Diferencia entre la nota y la letra
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- Carmen Arreola
Un memorando o conocido en breve como memo es una nota oficial precisa, utilizada para informar, dirigir o asesorar a los miembros dentro de la misma organización. Sin embargo, el negocio se ocupa de una serie de partes externas, como clientes, clientes, proveedores, agencias gubernamentales, fabricantes, sociedades, etc. para el cual se utiliza una herramienta de comunicación diferente, llamada carta comercial. Una carta se refiere a un breve mensaje enviado por la empresa a la persona o entidad, que son extraños.
Las grandes corporaciones requieren un sistema efectivo para la comunicación de información y mensajes, de inmediato, dentro y fuera de la organización. En este contexto, el teléfono es una de las formas más fáciles y convenientes para la comunicación instantánea, pero cuando se trata de evidencia, los modos escritos se consideran mejores. Los registros escritos incluyen notas, notas, cartas, circulares y órdenes, que utilizan la organización.
El artículo presentado a usted intenta arrojar luz sobre la diferencia entre la nota y la letra.
Contenido: Memo vs Letter
- Cuadro comparativo
- Definición
- Diferencias clave
- Conclusión
Cuadro comparativo
| Base para la comparación | Memorándum | Carta |
|---|---|---|
| Significado | La nota se refiere a un mensaje breve, escrito en un tono informal para la circulación de la información de Inter. | La letra es un tipo de comunicación verbal, que contiene un mensaje comprimido, transmitido a la parte externa al negocio. |
| Naturaleza | Informal y conciso | Formal e informativo |
| Intercambiado entre | Departamentos, unidades o subordinados superiores dentro de la organización. | Dos casas de negocios o entre la empresa y el cliente. |
| Longitud | Corto | Relativamente largo |
| Firma | No se requiere firma en una nota. | El remitente está debidamente firmada por el remitente. |
| Comunicación | Uno a muchos | Cara a cara |
| Contenido | Se permite el uso de jerga técnica y pronombre personal. | Las palabras simples se usan y se escriben en tercera persona. |
Definición de memo
La nota es la abreviatura del memorándum, lo que significa una nota o registro para cualquier uso en el futuro. Es un mensaje corto utilizado como un medio de comunicación informal dentro de la organización, para transmitir información por escrito. Se puede titular como comunicación interficia, memorándum de oficina o correspondencia interample, en lugar de un memorándum.
El objetivo principal de las notas es difundir políticas comerciales, procedimientos o negocios oficiales relacionados. Estos están escritos en uno a toda la perspectiva y pueden cumplir diferentes propósitos, como transmitir noticias, instrucciones e información a múltiples destinatarios, llamar a las personas a la acción o a la reunión.
Uno puede usar un tono informal y pronombres personales en la nota. No hay requisito de usar un saludo y un cierre de cortesía.
Definición de carta
Una carta comercial se puede definir como la forma de comunicación escrita, que contiene un mensaje largo, dirigido a la parte externa a la organización, I.mi. proveedor, cliente, fabricante o cliente. Comienza con un saludo, escrito profesionalmente en tercera persona y tiene un cierre complementario con una firma.
La relación entre el remitente y el receptor juega un papel importante en la determinación, el estilo general en el que se redacta la carta. Estos se utilizan por varias razones, como una solicitud de información o retroalimentación, colocación de pedidos, quejas o quejas, preguntan algo o toman un seguimiento.
La carta se imprime, se escribe o escribe en el papel membrete, que contiene los detalles de la empresa como nombre, dirección, logotipo, etc. Como las cartas de negocios sirven como evidencia de ambas partes en cuestión, por lo que debe ser cortés, cortés y respetuoso para obtener una respuesta inmediata.
Diferencias clave entre la nota y la letra
Los puntos presentados a continuación explican la diferencia entre la nota y la letra:
- El memorando se puede definir como un mensaje corto, escrito informalmente para comunicar cierta información a los miembros de la organización. Por el contrario, las letras pueden entenderse como un medio de una comunicación verbal que contiene un breve mensaje dirigido a una parte externa a la empresa.
- Un memorando usa tono informal y es directo al grano. En el otro extremo, las cartas son muy formales y contienen mucha información.
- El uso del memorándum es interno para la organización, en el sentido de que se intercambia entre dos departamentos, o unidades o envía por el gerente para informar a los subordinados. En comparación con, el uso de la carta es de naturaleza externa, ya que se intercambia entre dos casas de negocios o entre la empresa y el cliente.
- Cuando se trata de longitud, las letras son más largas en comparación con el memo.
- No existe un requisito de una firma en la nota, ya que se utiliza dentro de la organización. Sin embargo, la carta debe ser debidamente firmada por la que la envía.
- Los memorandos se escriben para informar o dirigir, un departamento o número de empleados sobre un determinado asunto, por lo que generalmente se escribe de uno a toda perspectiva, como la comunicación de masas. Contrariamente a esto, las cartas son privadas, ya que se dirige a una parte o cliente en particular, por lo que es una forma de comunicación interpersonal de uno a uno.
- Las jergas técnicas se usan comúnmente en memorandos, así como usan pronombres personales. A diferencia de las letras, evitan el uso de jergan y términos técnicos que no son fáciles de comprender. Además, las cartas están escritas en tercera persona.
Conclusión
Una nota es una herramienta esencial para la comunicación empresarial, que se utiliza para transmitir una información particular a muchas personas que trabajan en la misma organización. Tiene un gran papel que desempeñar en la grabación de actividades comerciales diarias y puede usarse para referencia futura.
Por el contrario, las letras se consideran como el mejor modo de comunicación escrita, que se puede utilizar para dar o buscar información a/desde una parte externa. Ayuda a persuadir al receptor, a hacer según la voluntad del escritor.