Diferencia entre sincronización y copia de seguridad

Según el diccionario.com, la definición de copia de seguridad [i] es "Una copia o versión duplicada ... retenida para su uso en caso de que el original sea de alguna manera inutilizable" y sincronizar (Sincronización) Se define como “Ocurrir al mismo tiempo o coincidir o acordar en el tiempo."

La gestión de la información ha evolucionado constantemente desde el advenimiento de la industria informática en los años cincuenta, y hoy en día sigue siendo un área vital para cada plan de continuidad empresarial y comercial [II].

Una parte crítica de esto es minimizar los riesgos de pérdida de datos, su impacto y la rapidez con que se pueden restaurar los datos.   Los riesgos que a veces son inevitables incluyen falla física de hardware, robo, virus o desastres como incendio o inundación, etc.  Si no existen copias de los datos, se requeriría una cantidad significativa de tiempo y un gasto considerable para recuperar la información comercial.

Volver a lo básico

Hacer una copia de seguridad de datos es copiar archivos (manual o automáticamente) de una ubicación a otra, generalmente desde una unidad física (la "fuente") a una ubicación de copia de seguridad (el "objetivo") idealmente situado en un lugar físico diferente en un entorno asegurado.

El estado de la fuente y los archivos de destino son idénticos hasta el momento en que cambian los archivos de origen, que luego hace que los archivos de destino sean desactualizados y no se reflejan a la fuente.  Para reconciliar la diferencia, se ejecuta una nueva copia de seguridad, que es un proceso de sincronización individual que copia los archivos nuevamente de Fuente para el objetivo.

El sincronización bidireccional de archivos y datos ('sincronización') copia los archivos para ambos ubicaciones de origen y objetivo y reconcilia cualquier diferencia para garantizar una réplica constante de los datos en ambos lugares.

Por ejemplo, si se agrega o cambia un archivo en la ubicación1, se copia a la ubicación2 cuando se ejecuta la sincronización.  Si existe un archivo más nuevo en la ubicación2, se copia a la ubicación1.  Del mismo modo, los archivos eliminados en la ubicación1 se eliminarán de la ubicación2 y vice-aversa.

Dispositivos y ubicaciones de almacenamiento

Métodos de respaldo

La copia de seguridad de los datos fue principalmente un proceso empresarial, hasta los noventa cuando las computadoras personales y los dispositivos móviles se hicieron accesibles para la persona promedio.

Las copias de seguridad de la computadora comenzaron con tarjetas perforadas [iii], que fueron reemplazadas por cinta magnética [iv] en los años cincuenta y se convirtieron en el método más utilizado como una solución de respaldo confiable y de bajo costo para organizaciones y usuarios de hogares.  La copia de seguridad de la cinta era el medio estándar de la industria, poder contener grandes cantidades de datos.  Las copias de seguridad se pueden realizar diariamente, semanalmente o mensualmente, dependiendo de cuántas cintas estuvieran disponibles para la rotación.  Sin embargo, esta solución también tenía sus 'dificultades en el sentido de que era un proceso lento ejecutar una copia de seguridad o restaurar los datos.

Los discos de todos los tamaños se usaron más tarde antes de que el CD y el DVD entraran en el frente.  Los discos duros no se consideraron adecuados como medio de respaldo hasta la década de 1980 debido a su gran tamaño físico, costo y baja capacidad de almacenamiento.

Estamos viendo el desarrollo constante de nuevas computadoras, computadoras portátiles y dispositivos móviles, ninguno de los cuales tiene unidades de disquete, o incluso unidades de CD y DVD, que también están eliminando lentamente.  Hoy, las copias de seguridad se almacenan más comúnmente en discos duros, impulsos flash, redes de empresas y "en la nube [v]".

La cantidad de datos requeridos para hacer una copia de seguridad es un factor determinante; por ejemplo, no sería adecuado usar una unidad flash para hacer una copia de seguridad de un servidor, o práctico para hacer una copia de seguridad de un sistema completo en una ubicación en línea.

Aunque las unidades y dispositivos portátiles son extremadamente populares, el riesgo con los archivos de copia de seguridad físicos no ha cambiado a lo largo de los años, ya que pueden dañarse si se caen o degradarse si no se almacenan correctamente.

Los cuatro métodos de respaldo más comunes [vi] son:

• Copia de seguridad completa

Almacena una copia de todos los datos y generalmente se ejecuta de acuerdo con un horario predefinido.  Los datos están comprimidos y el proceso de restauración es relativamente fácil y directo.  Un aspecto a tener en cuenta es que no todos los cambios de datos entre las copias de seguridad completas, por lo que existen múltiples copias de los mismos datos sin cambios, ocupando espacio de almacenamiento innecesario.

• Respaldo incremental

Solo se copian archivos nuevos o modificados desde la última copia de seguridad, que guarda en el espacio de almacenamiento y el ancho de banda; Sin embargo, esto requiere más recursos informáticos, ya que los archivos deben compararse antes de copiar.  El proceso de restauración podría ser más desafiante ya que los archivos específicos deben ubicarse para la recuperación y esto puede requerir la búsqueda a través de múltiples conjuntos de copias de seguridad.

Muchas organizaciones usan una combinación de copias de seguridad completa e incremental, realizando una copia de seguridad completa durante un fin de semana y copias de seguridad incrementales los días de semana.

• Copias de seguridad diferenciales

Tienda archivos nuevos y cambiados desde que se ejecutó la última copia de seguridad completa.  Por ejemplo, si la última copia de seguridad completa se creó el domingo y se agregó un nuevo archivo el lunes, el archivo se incluirá en cada copia de seguridad diferencial hasta el domingo, cuando se ejecute la próxima copia de seguridad completa.

