Diferencia entre contabilidad manual y computarizada

En contabilidad, las transacciones financieras se registran, procesan y se presentan para generar estados financieros, que es útil para los lectores, al tomar decisiones. Tradicionalmente, la contabilidad se realiza manualmente, por un contador capacitado, con el uso de registros, libros de cuentas, cupones, etc. Pero con la tecnología emergente, hoy en día, la contabilidad computarizada está de moda, debido a su precisión, conveniencia y velocidad.

El sistema manual y computarizado se basa en los mismos principios, convenciones y concepto de contabilidad. Sin embargo, solo difieren en su mecanismo, en el sentido de que la contabilidad manual usa pluma y papel, para registrar transacciones, mientras que la contabilidad computarizada utiliza computadoras e Internet, para ingresar transacciones electrónicamente.

En este artículo, puede encontrar las diferencias sustanciales entre la contabilidad manual y la computarizada.

Contenido: Contabilidad manual frente a contabilidad computarizada

1. Cuadro comparativo
2. Definición
3. Diferencias clave
4. Conclusión

Cuadro comparativo

Definición de contabilidad manual

La contabilidad manual, como lo significa el nombre, es el sistema de contabilidad basado en papel, en el que los registros de revistas y contabilidades, cupones, libros de cuentas se utilizan para almacenar, clasificar y analizar las transacciones financieras de una organización. A menudo es utilizado por pequeños empresarios, como propietarios únicos, comerciantes, etc. Para mantener el registro de las transacciones comerciales, debido a un menor costo.

Una de las ventajas del sistema de contabilidad manual es su fácil accesibilidad. También se caracteriza por la confidencialidad, lo que hace que la información confidencial sea libre de piratería. Sin embargo, las cuentas manuales solo se pueden preparar correctamente si el contador posee un buen conocimiento de la contabilidad y la contabilidad.

Además, es probable que ocurra un error humano, como el registro incorrecto de la transacción, la omisión de la transacción, la transposición de la figura, etc.

Definición de contabilidad computarizada

La contabilidad computarizada se puede describir como el sistema de contabilidad que utiliza el sistema informático y el software de contabilidad personalizado, personalizado o personalizado, para mantener un registro de transacciones financieras y generar estados financieros, para el análisis.

El sistema de contabilidad computarizado se basa en el concepto de una base de datos. La base de datos de contabilidad se mantiene sistemáticamente, con una interfaz activa en la que se utilizan programas de aplicaciones de contabilidad y sistema de informes. Los dos elementos esenciales principales son:

• Marco de contabilidad: El marco consta de principios y estructura de agrupación para mantener registros.
• Procedimiento de operación: Existe un procedimiento adecuado para operar el sistema para almacenar y procesar los datos.

Además, requiere la interfaz front-end, la base de datos de back-end, el procesamiento de la base de datos y el sistema de informes para almacenar datos en una aplicación orientada a la base de datos.

Los méritos de la contabilidad computarizada dependen de su velocidad, precisión, confiabilidad, legibilidad, información e informes actualizados, etc.

Diferencias clave entre la contabilidad manual y computarizada

La diferencia entre la contabilidad manual y computarizada se explica a continuación en los puntos:

1. La contabilidad manual se refiere al método de contabilidad en el que se utilizan registros físicos para revistas y letreros, cupones y libros de cuentas para mantener un registro de las transacciones financieras. Por otro lado, la contabilidad computarizada implica el método de contabilidad, que utiliza un software o paquete de contabilidad, para registrar las transacciones monetarias, que le suceden a una organización.
2. En la contabilidad manual, la grabación de la transacción se puede hacer a través del libro de la entrada original, yo.mi. Libro del día del diario. Por el contrario, en la contabilidad computarizada, las transacciones se registran en forma de datos, en la base de datos personalizada.
3. En contabilidad manual, todos los cálculos, yo.mi. suma, resta, etc. con respecto a las transacciones se realizan manualmente. Por el contrario, en la contabilidad computarizada, no hay necesidad de realizar cálculos, ya que los cálculos son realizados por la computadora automáticamente.
4. En la contabilidad manual, una persona permanece involucrada todo el tiempo, con las cuentas, para ingresar y actualizar las transacciones, que también es tediosa y lleva mucho tiempo. Con respecto, en la contabilidad computarizada, una vez que se ingresa la transacción, se actualiza automáticamente en todas las cuentas con las que se relaciona y, por lo tanto, el proceso es relativamente más rápido.
5. En el método de contabilidad manual, si se produce un error al ingresar y publicar la transacción en los libros de cuentas, se pueden aprobar entradas de ajuste, para obtener resultados precisos. Además, las entradas de ajuste también se realizan para cumplir con el principio coincidente, yo.mi. Los gastos del período contable deberían igualar los ingresos respectivos. Por otro lado, en contabilidad computarizada, para cumplir con el diario de principios coincidentes y se preparan los cupones, pero las entradas de ajustes no se pasan para la rectificación de error a menos que el error sea un error de principio.
6. Uno de los méritos de la contabilidad computarizada que carece de contabilidad manual es que en la contabilidad manual no hay forma de respaldar todas las entradas y estados financieros, pero en la contabilidad computarizada, los registros contables se pueden guardar y respaldar.
7. En la contabilidad manual, el saldo de prueba se prepara solo cuando se requiere, mientras que, en la contabilidad computarizada, el saldo de prueba instantáneo se proporciona a diario.
8. En un sistema de contabilidad manual, el estado financiero se prepara al final del período, yo.mi. año financiero. Por el contrario, el estado financiero se proporciona con el clic de un botón, en el sistema de contabilidad computarizado.

Conclusión

A medida que aumenta el número de transacciones comerciales, es difícil administrar las cuentas manualmente, ya que lleva mucho tiempo actualizar una sola transacción en todas las cuentas que afecta. En la contabilidad computarizada, se han eliminado una serie de limitaciones de la contabilidad manual. Cada vez que se producen las transacciones, se realiza la entrada y se actualiza automáticamente en todas las cuentas que afecta, en la contabilidad computarizada.