistas personalizadas. Si solo ciertos datos son relevantes para ciertos usos, puede programar un sistema de gestión de bases de datos para mostrar solo aquellos. Esto hace que sea mucho más fácil mirar y evaluar datos en lugar de navegar a través de toda la hoja de cálculo electrónica para encontrar las entradas individuales. También puede crear cualquier cantidad de vistas personalizadas para satisfacer sus necesidades en un sistema de gestión de bases de datos.

La desventaja de los sistemas de gestión de bases de datos es la mayor complejidad para establecerlo. Con hojas de cálculo electrónicas, solo necesita ingresar los valores de la tabla manualmente. Pero en los sistemas de gestión de bases de datos, debe crear las bases de datos individuales y luego establecer las relaciones de uno a otro para maximizar sus características. También necesitará conocer un lenguaje de consulta, una especie de lenguaje de programación de alto nivel que se usa solo con bases de datos. Pero la complejidad solo se limita a configurarlo. Una vez que usted, o alguien capaz de hacerlo, ha configurado el sistema de gestión de bases de datos, casi cualquier persona que sepa cómo usar una computadora puede usarlo de manera competente.

Resumen:

1. El sistema de gestión de bases de datos es mucho más complejo que una hoja de cálculo electrónica
2. Los sistemas de gestión de bases de datos pueden crear asociaciones que no se pueden hacer con hojas de cálculo electrónicas
3. Los sistemas de gestión de bases de datos pueden crear vistas personalizadas, mientras que las hojas de cálculo electrónica no pueden
4. Los sistemas de gestión de bases de datos son más difíciles de configurar que las hojas de cálculo electrónicas