Diferencia entre el control de existencias y el control de existencias

Uno de los activos más importantes de una empresa es el inventario. Abarca desde materias primas, productos sin terminar y productos terminados. No obstante, el formulario, mantener acciones o inventario es costoso y, por lo tanto, debe manejarse de manera eficiente. El stocktaking y el control de existencias son dos términos que no puede escapar cuando piensa en la gestión de acciones. Pero ¿sabías que no son lo mismo?? Aunque muy similares, tienen sus diferencias. Vamos a explorarlos en este artículo.

Inventario

El stocktaking se refiere al conteo de inventario. Es la verificación física de las cantidades y condiciones de los artículos en una tienda. Es crucial ya que afecta la compra, la producción y las ventas.

El stock se refiere a cualquier cosa, desde materias primas como piezas de automóvil, ropa, concreto y artículos para el hogar, hasta productos terminados disponibles para la venta para los consumidores.

Tipos de inventario

El mejor método de toma de acciones es utilizar software que proporciona información diaria y en tiempo real. Aunque más caros, sus beneficios superan los otros métodos.

• Estado periódico: ocurre al final de un período contable o en una base periódica establecida.
• Verificación de manchas: se programan o, a veces, se realizan controles aleatorios que se realizan en cajas. Pueden ayudar a determinar si lo que está dando el software es correcto o si hay discrepancias. Las verificaciones puntuales también son buenas si crees que está ocurriendo el robo.
• Stocktaking perpetuo continuo: esto se hace durante todo el año en diferentes puntos.
• Validación de stock-out: sucede cuando las acciones se han vuelto peligrosamente bajas.
• Stocktaking anual en el último mes del año financiero y, a veces, puede requerir que se cierre una premisa durante unos días.

Beneficios de la reserva

• Stocktaking permite rastrear con precisión el stock físico, lo que se ha vendido y lo que no tiene en un informe. Esto ayuda a evaluar el desempeño y la rentabilidad al tiempo que garantiza la eficiencia en el negocio.
• Ayuda a prevenir los accesorios que hacen que los servicios o productos salgan del mercado.
• Aumenta las ganancias al reducir las pérdidas y los desechos
• Ayuda a la gerencia a saber con precisión qué productos están funcionando bien y cuáles no.
• Asegura que los activos estén bien en el balance general de la compañía
• Identifica la contracción, el daño y el robo al monitorear los niveles de stock en tiempo real
• Monitorea el stock estacional y los productos de cadena rápida de inmediato
• Ayuda a mantener actualizados las estrategias de precios y precios con el precio de compra actual.
• Ayuda a mantener los niveles brutos de ganancias o descubrir por qué no está alcanzando sus objetivos.

Control de stock

El control de acciones se refiere al proceso de mantener la cantidad de acciones apropiada para que una empresa satisfaga sus demandas de los clientes. Esto se hace mientras se asegura que los costos de la tenencia de existencias se mantengan como mínimo.

El propósito del control de acciones es asegurarse de que el negocio siempre tenga suficientes acciones para mantener a sus clientes mientras equilibra la cantidad gastada en adquirir y almacenar acciones.

Métodos de control de existencias

Justo a tiempo (jit)

En este método, la acción se ordena a medida que se requiere mantener los costos bajos y la liquidez alta. Sin embargo, la Compañía debe estar bien organizada para comprar en el momento adecuado y los proveedores confiables para cumplir con los requisitos para evitar accesorios. El riesgo de accesorios también existe en el caso de grandes pedidos.

Primero en First Out (FIFO)

El sistema es común entre las personas que se ocupan de bienes perecederos. Asegura que las acciones no caducen antes de su uso. Permite que el stock que llegó primero se dispensara antes de las que llegaron en una fecha posterior.

EOQ (cantidad de orden económico)

EOQ es una fórmula matemática que es de naturaleza compleja y se esfuerza por mantener stock a un nivel óptimo. Los cálculos dentro de esta fórmula requieren mucho tiempo y es más fácil consultar a un profesional para obtener orientación o adaptar el software que ha incorporado calculadoras EOQ para ayudarlo.

Otros métodos incluyen control por lotes, inventario administrado por el proveedor y revisiones de acciones.

Beneficios del control de existencias

• Elimina los accesorios, por lo tanto, satisface las necesidades de los clientes adecuadamente
• Reduce las posibilidades de exagerar
• Elimina la necesidad de conjeturas ya que están disponibles datos precisos
• Protege contra el robo o el stock faltante.
• Aumenta la satisfacción del cliente.
• Ayuda a ahorrar tiempo y dinero.

Similitudes entre el stocktaking y el control de existencias

• Tanto el stocktaking como el control de acciones garantizan la gestión eficiente de las acciones en una empresa.

Diferencias entre el stocktaking y el control de existencias

Definición

El almacenamiento es la verificación física de las cantidades y la condición de los artículos en una tienda y es crucial ya que afecta la compra, la producción y las ventas.

El control de acciones se refiere al proceso de mantener la cantidad de acciones apropiada para que una empresa satisfaga sus demandas de los clientes.

Objetivo principal

El objetivo principal de la toma de acciones es inspeccionar el stock/ inventario, mientras que el objetivo principal del control de acciones es garantizar que haya acciones adecuadas disponibles para satisfacer las demandas de los clientes.

Frecuencia

La frecuencia de la toma de acciones depende de la política de una empresa y se puede hacer diariamente, semanalmente, mensualmente o anualmente, mientras que el control de acciones debe hacerse continuamente.

Stocktaking vs. Control de existencias: tabla de comparación

Stocktaking vs. Control de acciones: conclusión

El almacenamiento se refiere a la verificación física de las cantidades y la condición de los artículos en una tienda. El control de acciones se refiere al proceso de mantener la cantidad de acciones apropiada para que una empresa satisfaga sus demandas de los clientes. Aunque ambos verifican diferentes aspectos, son muy similares, ya que aseguran suficiente inventario y eficiencia en las ventas y producción.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre el inventario y el inventario??

El almacenamiento es la verificación física de las cantidades y la condición de los artículos en una tienda. El inventario se refiere a cualquier cosa, desde materias primas hasta productos terminados que están disponibles para la venta a los consumidores.

¿Cuál es la diferencia entre el control de inventario y el control de existencias??

El control de existencias se refiere al proceso de mantener cantidades de stock apropiadas de productos terminados, mientras que el control de inventario se refiere al proceso de mantener cantidades de componentes terminados o utilizados para crear un producto terminado.

¿Cuál es la diferencia entre la toma de acciones y la verificación de manchas??

El almacenamiento es la verificación física de las cantidades y la condición de los artículos en una tienda. La comprobación de manchas se refiere a controles programados o, a veces, que se realizan en las cajas para determinar la eficiencia del software.

¿Es la gestión de inventario y la gestión de acciones iguales?

No.