Este método también ejecuta una comparación entre los archivos actuales y respaldados, y requeriría más espacio de almacenamiento que una copia de seguridad incremental.

• Copia de seguridad completa virtual

Se utiliza una base de datos para administrar copias de seguridad de datos haciendo una réplica completa de los datos de origen una vez siempre que la ubicación de destino no cambie o se elimine.  El proceso de restauración es similar a una copia de seguridad completa.

Escenarios de sincronización

Desde principios de la década de 2000, sincronización de archivos Las soluciones se han vuelto más populares entre los consumidores, pero también se han utilizado ampliamente en entornos empresariales para garantizar que los datos seleccionados, en diferentes ubicaciones, tengan archivos idénticos y más recientes.

La sincronización se puede configurar para ejecutarse entre:

• Computadoras/dispositivos conectados a una red de área local (LAN);
• Computadoras/dispositivos conectados a Internet (piense en cómo iTunes [vii] sincroniza los datos en múltiples dispositivos Apple);
• Computadoras y dispositivos externos.

La sincronización se puede programar para ejecutarse de acuerdo con ciertas reglas, e.gramo. cuando se conectan a wifi, o solo se sincroniza en ciertos momentos.

Esta es una solución de copia de seguridad efectiva ya que solo se copian archivos nuevos o modificados, pero la sincronización de archivos tiene sus riesgos.

Con el concepto Bring-Your-Own-Device (BYOD) [VIII] cada vez más a la moda, surgen preocupaciones notables en torno a la gerencia y el control de los datos comerciales extendidos en muchas computadoras y dispositivos que están conectados a diferentes servicios en la nube.

Las personas que usan aplicaciones de sincronización de archivos están exponiendo información personal y comercial utilizando aplicaciones como iCloud [IX] o Dropbox [x].  Este es un riesgo significativo [xi] para las empresas donde la información corporativa se almacena en línea y no administra ni controla el departamento de TI de la compañía.

Esto no es diferente a cómo las personas exponen información sobre sí mismas y sus familias en las redes sociales, utilizando la sincronización del consumidor y compartir aplicaciones, contenido de carpetas en vivo, almacenar registros financieros y contraseñas, lo que aumenta el riesgo de robo de identidad y casos de fraude [xii].

Sin embargo, los consumidores aún parecen preparados para comprometer la seguridad personal y comercial para la solución conveniente y de bajo costo del uso de la sincronización de archivos en línea como su principal medio de respaldo.   Desafortunadamente para las empresas, estos consumidores podrían ser sus empleados que traigan los hábitos de sincronización y compartir a la organización.

Los usuarios tienen mucho más control sobre sus datos hoy debido a las aplicaciones en la nube que permiten crear, almacenar y compartir datos.  Esto viene con mayores riesgos para las empresas que deberían extender las estrictas medidas de política sobre la sincronización y el respaldo de la nube.

Recuperación de datos

La sincronización de archivos simplemente copia los datos que se crean o modifican a otro dispositivo o ubicación, por lo que la desventaja aquí no es poder volver a un punto en el tiempo antes de que los datos se perdieran, como lo haría cuando se restaurará desde una copia de seguridad.

Además, si elimina un archivo por error y luego ejecuta una sincronización, la otra ubicación se actualizará eliminando el archivo eliminado.  Afortunadamente, algún software no elimina automáticamente los archivos de la segunda ubicación (el "objetivo" al que está sincronizando) y se advierte a los usuarios si existen archivos en la unidad sincronizada pero faltan desde el original, lo que le permite eliminar el archivo del archivo del archivo del archivo unidad sincronizada o restaurarlo a la ubicación original.

Velocidad

Uno de los principales beneficios de sincronizar versus copia de seguridad es que se copian menos archivos cada vez que ejecuta una sincronización y los archivos sin cambios no se copian innecesariamente.  Esto reduce el tiempo necesario para sincronizar en comparación con una copia de seguridad, lo que lo hace más práctico para las operaciones programadas con frecuencia.

En resumen

Hay una multitud de soluciones de respaldo disponibles que generalmente dependen del presupuesto, la seguridad, la facilidad de uso y el tiempo.   Los puntos adicionales a considerar son:

1. ¿Qué tipo de datos se están respaldando?.mi. ¿Qué tan sensible es la información??
2. ¿Con qué frecuencia deberán acceder a los datos??
3. ¿Cuánto tiempo deben durar las copias de seguridad??

El almacenamiento de datos en línea es popular entre los consumidores y las pequeñas empresas a medias, ya que no se requiere inversión para construir y apoyar la infraestructura, y solo puede requerir un pequeño costo mensual.

Aunque los procesos de copia de seguridad tradicionales tienen un costo más alto en los dispositivos físicos, se adaptan los más adecuados para grandes cantidades de datos y los sistemas completos pueden ser respaldados.  Sin embargo, la desventaja aquí es donde las copias de seguridad se almacenan fuera del sitio, los datos no están disponibles de inmediato para la recuperación si es necesario.

Las copias de seguridad en línea están disponibles en tiempo real y se pueden acceder desde cualquier lugar (cuando se conectan a Internet), y hay copias de los datos sobre los servidores para la redundancia, por lo que menos riesgo de pérdida de datos.  Sin embargo, la seguridad es la mayor preocupación.  Los usuarios y los negocios deben ser más conscientes de los datos en ubicaciones en línea.

Finalmente, sea cual sea la solución que elija, siempre pruebe las copias de seguridad porque son inútiles si corrupen o copian con errores!